पावरपॉइंट: संगतता जांचें और प्रस्तुतियों को अपडेट करें

विभिन्न PowerPoint संस्करणों की संगतता के बारे में सभी जानकारी

Microsoft PowerPoint को पहली बार 1987 में Apple Macintosh के लिए जारी किया गया था। तब से, Microsoft PowerPoint के 23 संस्करण जारी किए गए हैं। प्रत्येक नए संस्करण के साथ, प्रस्तुति कार्यक्रम में नई सुविधाओं को शामिल किया गया। Microsoft Windows के लिए वर्तमान संस्करण PowerPoint 1909 या Mac OS के लिए संस्करण 2022-2023 है। ज्यादातर मामलों में, PowerPoint को Microsoft Office या सदस्यता संस्करण Microsoft 365 के साथ वितरित किया जाता है। यह स्पष्ट है कि इतनी बड़ी संख्या में संस्करण आंतरिक संगतता समस्याओं को जन्म दे सकते हैं। संगतता समस्याएं आम तौर पर उत्पन्न हो सकती हैं यदि:

• वर्तमान PowerPoint संस्करण के उपयोगकर्ता एक प्रस्तुति खोल सकते हैं जो पिछले संस्करण में बनाई गई थी।
• पिछले संस्करणों के उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए प्रोग्राम संस्करण PowerPoint 2013, वर्तमान PowerPoint के साथ बनाई गई प्रस्तुति को खोल सकते हैं।
• विभिन्न सॉफ्टवेयर के उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए लिब्रे ऑफिस, आपकी प्रस्तुति को PowerPoint प्रारूप या PowerPoint में खोल सकते हैं।

पावरपॉइंट में विभिन्न प्रारूपों और फ़ाइल एक्सटेंशन को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से संसाधित करने में सक्षम होने के लिए, प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक प्रस्तुति को खोलने या सहेजे जाने पर संगतता जांच को अनुक्रमित करता है। इसका कार्य फोंट, स्मार्टआर्ट, आकृतियों, एक आरेख, फ़ंक्शन या स्लाइड के साथ किसी भी संगतता समस्या को प्रदर्शित और अद्यतन करना है। इस तरह, हर समय कार्यक्षमता की गारंटी है।

पावरपॉइंट संस्करण और संगतता - एक सिंहावलोकन

Microsoft PowerPoint में प्रत्येक प्रस्तुति को वैकल्पिक रूप से किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में सहेजा जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint के वर्तमान संस्करण में दस्तावेज़ मानक pptx प्रारूप में सहेजे जाते हैं। यदि स्लाइड में मैक्रो हैं, तो इस मामले में फ़ाइल एक्सटेंशन pptm का उपयोग किया जाता है।

फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटी लंबे समय तक पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं से परिचित है और पावरपॉइंट 97-2003 प्रोग्राम संस्करणों में मानक प्रारूप था। चूंकि कई कंपनियां और निजी व्यक्ति अभी भी पावरपॉइंट के इन लोकप्रिय संस्करणों के साथ काम कर रहे हैं, इस फ़ाइल प्रारूप में प्रस्तुतियों को पावरपॉइंट के वर्तमान संस्करण में भी पढ़ा जा सकता है। इसके अलावा, वर्तमान संस्करण की प्रस्तुतियों को फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटी के साथ एक क्लिक के साथ वैकल्पिक रूप से सहेजा जा सकता है। इस तरह, पुराने PowerPoint संस्करण का उपयोग करने वाले व्यावसायिक साझेदार या मित्र विभिन्न संस्करणों की संगतता से लाभान्वित होते हैं।

इसके अलावा, पावरपॉइंट अपने उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अन्य फ़ाइल स्वरूप प्रदान करता है जिसमें एक प्रस्तुति को परिवर्तित किया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, पीडीएफ प्रारूप और ओडीटी प्रारूप, जिसका उपयोग मुक्त कार्यालय कार्यक्रमों जैसे कि ओपन ऑफिस या लिब्रे ऑफिस के साथ किया जाता है, लोकप्रिय हैं।

Microsoft PowerPoint के पहले संस्करण के जारी होने के बाद से PowerPoint के विभिन्न संस्करणों का उपयोग करते समय संगतता का प्रश्न उत्पन्न हुआ है। उदाहरण के लिए, कोई भी जो यह सुनिश्चित करना चाहता है कि PowerPoint 2010 या 2007 में बनाई गई प्रस्तुति PowerPoint 2003 में सही ढंग से प्रदर्शित की गई थी, वह भी सॉफ़्टवेयर की एकीकृत संगतता जाँच का उपयोग कर सकता है। अन्य बातों के अलावा, 3 आवश्यक तरकीबें हैं जिनका उपयोग वर्तमान संस्करण के लिए भी किया जा सकता है, जो यह सुनिश्चित करते हैं कि फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटी के साथ प्रस्तुतियाँ PowerPoint के नए संस्करणों में समस्याओं के बिना पढ़ी जा सकती हैं।

लीगेसी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन संगतता की जाँच कैसे करें - विशेषज्ञ युक्तियाँ

पावरपॉइंट में पुरानी प्रस्तुतियों की संगतता की जांच करना और गुणवत्ता के किसी भी नुकसान के बिना उन्हें वर्तमान संस्करण में प्रदर्शित करना और सहेजना मुश्किल नहीं है। पहला कदम प्रस्तुति फ़ाइल खोलकर आसानी से संगतता जांच शुरू करना है, उदाहरण के लिए PowerPoint में फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटी के साथ। चूंकि कार्यक्रम द्वारा सामान्य संगतता की गारंटी दी जाती है, इसलिए फ़ाइल बिना किसी सूचना या संदेश के PowerPoint में खोली जाती है और स्लाइड प्रदर्शित होती हैं। परिवर्तन बाद में सहेजे जा सकते हैं।

यह संगतता मोड में किया जाता है, जिसे आप फ़ाइल नाम के आगे प्रस्तुति के विवरण से पहचान सकते हैं:

फोंट, डायग्राम और मीडिया ऑब्जेक्ट के संबंध में नवीनतम सुविधाओं, कार्यों और संभावनाओं का उपयोग करने के लिए, "फ़ाइल> सूचना टैब" पर क्लिक करें।

अगले चरण में, चयन मेनू में शीर्ष आइटम का चयन करें: "संगतता मोड / कनवर्ट करें"।

"कन्वर्ट" पर क्लिक करने के बाद, फ़ाइल नए फ़ाइल एक्सटेंशन pptx के साथ सहेजी जाती है। आपके पास एक अलग नाम या नाम जोड़ने का विकल्प है।

फ़ाइल एक्सटेंशन pptx के साथ सहेजने के बाद, आप प्रस्तुति फ़ाइल और अलग-अलग स्लाइड को अलग-अलग संपादित कर सकते हैं। मीडिया प्रकारों या आरेखों को सम्मिलित करने के संबंध में नवीनतम पावरपॉइंट संस्करण की सभी संभावनाओं और कार्यों का उपयोग यहां किया जा सकता है।

जरूरी: इसके विपरीत, यदि आप PowerPoint के पुराने संस्करण में एक pptx फ़ाइल खोलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए प्रोग्राम संस्करण 2003 के साथ PowerPoint, तो आपके पास प्रस्तुति प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित विकल्प हैं:

1. संगतता पैकेज डाउनलोड और इंस्टॉल करें,
2. फ़ाइल को Microsoft PPTX व्यूअर में खोलें - यदि यह आपके पीसी पर स्थापित है,
3. या प्रस्तुति के प्रेषक से फ़ाइल को PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति स्वरूप में सहेजने के लिए कहें।

महत्वपूर्ण कार्य जिनका उपयोग आप फ़ाइल एक्सटेंशन pptx . के साथ कर सकते हैं

फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटीएक्स के साथ वर्तमान संस्करण में एक पुरानी पावरपॉइंट फ़ाइल को सहेजने के बाद, निम्नलिखित अभ्यास-उन्मुख विकल्प आपके लिए उपलब्ध हैं:

"रूप" संक्रमण

पिछली स्लाइड से वस्तुओं को वर्तमान स्लाइड पर उनकी नई स्थिति में ले जाना - "ट्रांज़िशन" टैब में एक विकल्प के रूप में आसानी से सम्मिलित किया जा सकता है।

हाइलाइटर का प्रयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान, आपको फ़ाइल एक्सटेंशन pptx के साथ PowerPoint प्रस्तुतियों में एक हाइलाइटर मिलेगा। इससे आप टेक्स्ट को ब्राइट कलर्स में हाईलाइट कर सकते हैं।

PowerPoint में 3D मॉडल सम्मिलित करना	3D मॉडल डालने से आपकी प्रस्तुतियों के दृश्य प्रभाव को बढ़ाने में मदद मिलती है। इसके अलावा, आप लंबे समय में दो स्लाइडों के बीच रचनात्मक प्रभाव को बढ़ाने के लिए नए "मॉर्फ" संक्रमण का उपयोग कर सकते हैं।
वस्तुओं की फसल	एक ग्राफिक या एक छवि को क्रॉप किया जा सकता है और अधिक सटीकता के साथ काटा जा सकता है। यह मेनू में कुछ ही क्लिक के साथ काम करता है: "छवि प्रारूप> फसल।"

4K वीडियो

प्रस्तुतियों को "निर्यात" के तहत 4K ग्राफिक्स रिज़ॉल्यूशन में उच्च-रिज़ॉल्यूशन वीडियो के रूप में निर्यात किया जा सकता है।

रिकॉर्डिंग समारोह

इसके अलावा, समय अनुक्रम और टिप्पणियों को रिकॉर्ड करना संभव है, जो विशेष रूप से स्काइप या ज़ूम जैसे वीडियो प्लेटफॉर्म के माध्यम से स्क्रीन प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी हो सकता है।

कई अन्य कार्य जो पिछले PowerPoint संस्करणों पर व्यावहारिक सुधारों का प्रतिनिधित्व करते हैं, उन्हें Microsoft सहायता पृष्ठों पर स्पष्ट रूप से व्यवस्थित पाया जा सकता है। पिछले संस्करणों में अंतर कई मामलों में मामूली है और साथ ही कार्यक्षमता के लिए महत्वपूर्ण है।

उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, यह आम तौर पर आवश्यक है कि ग्राहकों के लिए या निजी सेटिंग में डिज़ाइन की गई प्रस्तुतियाँ पेशेवर दिखें। यदि फोंट धुंधले हैं, संगतता समस्याओं के कारण आरेख गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं, या स्लाइड अब पढ़ने योग्य नहीं हैं, तो संपूर्ण प्रस्तुति त्रुटिपूर्ण दिखाई देती है। इससे बचने के लिए, प्रस्तुत करते समय और विशेष रूप से प्रस्तुति भेजते समय, आपको PowerPoint के उस संस्करण पर ध्यान देना चाहिए जिसके साथ स्लाइड्स देखी जा रही हैं।

विशेषज्ञ टिप:

यदि आप सुरक्षित रहना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति के विभिन्न संस्करण प्रदान कर सकते हैं और फ़ाइल एक्सटेंशन पीपीटी और पीपीटीएक्स के साथ प्रस्तुतियां बना सकते हैं। एक पीडीएफ संस्करण और ओडीटी प्रारूप में एक प्रस्तुति चित्र को पूरा करती है और सभी उपयोगकर्ताओं को देती है, उदाहरण के लिए सहकर्मियों या व्यावसायिक भागीदारों को संगतता समस्याओं के बिना प्रस्तुति देखने का अवसर मिलता है।

निष्कर्ष: PowerPoint में संगतता मोड गारंटी देता है कि आप सभी प्रकार की प्रस्तुतियाँ खोल सकते हैं

एक पेशेवर प्रस्तुति कार्यक्रम के रूप में, Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों की संगतता और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, PowerPoint के वर्तमान संस्करण के साथ PowerPoint संस्करण 97-2003 के साथ बनाई गई प्रस्तुति फ़ाइलों को देखना संभव है। यदि आप पुराने संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, तो Microsoft द्वारा प्रदान किए गए सर्विस पैक और संगतता पैकेज आपको स्लाइड देखने में मदद कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, मुफ्त Microsoft PPTX व्यूअर भी डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। प्रस्तुतियों के लिए नवीनतम फ़ंक्शन का उपयोग केवल PowerPoint के वर्तमान संस्करण में किया जा सकता है। यदि आप इनके बिना कर सकते हैं, तो आपको क्षमता के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए पुराने PowerPoint संस्करणों में भी कई विकल्प मिलेंगे।