एक्सेल: आसानी से एक दूसरे के साथ तालिकाओं की तुलना करें

दो एक्सेल स्प्रेडशीट की सामग्री की तुलना करना और अंतर खोजना मुश्किल नहीं है।

आप शायद एक्सेल के साथ अपने निजी काम से इससे परिचित हैं। निजी या व्यावसायिक वातावरण में, स्प्रेडशीट की एक दूसरे के साथ बार-बार तुलना करनी पड़ती है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित प्रश्नों का सामना करना पड़ता है:

• आदेश सूची के अंतिम संस्करण के बाद से कौन से नए आदेश जोड़े गए हैं?
• वर्तमान समय सारिणी पिछले संस्करण से कैसे भिन्न है?

दो एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना करने के कई तरीके हैं। मैनुअल वेरिएंट में दोनों टेबलों को प्रिंट करना और हाइलाइटर या बॉलपॉइंट पेन से उन्हें मिटाकर अंतर ढूंढना शामिल है। तकनीकी रूप से अनुभवी उपयोगकर्ता वैकल्पिक रूप से एक्सेल टेबल की एक दूसरे से तुलना करने के लिए दो मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं। दोनों प्रकार थकाऊ और त्रुटि-प्रवण हैं, क्योंकि लगातार उच्च एकाग्रता की आवश्यकता होती है। एक्सेल के 2007 संस्करण के बाद से, दो एक्सेल टेबल की एक दूसरे के साथ तुलना करने का एक और, अधिक प्रभावी और आसान तरीका है।

एक्सेल फोल्डर को एक के नीचे एक देख रहे हैं - ये आपके विकल्प हैं

दो एक्सेल स्प्रेडशीट के बीच अंतर जानने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. उन कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।

2. प्रत्येक कार्यपुस्तिका में, उस कार्यपत्रक को सक्रिय करें जिसकी आप अन्य कार्यपुस्तिका में किसी पत्रक से तुलना करना चाहते हैं।

3. रिबन में या मल्टी-फ़ंक्शन बार में "व्यू" टैब में नेविगेट करें।

4. फिर "SIDE BY SIDE" बटन पर "विंडो" समूह में क्लिक करें।

   

यदि एक्सेल में दो से अधिक कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो प्रोग्राम पूछता है कि आप सक्रिय तालिका की तुलना किस खुले फ़ोल्डर से करना चाहते हैं। आप एक डायलॉग बॉक्स में माउस से क्लिक करके तुलना की जाने वाली तालिका का चयन करते हैं। फिर OK बटन से अपने चयन की पुष्टि करें। निम्न आंकड़ा तुलना करने के लिए कार्यपत्रकों का चयन करने के लिए संवाद विंडो दिखाता है:

आपके द्वारा एक दूसरे के साथ तुलना करने के लिए दो कार्यपत्रकों का चयन करने के बाद, एक्सेल दोनों कार्यपत्रकों को एक विंडो में प्रदर्शित करता है। बेहतर स्पष्टता के लिए उन्हें एक के नीचे एक प्रदर्शित किया जाता है।

"SIDE BY SIDE" बटन को सक्रिय करने के बाद, सेटिंग्स के साथ दो अतिरिक्त बटन उपलब्ध हैं:

• "सिंक्रोनस स्क्रॉल" बटन

जैसे ही आप "सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग" बटन को सक्रिय करते हैं, आप दोनों तालिकाओं की स्क्रॉलिंग को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। कुंजियों या माउस से स्क्रॉल करने से एक ही समय में दोनों टेबल प्रभावित होते हैं। यह फ़ंक्शन स्पष्टता सुनिश्चित करता है। अवलोकन बनाए रखने के लिए यह बहुत अधिक डेटा और जानकारी वाली लंबी तालिकाओं के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

• "विंडो स्थिति रीसेट करें" बटन के साथ आप एक्सेल में विंडोज़ की स्थिति को मूल स्थिति में सेट करते हैं। ऐसा करने से स्क्रीन का समान रूप से उपयोग होता है।

कैसे करें वीडियो - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: दो एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना करें

दो विंडो को साथ-साथ दिखाएं - इस तरह यह काम करता है

यदि आप एक्सेल टेबल की एक दूसरे से तुलना करना चाहते हैं, तो "साइड बाय साइड" कमांड उपलब्ध है। चूंकि स्प्रैडशीट्स वास्तव में एक दूसरे के बगल में प्रदर्शित नहीं होती हैं, लेकिन एक दूसरे के नीचे प्रदर्शित होती हैं, आप एक्सेल के वर्तमान संस्करण में आगे के प्रदर्शन विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

1. ऐसा करने के लिए, "देखें" टैब पर भी नेविगेट करें और "सभी को व्यवस्थित करें" विकल्प चुनें।

   

2. बाईं माउस बटन से क्लिक करने के बाद, एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सभी खुली हुई खिड़कियां कैसे प्रदर्शित होनी चाहिए:

   

सशर्त स्वरूपण के साथ स्वचालित रूप से दो तालिकाओं की तुलना करें - एक प्रभावी विकल्प

"एक साथ प्रदर्शित करें" और "सभी को व्यवस्थित करें" कार्यों के साथ, Microsoft Excel स्पष्ट रूप से तालिकाओं को प्रदर्शित करने के लिए दो आवश्यक विकल्प प्रदान करता है। आसपास जाने का दूसरा तरीका

दो स्प्रैडशीट्स के डेटा के बीच अंतर की तुलना में कुछ सशर्त स्वरूपण शामिल करना शामिल है। पूर्वापेक्षा यह है कि तुलना की जाने वाली कार्यपत्रक एक फ़ाइल में हैं। सशर्त स्वरूपण और एक नए नियम को अनुकूलित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. पहली तालिका में, स्तंभ A और पहली पंक्ति के बीच धूसर त्रिभुज पर नेविगेट करें।

2. "होम" टैब में, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।

   

3. अगले चरण में, "नया नियम" पर क्लिक करें और फिर "फ़ॉर्मेटिंग सेल निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें" प्रविष्टि का चयन करें।

4. कार्यपत्रकों के दो नाम "नियम विवरण संपादित करें" फ़ील्ड में दर्ज किए जाने चाहिए। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस कॉलम और पंक्ति से दो गणनाओं की तुलना की जानी चाहिए।

5. तालिकाओं में अंतरों को कैसे चिह्नित किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए आप "प्रारूप" बटन का भी उपयोग कर सकते हैं। एक संकेत रंग एक अच्छा विकल्प है, जिसके द्वारा परिवर्तनों को स्पष्ट रूप से पहचाना जा सकता है।

   

6. "ओके" पर क्लिक करने के बाद आप संबंधित तालिकाओं में संबंधित चिह्नों के साथ परिवर्तन देखेंगे।

   

सारांश और निष्कर्ष: Microsoft Excel के प्रदर्शन विकल्पों के साथ Excel तालिकाओं की तुलना करना कठिन नहीं है

Microsoft Excel में प्रदर्शन विकल्प उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग तालिकाओं के डेटा को स्पष्ट रूप से एक दूसरे के नीचे या साथ-साथ प्रदर्शित करना आसान बनाते हैं। एक्सेल में यह विकल्प व्यापक डेटा सामग्री को प्रभावी ढंग से और पेशेवर रूप से एक दूसरे के साथ तुलना करने में सक्षम बनाता है। "साइड बाय साइड" फ़ंक्शन के अलावा, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में "सभी को व्यवस्थित करें" फ़ंक्शन को भी नोट करना चाहिए। आवश्यक प्रदर्शन के आधार पर, एक्सेल में अलग-अलग विंडो को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए दो कार्यों में से एक उपयोगी है।

यदि विभिन्न स्प्रैडशीट एक फ़ाइल में हैं, तो "सशर्त स्वरूपण" फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को ग्राफिक रूप से और स्वचालित रूप से परिवर्तनों को प्रदर्शित करने के लिए एक और प्रभावी फ़ंक्शन प्रदान करता है। नियम को कुछ ही क्लिक में एम्बेड और लागू किया जा सकता है।