यदि आप एक्सेल में मर्ज किए गए सेल को सेट करने के तरीके से संतुष्ट नहीं हैं, तो अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सेल संरेखण को मैन्युअल रूप से समायोजित करें
कई उपयोगकर्ता एक्सेल में मर्ज किए गए सेल को संभालने में कठिनाई की शिकायत करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप तीन कक्षों को एक क्षैतिज रेखा में जोड़ते हैं, तो उनमें दर्ज किया गया पाठ कभी-कभी तीन कक्षों की लंबाई से आगे बढ़ सकता है।
जब आप टेबल का प्रिंट आउट लेते हैं, तो कुछ टेक्स्ट नीचे के सेल में चला जाता है या बस काट दिया जाता है। डिस्कनेक्ट किए गए सेल के साथ, टेक्स्ट केवल सेल किनारे से आगे बढ़ता है यदि उसके आगे का सेल खाली है।
निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि नमूना तालिका में यह घटना कैसे काम करती है:
जुड़ी हुई कोशिकाएं अक्सर सामान्य कोशिकाओं की तरह प्रतिक्रिया नहीं करती हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप मर्ज किए गए सेल को चौड़ा करने में असमर्थ हैं या सेल की ऊंचाई को मैन्युअल रूप से बदलते हैं, तो आप सेल आकार को समायोजित कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, कनेक्टेड सेल का चयन करें और कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएं। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में प्रारूप सेल संवाद बॉक्स खोलता है।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, निम्न आकृति में दिखाए गए संरेखण टैब को सक्रिय करें:
- इस डायलॉग बॉक्स में, एडजस्ट टू सेल साइज़ विकल्प को सक्रिय करें। यह फॉन्ट को सिकोड़ता है ताकि वह सेल में फिट हो जाए।
- ओके बटन के साथ सेटिंग की पुष्टि करें।
तालिका में परिणाम इस तरह दिखता है:
दुर्भाग्य से, एक्सेल में हमेशा सेल के आकार को ठीक उसी तरह नहीं दिखाने की ख़ासियत होती है जैसा वह प्रिंटआउट पर दिखाई देता है। यह अक्सर प्रिंटर से प्रिंटर में भिन्न होता है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, आप पृष्ठ पूर्वावलोकन का उपयोग यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि प्रिंटर पर आउटपुट कैसा दिखेगा:
दो-पंक्ति सेल सामग्री के मामले में, आप पंक्ति की ऊँचाई को उस मान पर सेट कर सकते हैं जो दर्ज किए गए पाठ की दोनों पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त है।
कभी-कभी एक्सेल ALIGNMENT डायलॉग बॉक्स में संबंधित बॉक्स के सामने टिक के बावजूद लाइन को तोड़ने से मना कर देता है। फिर आपको हाथ से लाइन ब्रेक लगाना है।
उस बिंदु पर ALT ENTER कुंजी संयोजन दबाएं जहां लाइन ब्रेक होना चाहिए।
लेकिन इस मामले में भी, कनेक्टेड सेल हमेशा ठीक से काम नहीं करते हैं और आपको हाथ से पंक्ति की ऊंचाई बढ़ानी पड़ सकती है। हालांकि, अगर आपने हाथ से लाइन की ऊंचाई बढ़ाई है, तो प्रिंटआउट सही ढंग से किया जाएगा।
