नि:शुल्क टूल NK2.Info स्वत: पूर्ण सूची को संपादित करने के लिए उपयुक्त है।
आउटलुक आपके द्वारा स्वत: पूर्ण सूची में दर्ज सभी ई-मेल पतों को रिकॉर्ड करता है और जब आप नए पते दर्ज करते हैं तो उपयुक्त पते सुझाते हैं। स्वत: पूर्ण डेटा एक्सटेंशन .NK2 के साथ फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। हालांकि, आउटलुक में ही सूची में डेटा को संपादित करने का कोई तरीका नहीं है, उदाहरण के लिए पुराने पतों को हटाना या ठीक करना। चूंकि NK2 फ़ाइल एक विशेष प्रारूप में है, इसलिए इसे नोटपैड जैसे पाठ संपादक के साथ संपादित नहीं किया जा सकता है। मुफ्त कार्यक्रम NK2.Info एक उपाय प्रदान करता है।
NK2.Info के साथ आप स्वत: पूर्ण सूची में मौजूदा प्रविष्टियों को संपादित कर सकते हैं, प्रविष्टियों को हटा सकते हैं या नई प्रविष्टियां सम्मिलित कर सकते हैं। इसके अलावा, टूल CSV प्रारूप (अल्पविराम से अलग किए गए मान) में डेटा को फ़ाइल में निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है, जिसे उदाहरण के लिए एक्सेल या नोटपैड के साथ संपादित किया जा सकता है। हालाँकि, CSV फ़ाइल आयात करना (पुनः) संभव नहीं है।
आप यहां कार्यक्रम प्राप्त कर सकते हैं: www.nk2.info. ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करें, इसे अनज़िप करें और NK2.info.exe प्रोग्राम शुरू करें - प्रोग्राम इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं है। प्रोग्राम शुरू करने के बाद भी आपको उस NK2 फ़ाइल का चयन करना होगा जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। जब आप "आउटलुक" फ़ोल्डर में स्विच करते हैं तो आप इसे NK2.Info खुले संवाद में पा सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक आउटलुक प्रोफ़ाइल के लिए एक अलग NK2 फ़ाइल सहेजी जाती है, प्रत्येक प्रोफ़ाइल नाम और एक्सटेंशन .NK2 के साथ। यदि आपने Outlook में कोई अन्य प्रोफ़ाइल नहीं बनाई है, तो फ़ाइल को Outlook.nk2 कहा जाता है।
