इस प्रकार आप Outlook 2000 से 2003 में अपने ई-मेल के हस्ताक्षर में एक चित्र सम्मिलित करते हैं, उदाहरण के लिए आपकी कंपनी का लोगो।
प्रश्न: मैं आउटलुक 2003 में हस्ताक्षर में एक तस्वीर के रूप में हमारी कंपनी का लोगो डालना चाहता हूं, लेकिन मुझे ऐसा करने का कोई तरीका नहीं मिल रहा है। मैं उसको कैसे करू?
उत्तर: आउटलुक 2000 से 2003 में हस्ताक्षर में छवियों को शामिल करने की संभावना वास्तव में अच्छी तरह छिपी हुई है। लेकिन यह अभी भी संभव है:
1. "टूल्स, ऑप्शंस, ई-मेल फॉर्मेट" कमांड को कॉल करें और "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
2. एक नया हस्ताक्षर सेट करें या किसी मौजूदा का चयन करें और "संपादित करें" पर क्लिक करें।
3. कर्सर को वांछित स्थिति में रखें। यदि लोगो हस्ताक्षर टेक्स्ट के ऊपर या नीचे होना चाहिए, तो एक खाली लाइन डालना सबसे अच्छा है। आप लोगो को टेक्स्ट के बाएँ या दाएँ भी व्यवस्थित कर सकते हैं, फिर कर्सर को पंक्ति के आरंभ या अंत में रख सकते हैं …
4. वांछित स्थिति पर राइट-क्लिक करें और "इन्सर्ट पिक्चर" कमांड को कॉल करें।
5. अपनी इच्छित छवि फ़ाइल का चयन करें।
6. यदि लोगो हस्ताक्षर टेक्स्ट के सामने या पीछे है, तो "संरेखण: आधार रेखा" चुनें; यदि आप इसे वाम-औचित्य नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप इसे केंद्र में रख सकते हैं या बाद में इसे दाएँ-औचित्य ठहरा सकते हैं। यदि लोगो को हस्ताक्षर पाठ के बगल में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, तो "संरेखण" फ़ील्ड में "बाएं", "दाएं" या "केंद्र" का चयन करें।
7. आप टेक्स्ट के लिए एक क्षैतिज और / या लंबवत दूरी भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
8. जैसे ही आप समाप्त कर लें, "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
9. "पैराग्राफ" बटन का उपयोग करके, अब आप एक लोगो के लिए यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह अपनी लाइन में है या नहीं, यह बाएं या दाएं-औचित्य या बीच में होना चाहिए।
10. यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो हस्ताक्षर के लिए टेक्स्ट दर्ज करें और इसे डिज़ाइन करें।
11. हस्ताक्षर का संपादन समाप्त करें और इसे संबंधित ई-मेल खाते में असाइन करें। सभी संवाद बंद करें।
कृपया ध्यान दें: सादे पाठ ईमेल में हस्ताक्षर में लोगो नहीं देखा जाता है। इसलिए अपने ईमेल HTML फॉर्मेट में भेजें; रिच टेक्स्ट फॉर्मेट केवल उन ई-मेल्स के लिए उपयुक्त है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाते हैं।
