यदि आप अपने ईमेल के हस्ताक्षर में किसी छवि का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको यह जानना चाहिए।
यदि आप एक छवि का उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए एक कंपनी का लोगो, अपने ई-मेल के हस्ताक्षर में, छवि एक ग्राफिक फ़ाइल के रूप में होनी चाहिए। क्लिपबोर्ड के माध्यम से चिपकाना संभव नहीं है।
आउटलुक बीएमपी, जीआईएफ, जेपीजी, पीएनजी और संस्करण 2007 से भी टीआईएफ प्रारूपों का समर्थन करता है।
चूंकि आप प्रत्येक ईमेल के साथ लोगो भेजते हैं, इसलिए एक प्रारूप का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जो छवि डेटा को अंतरिक्ष-बचत तरीके से सहेजता है। पीएनजी और जीआईएफ प्रारूप सबसे अच्छे हैं, लेकिन जीआईएफ केवल उन लोगो के लिए है जिनमें 256 से अधिक रंग नहीं हैं। जेपीजी प्रारूप भी मजबूत संपीड़न की अनुमति देता है, लेकिन इससे भद्दे कलाकृतियां और पिक्सेल प्रभाव हो सकते हैं।
चूंकि आपके पास सिग्नेचर में बाद में तस्वीर के आकार को समायोजित करने या तस्वीर को क्रॉप करने का कोई विकल्प नहीं है, चित्र को संपादित करें, यदि आवश्यक हो, एक छवि संपादन प्रोग्राम में और इसे उचित आकार में सहेजें।
