केवल कुछ लक्षित समूहों के लिए उपयोग की जाने वाली स्लाइड

शायद आप इससे परिचित हों: आपने एक व्यापक प्रस्तुति बनाई है, लेकिन अब, लक्ष्य समूह के आधार पर, केवल उसका एक अंश प्रस्तुत करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, दर्शकों के एक समूह को प्राथमिक रूप से विभाग ए के बारे में विवरण सीखना चाहिए, क्योंकि वे केवल इस जानकारी से संबंधित हैं। दर्शकों के दूसरे समूह को केवल खंड बी के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

या एक उत्पाद प्रस्तुति तकनीकी और व्यावसायिक जानकारी में विभाजित है और लक्ष्य समूह - इंजीनियरों या खरीदारों के आधार पर - केवल कुछ स्लाइड दिखानी चाहिए। लेकिन सभी को कंपनी की प्रस्तुति और सामान्य उत्पाद सुविधाओं के लिए स्लाइड्स देखनी चाहिए।

चूंकि कई उपयोगकर्ता यह नहीं जानते कि इस समस्या को कैसे हल किया जाए, इसलिए कई फाइलें बनाना असामान्य नहीं है जो लोगों के अलग-अलग समूहों को प्रस्तुत की जाती हैं। नुकसान स्पष्ट हैं: फाइलों की संख्या बढ़ जाती है। इससे भी बदतर: यदि प्रत्येक प्रति में दिखाई देने वाली स्लाइड्स को बाद में बदला जाना है, तो खोज और अद्यतन प्रयास काफी अधिक है।

इसलिए पावरपॉइंट फ़ंक्शन उपयोगकर्ता-परिभाषित प्रस्तुति के साथ समाधान प्रदान करता है (पिछले संस्करणों में लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति)!

"कस्टम प्रस्तुति" शब्द का क्या अर्थ है?

एक उपयोगकर्ता-परिभाषित प्रस्तुति एक बड़े स्लाइड पूल या समग्र प्रस्तुति से स्लाइड के चयन से ज्यादा कुछ नहीं है। इसलिए उपयोगकर्ता-परिभाषित प्रस्तुतियाँ एक प्रस्तुति के भिन्न आंशिक संस्करण हैं जो विभिन्न लक्ष्य समूहों के अनुरूप हैं। अलग-अलग आंशिक संस्करणों में, केवल उन्हीं स्लाइड्स को दिखाया जाता है जो संबंधित दर्शकों के लिए प्रासंगिक होती हैं।

एक उदाहरण: समग्र प्रस्तुति में कुल 6 स्लाइड होते हैं। हालांकि, विभाग ए के सहयोगियों के लिए, केवल स्लाइड 1, 4, 5 और 6 प्रासंगिक हैं। विभाग बी के सहयोगियों को केवल 1, 2, 3 और 6 स्लाइड चाहिए।

कस्टम प्रस्तुति के लाभ

बेशक, आप प्रत्येक ऑडियंस के लिए अपनी स्वयं की प्रस्तुति भी बना सकते हैं और फिर उन्हें किसी भिन्न नाम से सहेज सकते हैं। हालाँकि, कस्टम प्रस्तुति के तीन मुख्य लाभ हैं:

• आप संग्रहण स्थान सहेजते हैं क्योंकि आप केवल एक फ़ाइल के साथ कार्य करते हैं.
• आपको अलग-अलग लक्ष्य समूहों के लिए फ़ाइल बनाने और बाद में उन्हें खोजने की ज़रूरत नहीं है। आपके साथ ऐसा नहीं हो सकता है कि आपके पास "गलत" प्रस्तुति है, क्योंकि सभी प्रासंगिक स्लाइड हमेशा एक फ़ाइल में होती हैं।
• आप कई कस्टम प्रस्तुतियों में कुछ स्लाइड्स का उपयोग करने की संभावना रखते हैं। जब इन्हें अपडेट किया जाता है, तो आपको केवल एक फ़ाइल में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।

PowerPoint 2007 के बाद से एक कस्टम प्रस्तुति कैसे बनाएं

PowerPoint फ़ाइल में लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति बनाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• वह समग्र प्रस्तुति खोलें जिसमें आप उप-प्रस्तुति बनाना चाहते हैं।
• टैब पर क्लिक करें स्लाइड शो बटन पर कस्टम स्लाइड शो और फिर लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुतियाँ.
• डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें नया. अपनी उप-प्रस्तुति के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।
• बाएँ सूची बॉक्स में, उन स्लाइड्स का चयन करें जिन्हें आप लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति में दिखाना चाहते हैं और पर क्लिक करें में जोड़े.

• के साथ पुष्टि ठीक है और फिर क्लिक करें निष्कर्ष निकालना.

PowerPoint 2007 से शुरू होने वाले कस्टम प्रस्तुतिकरण को कैसे डिलीवर करें

किसी विशेष उप-प्रस्तुति को दिखाने का सबसे सरल और सबसे सीधा तरीका इस प्रकार है:

• पूरी फाइल खोलें।
• टैब पर स्विच करें स्लाइड शो.
• बटन को क्लिक करे कस्टम स्लाइड शो और फिर अपनी इच्छित प्रविष्टि का चयन करें।

PowerPoint 2007 के बाद से लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति का प्रिंट आउट कैसे लें

आपने विभाग ए के सामने अपनी प्रस्तुति दी है और अब दर्शकों को वही स्लाइड देना चाहते हैं जिनकी चर्चा आपने व्याख्यान में की थी। एक संभावना यह होगी कि संबंधित स्लाइडों के पृष्ठ क्रमांक लिख लें और फिर उन्हें मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठों के रूप में निर्दिष्ट करें।

हालाँकि, यह बहुत आसान है, क्योंकि PowerPoint ने पहले ही नोट कर लिया है कि आपकी कस्टम प्रस्तुति के साथ कौन सी स्लाइड चलती हैं। प्रिंट करते समय, आप केवल यह चुन सकते हैं कि आप किस संस्करण का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं।

PowerPoint 2010 में यह इस प्रकार काम करता है:

• प्रस्तुति खोलें।
• चुनना फ़ाइल - छपवाने के लिए.
• नीचे क्लिक करें समायोजन बटन पर सभी स्लाइड प्रिंट करें. अब आपको विभिन्न विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
• यहां चुनें लक्ष्य समूह-परिभाषित प्रस्तुति जिस संस्करण की आप तलाश कर रहे हैं। बटन के साथ अपने चयन की पुष्टि करें छपवाने के लिए.

PowerPoint 2007 में यह इस प्रकार काम करता है:

• पर क्लिक करें कार्यालय बटन और फिर छपवाने के लिए.
• इस रूप में प्रिंट करें संवाद बॉक्स में, चुनें दबाव क्षेत्र विकल्प लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति. इसके दाईं ओर उपयुक्त संस्करण का चयन करें। के साथ पुष्टि ठीक है.

PowerPoint 2003 के बाद से एक कस्टम प्रस्तुति कैसे बनाएं

PowerPoint फ़ाइल में लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति बनाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• वह प्रस्तुति खोलें जिसमें आप उप-प्रस्तुति बनाना चाहते हैं।
• क्या आप मेन्यू में क्लिक करते हैं स्लाइड शो विकल्प पर लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुतियाँ.
• डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें नया.
• अपनी उप-प्रस्तुति के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।
• बाएँ सूची बॉक्स में, उन स्लाइड्स का चयन करें जिन्हें आप लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति में दिखाना चाहते हैं और पर क्लिक करें में जोड़े.
• के साथ पुष्टि ठीक है और फिर क्लिक करें निष्कर्ष निकालना.

PowerPoint 2003 से शुरू होने वाले कस्टम प्रस्तुतिकरण को कैसे डिलीवर करें

• पूरी फाइल खोलें।
• क्या आप मेन्यू में क्लिक करते हैं स्लाइड शो पर लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुतियाँ.
• संवाद बॉक्स में इच्छित संस्करण का चयन करें और क्लिक करें प्रदर्शन.

PowerPoint 2003 से लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति का प्रिंट आउट कैसे लें

• मेनू में चयन करें फ़ाइल आदेश छपवाने के लिए.
• डायलॉग बॉक्स में सक्रिय करें छपवाने के लिए अंतर्गत दबाव क्षेत्र विकल्प लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुति. इसके दाईं ओर उपयुक्त संस्करण का चयन करें। के साथ पुष्टि ठीक है.