यदि आपने कई कैलेंडर बनाए हैं, उदाहरण के लिए विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों को बेहतर ढंग से अलग करने में सक्षम होने के लिए, तो आप समस्या जानते हैं:
विभिन्न ई-मेल पतों के माध्यम से आने वाले मीटिंग अनुरोध हमेशा एक ही कैलेंडर में दर्ज किए जाते हैं। लेकिन अक्सर यह वह कैलेंडर नहीं होता जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपके द्वारा bahn.de या लुफ्थांसा से डाउनलोड किए जाने वाले अपॉइंटमेंट डेटा पर लागू होता है। इस पोस्ट में मैं समझाऊंगा कि ऐसा क्यों है और आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं।
- जब आप मीटिंग अनुरोध प्राप्त करते हैं या, उदाहरण के लिए, bahn.de से समय सारिणी डेटा डाउनलोड करते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से कैलेंडर में सब कुछ दर्ज करता है। यदि आपने कई कैलेंडर सेट किए हैं, तो आउटलुक आपके ईमेल खाते का उपयोग गाइड के रूप में यह तय करने के लिए करता है कि उनमें से किस प्रविष्टि में जाना है। नियम हैं:
- यदि आप POP3 या IMAP खातों का उपयोग करते हैं (मैंने "आउटलुक इनसाइड" के सितंबर अंक में POP3 और IMAP के बीच के अंतरों का विस्तार से वर्णन किया है; आप www.outlookinside.de पर पीडीएफ संस्करण प्राप्त कर सकते हैं), मीटिंग अनुरोध और आयातित अपॉइंटमेंट फ़ाइलें हैं हमेशा मानक ई-मेल खाते से संबंधित कैलेंडर में दर्ज किया जाता है।
- यदि आपने आउटलुक में एक एक्सचेंज खाता स्थापित किया है, तो मीटिंग अनुरोध और आईसीएस अपॉइंटमेंट फाइलें हमेशा इस एक्सचेंज खाते के कैलेंडर में समाप्त हो जाती हैं। यह स्वचालित रूप से मानक खाता है, इसे बदला नहीं जा सकता।
- यदि आप एकाधिक एक्सचेंज खातों का उपयोग करते हैं, तो आपके पास इनमें से प्रत्येक खाते के लिए एक अलग कैलेंडर होगा। मीटिंग अनुरोध स्वचालित रूप से संबंधित खाते के लिए कैलेंडर में आ जाता है। अपॉइंटमेंट फाइलें मानक खाते में जाती हैं।
- यदि आपने Outlook.com/Outlook.de या Hotmail के लिए Outlook में एक खाता स्थापित किया है, तो इस खाते के माध्यम से प्राप्त मीटिंग अनुरोध इस खाते के कैलेंडर में संग्रहीत किए जाते हैं - भले ही यह आपके Outlook में मानक खाता न हो।
यदि मीटिंग अनुरोध या अपॉइंटमेंट मानक कैलेंडर से संबंधित नहीं है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें: इसे माउस से मानक कैलेंडर से नीचे इच्छित कैलेंडर पर खींचें मेरा कैलेंडरइसे वहां दर्ज करने के लिए (सभी सेटिंग्स सहित)।
जैसा कि आप देख सकते हैं: अंततः, आपके पास केवल "मानक कैलेंडर" को प्रभावित करने का विकल्प होता है यदि आप केवल POP3 और IMAP खातों का उपयोग करते हैं। फिर आप मानक खाते का निर्धारण स्वयं कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट खाता बदलें
यदि आपने एक से अधिक POP3 या IMAP खाते सेट किए हैं, तो निर्धारित करें कि कौन सा डिफ़ॉल्ट खाता होगा:
- आउटलुक 2010 या बाद में, कॉल करें फ़ाइल - खाता सेटिंग - खाता सेटिंग पर। आउटलुक 2007 में कमांड को कहा जाता है उपकरण - खाता सेटिंग.
- अपने इच्छित खाते का चयन करें, पर क्लिक करें मानक के रूप में सेट करें और फिर निष्कर्ष निकालना.