4 चरणों में प्रभावी ढंग से लागू करें
Microsoft Excel में स्प्रैडशीट डिज़ाइन करते समय, दिनांक एक आवश्यक भूमिका निभाते हैं। पेशेवर या निजी कारणों से बनाई गई कई तालिकाओं में एक या अधिक दिनांक जानकारी या अपॉइंटमेंट सूचियों या कैलेंडर के लिए विस्तृत दिनांक तालिकाएँ होती हैं। प्रत्येक तिथि को व्यक्तिगत रूप से हाथ से दर्ज करना समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण है।
इस कारण से, अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता माउस से खींचकर बाद के डेटा को जारी रखने के विकल्प का उपयोग करते हैं। माउस से निशान लगाकर और नीचे खींचकर, आप किसी भी लम्बाई की पंक्तियाँ बना सकते हैं, जो एक आरंभ तिथि से शुरू होती हैं। 20 से 30 प्रविष्टियों वाली स्पष्ट तालिकाओं के लिए यह दृष्टिकोण सबसे अच्छा विकल्प है। सैकड़ों या हजारों पंक्तियों वाली बड़ी स्प्रैडशीट के लिए, एक और तरीका खुद को स्थापित कर चुका है, जो तेज़ और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
विस्तृत दिनांक तालिकाएँ बनाने के लिए COMPLETE फ़ंक्शन का उपयोग करें
COMPLETE फ़ंक्शन, जिसे आप Microsoft Excel के वर्तमान संस्करण में START टैब पर संपादित करें मेनू क्षेत्र में पा सकते हैं, कुछ ही क्लिक के साथ Excel में विस्तृत दिनांक श्रृंखला या कैलेंडर शीट बनाने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है। एक्सेल के पुराने संस्करणों में आपको एडिट टैब में फंक्शन कंप्लीट मिलेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी तालिका बनाना चाहते हैं जिसमें 1 जुलाई, 2022-2023 से शुरू होने वाले वर्ष में प्रत्येक अतिरिक्त दिन के लिए एक नया कॉलम भरा जाए, तो यह निम्नलिखित चार चरणों के साथ काम करता है:
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उस कॉलम में एक सेल में प्रारंभ तिथि दर्ज करें जिसमें दिनांक मान दिखाई देना चाहिए। उदाहरण के लिए, सेल B1 में 7/1/2022-2023 दर्ज करें।
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अगले चरण में, सेल B1 चुनें।
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संपादित करें मेनू क्षेत्र में START टैब पर, FILL कमांड को कॉल करें और ब्रांचिंग मेनू में DATA SERIES कमांड को कॉल करें।
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एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमें, अंतिम चरण में, आप वह तिथि दर्ज करते हैं जिस पर श्रृंखला समाप्त होनी चाहिए, नीचे दाईं ओर END VALUE फ़ील्ड में। हमारे उदाहरण में, तालिका वर्ष 2022-2023 के अंत में समाप्त होती है। अंत में, OK बटन से अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
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एक्सेल स्वचालित रूप से वांछित दिनांक मान 12/31/2022-2023 तक उत्पन्न करता है। प्रत्येक कॉलम में दिनांक तालिका या कैलेंडर तालिका के लिए क्रमागत तिथि होती है। चयनित उदाहरण के अलावा, आपके पास निरंतर दिनों के बजाय कार्य दिवस, महीने या वर्ष चुनने का विकल्प है।
युक्ति:
किसी संख्या या चर की क्रमिक वृद्धि या कमी को वृद्धि कहा जाता है। एक्सेल आपको वेतन वृद्धि को बदलने का विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, "1" संख्या को एक वेतन वृद्धि के रूप में चुनने के बजाय, आप कोई भी संख्या दर्ज कर सकते हैं और स्वचालित रूप से दो-दिवसीय चक्र का प्रतिनिधित्व करने के लिए संख्या "2" का उपयोग कर सकते हैं।
"पंक्ति" विकल्प मेनू में, आपको लगातार दिनांक तालिकाओं के साथ पंक्तियों और स्तंभों को त्वरित और प्रभावी ढंग से प्रदान करने के लिए सभी सेटिंग विकल्पों का सारांश मिलेगा। "COMPLETE" फ़ंक्शन माउस से मार्क करने और खींचने की तुलना में तेज़ और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यह विशेष रूप से सच है, जैसा कि सैकड़ों या हजारों प्रविष्टियों वाली बड़ी तालिकाओं के लिए हमारे उदाहरण में है।
सारांश: फंक्शन COMPLETE से आप कुछ ही समय में एक सतत तिथि तालिका या तिथियों की सूची बना सकते हैं
Microsoft Excel में दिनांक तालिका या कैलेंडर तालिका में निरंतर डेटा श्रृंखला प्रदर्शित करना आसानी से संभव है। लगातार दो तिथियों को चिह्नित करना और माउस को वांछित अंत स्थिति तक नीचे खींचना तिथियों की एक श्रृंखला उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है।
यदि टेबल भ्रमित कर रहे हैं, तो एक अधिक प्रभावी और उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प भी है। फंक्शन COMPLETE के साथ, जो आपको एडिट मेनू क्षेत्र में START टैब पर एक्सेल में मिलेगा, आप कुछ ही क्लिक के साथ सैकड़ों या हजारों प्रविष्टियों के लिए कैलेंडर शीट या निरंतर तिथि श्रृंखला उत्पन्न कर सकते हैं। अंतिम तिथि दर्ज करने के बाद, संबंधित श्रृंखला उत्पन्न होती है।
सामान्य प्रश्न
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कंप्लीट फंक्शन के लिए क्या विकल्प हैं?
फिल-इन फ़ंक्शन के साथ, सूचियों को ऊपर और नीचे के साथ-साथ दाएं और बाएं दोनों में भरा जा सकता है। एक डेटा प्रकार भी चुना जा सकता है। एक सतत तिथि के अलावा, रैखिक या ज्यामितीय प्रजनन भी संभव है। वेतन वृद्धि दर्ज करके, चरणों को शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए दो-दिवसीय चरणों में दिनांक का प्रदर्शन।
एक्सेल में फिल फंक्शन के संदर्भ में "ऑटोफिल" का क्या अर्थ है?
फंक्शन ऑटोफिल के साथ, जो फंक्शन फिल की चयन विंडो में स्थित है, एक तरफ व्यक्तिगत स्वरूपण को शामिल करना और साथ ही सेल की सामग्री को अगली पंक्ति या कॉलम में कॉपी करना संभव है। आप पूरे सेल को फ़ॉर्मेटिंग के साथ या बिना फ़ॉर्मेटिंग के केवल सामग्री को कॉपी करना चुन सकते हैं।
Microsoft Excel में दिनांक स्वरूप कैसे सेट करें?
एक्सेल में किसी तिथि को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, इसे पहले चरण में एक सेल में दर्ज करें और इसे चुनें। अगले चरण में, चयनित सेल में राइट-क्लिक करें और मेनू आइटम "फॉर्मेट सेल" देखें। अंतिम चरण में, सही तिथि प्रारूप ढूंढें और ठीक पर क्लिक करें। तिथि आपकी स्प्रैडशीट में इच्छानुसार दिखाई देगी।
