सुरक्षित रूप से विभिन्न सामग्रियों की संख्या गिनें

एक कॉलम में विभिन्न प्रविष्टियों की संख्या महत्वपूर्ण जानकारी है जिसे आप किसी सूची में निर्धारित करना चाहते हैं। एक विशेष सूत्र यह काम कुछ ही समय में कर देता है, भले ही जांच किए जाने वाले कॉलम में खाली सेल हों

यह सूत्र जैसा दिखता है, जिसके साथ आप विभिन्न प्रविष्टियों की संख्या गिन सकते हैं और खाली कक्षों को अनदेखा कर सकते हैं:

= एसयूएम (आईएफ (फ्रीक्वेंसी (आईएफ (लंबाई (काउंटर))> 0; तुलना करें (काउंटर; काउंटर; 0); ""); आईएफ (लंबाई (काउंटर)> 0; तुलना करें (काउंटर; काउंटर; 0); "") )> 0; 1))

आप सूत्र पास करते हैं काउंटर केवल एक तर्क: स्तंभ क्षेत्र जिसमें आप विभिन्न सामग्रियों की संख्या गिनना चाहते हैं। सूत्र केवल स्तंभों की श्रेणी के लिए एक सही परिणाम निर्धारित कर सकता है। इसलिए सुनिश्चित करें कि स्थानांतरित क्षेत्र में केवल एक कॉलम हो।

कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter का उपयोग करके इसे दर्ज करने के बाद मैट्रिक्स सूत्र की पुष्टि करें। नतीजतन, सूत्र स्थानांतरित क्षेत्र में विभिन्न सामग्रियों की संख्या प्रदान करता है।

दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, निम्न सरणी सूत्र कक्ष F3 में संख्या 9 देता है:

= योग (IF (आवृत्ति (IF (LENGTH (C4: C35))> 0; तुलना करें (C4: C35; C4: C35; 0); ""); IF (लंबाई (C4: C35)> 0; तुलना करें (C4: C35; C4: C35; 0); ""))> 0; 1))

स्थानांतरित क्षेत्र C4: C35 में केवल नौ अलग-अलग सामग्री हैं, हालांकि इस क्षेत्र में 32 लाइनें हैं।

यह कितनी चतुराई से सूत्र विभिन्न डेटा रिकॉर्ड की संख्या निर्धारित करता है

विभिन्न सामग्रियों की संख्या निर्धारित करने के लिए सूत्र निम्न विधि के अनुसार काम करता है:

• FREQUENCY फ़ंक्शन स्थानांतरित क्षेत्र के आवृत्ति वितरण को निर्धारित करता है।
• आप स्थानांतरित कॉलम क्षेत्र में प्रत्येक सामग्री की पहली स्थिति निर्धारित करने के लिए तुलना फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
• नतीजतन, सभी तुलना फ़ंक्शन हमेशा घटना की पहली स्थिति प्रदान करते हैं, यहां तक कि कई सामग्रियों के लिए भी।
• आप इन प्रथम पदों को FREQUENCY फ़ंक्शन में दिनांक और कक्षाओं दोनों के रूप में पास करते हैं।
• इसलिए FREQUENCY फ़ंक्शन स्तंभ क्षेत्र में प्रत्येक भिन्न सामग्री के लिए केवल 1 से अधिक मान देता है।
• एसयूएम-आईएफ संयोजन के साथ आप इन्हें जोड़ते हैं और इस प्रकार विभिन्न सामग्रियों की गणना करते हैं।
• आप IF-LENGTH संयोजनों का उपयोग करते हैं ताकि तुलना फ़ंक्शन केवल कॉलम क्षेत्र में भरे हुए कक्षों को ध्यान में रखे।
• सेल सामग्री की लंबाई निर्धारित करने के लिए LENGTH फ़ंक्शन का उपयोग करें। केवल अगर किसी सेल सामग्री की लंबाई 0 से अधिक है तो इस सेल में कोई सामग्री है। इस तरह आप उन कोशिकाओं को पहचानते हैं जो खाली हैं। आईएफ फ़ंक्शन के साथ आप इस भेद को मानदंड के रूप में उपयोग करते हैं।