इस प्रकार आप एक्सेल में किसी गणना या प्रिंटआउट में वर्ड कवर शीट जोड़ते हैं
व्यापक गणनाओं के मामले में जिनका प्रिंट आउट लिया जाना है, एक कवर शीट बनाने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, एक वार्षिक रिपोर्ट के बारे में सोचें। चूंकि इस कवर शीट में आमतौर पर बहुत अधिक टेक्स्ट होता है, इसलिए स्प्रेडशीट सबसे अच्छा समाधान नहीं होगा। एक Word दस्तावेज़ अधिक उपयुक्त है। आप ऐसे दस्तावेज़ को किसी Excel कार्यपुस्तिका में भी सम्मिलित कर सकते हैं।
इस प्रकार आप किसी Word दस्तावेज़ को Excel कार्यपुस्तिका के कवर शीट के रूप में सम्मिलित करते हैं
- अपनी कार्यपुस्तिका में तालिका टैब में पहली शीट पर राइट-क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, INSERT कमांड का चयन करें।
- एक्सेल सभी संस्करणों में एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। टेबल शीट विकल्प का चयन करें और ओके के साथ सेटिंग की पुष्टि करें।
- नई शीट के टैब पर डबल-क्लिक करके संपादन मोड को सक्रिय करें और उदाहरण के लिए, नई तालिका के नाम के रूप में "कवर शीट" टेक्स्ट दर्ज करें।
- नई वर्कशीट में, इस सेल पर क्लिक करके सेल A1 को सक्रिय करें।
- यदि आप Excel 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन में या बहु-कार्य पट्टी में INSERT टैब पर क्लिक करें। टेक्स्ट ग्रुप में, ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें। 2003 के संस्करण तक और साथ में एक्सेल का उपयोग करते समय, INSERT OBJECT कमांड को कॉल करें।
- एक्सेल सभी संस्करणों में एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड दस्तावेज़ या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 दस्तावेज़ चुनें।
- ठीक के साथ अपनी सेटिंग की पुष्टि करें।
नया वर्ड दस्तावेज़ तब आपके वर्कशीट पर एक खाली फ्रेम के रूप में दिखाई देगा। इसके बाद आपको नए Word दस्तावेज़ को अपनी तालिका के पृष्ठ आकार में समायोजित करना चाहिए। यह इस तरह काम करता है:
- व्यू मेन्यू में पेज ब्रेक प्रीव्यू फंक्शन को एक्टिवेट करें।
- बाईं माउस बटन को दबाकर, आप स्केलिंग बिंदुओं पर कवर शीट को उपयुक्त आकार में खींच सकते हैं।
- जब यह हो जाए, तो सामान्य दृश्य पर वापस आएं।
टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, ऑब्जेक्ट फ़्रेम में डबल-क्लिक करें। यूजर इंटरफेस तब वर्ड में बदल जाता है और आप इसमें उसी तरह काम कर सकते हैं जैसे आप वर्ड प्रोसेसर में करते हैं।
