एक्सेल का उपयोग करके ईंधन की खपत और माइलेज को रिकॉर्ड और मूल्यांकन करें

आप विशेष रूप से पहले और अंतिम सेल के बीच अंतर की गणना कैसे कर सकते हैं और इस प्रकार एक्सेल का उपयोग करके वाहन ईंधन की खपत की गणना कर सकते हैं

ईंधन भरते समय माइलेज और वाहन बेड़े के लिए ईंधन की मात्रा को एक तालिका में दर्ज किया जाना है। दो ईंधन भरने के स्टॉप और खपत के बीच चलने वाले किलोमीटर की संख्या की गणना की जानी चाहिए। बेशक, सूची भी सिर्फ एक वाहन के साथ काम करती है।

तालिका को संरचित किया गया है ताकि प्रत्येक दिन के लिए एक पंक्ति हो। हर वाहन में हर दिन ईंधन नहीं भरा जाता है। अंतर और खपत केवल दो ईंधन भरने वाले स्टॉप के बीच निर्धारित की जा सकती है, भले ही उनके बीच कितने दिन हों। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका की संरचना को दर्शाता है:

कॉलम डी में किलोमीटर के अंतर की गणना करने के लिए, आपको पहले यह जांचना होगा कि संबंधित लाइन में माइलेज दर्ज किया गया है या नहीं। यदि ऐसा है, तो वर्तमान स्तर को ऊपर के उच्चतम स्तर से घटा दिया जाएगा, जो कि हमेशा अंतिम ईंधन भरने वाले स्टॉप का होता है।

उदाहरण तालिका की पहली पंक्ति D4 के लिए इस गणना का सूत्र इस तरह दिखता है:

= IF (B4 ""; B4-MAX (B $ 3: B3), "")

इस सूत्र में सेल B3 का पूर्ण संदर्भ महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि अधिकतम निर्धारित करते समय सक्रिय सेल के ऊपर ले जाने से लेकर सेल तक के क्षेत्र को हमेशा ध्यान में रखा जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:

इस फॉर्मूले को कॉलम में काफी नीचे कॉपी करें। जब तक कोई माइलेज दर्ज नहीं किया जाता, तब तक परिणाम सेल खाली रहते हैं।

कॉलम ई में खपत का निर्धारण करने के लिए, जांचें कि क्या इसी लाइन में माइलेज दर्ज किया गया है। यदि ऐसा है, तो लीटर ईंधन द्वारा संचालित किलोमीटर को विभाजित करें और परिणाम को 100 से गुणा करें। उदाहरण तालिका की पहली पंक्ति के लिए, इसे सेल E4 में बदलने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= आईएफ (बी 4 ""; सी 4 / डी 4 * 100; "")

निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:

आप कॉलम में खपत गणना के लिए सूत्र को पर्याप्त रूप से दूर तक कॉपी कर सकते हैं। तालिका अब पूरी हो गई है और टैंक डेटा दर्ज करने के लिए तैयार है।

आपके द्वारा डेटा दर्ज करने के बाद, आप तुरंत तय की गई दूरी और परिणामी खपत के लिए संबंधित गणना प्राप्त करेंगे। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका में दर्ज मूल्यों के साथ टैंक तालिका दिखाता है: