एक्सेल में लचीली गणनाओं के लिए श्रेणी नामों का उपयोग कैसे करें
सेल श्रेणियों को चिह्नित करने और फ़ार्मुलों को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने के लिए श्रेणी नाम एक बहुत ही व्यावहारिक तरीका है।
क्षेत्र के नाम आमतौर पर हमेशा एक निरपेक्ष क्षेत्र को निर्दिष्ट किए जाते हैं। इसका मतलब है कि आप हमेशा टेबल के एक ही क्षेत्र को संबोधित करते हैं, चाहे सक्रिय सेल कुछ भी हो।
सापेक्ष संदर्भों के साथ क्षेत्र के नामों का उपयोग करने की संभावना के बारे में बहुत कम जानकारी है। ये तब सक्रिय सेल के आधार पर क्षेत्रों को संबोधित करते हैं, उदाहरण के लिए सक्रिय सेल के ऊपर पांच सेल।
सापेक्ष संदर्भों के साथ क्षेत्र के नाम बनाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
सबसे पहले, उन कक्षों की संख्या को चिह्नित करें जिन्हें आप नामित श्रेणी में रखना चाहते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका में दिखाता है:
फिर निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- यदि आप Excel 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन में या बहु-कार्य पट्टी में FORMULAS टैब पर क्लिक करें। परिभाषित नाम समूह में परिभाषित नाम आदेश का चयन करें।
यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो INSERT मेनू में NAME कमांड और ब्रांचिंग मेनू में DEFINE कमांड का चयन करें। - एक डायलॉग विंडो तब सभी एक्सेल संस्करणों में दिखाई देती है:
- ऊपर दिए गए इनपुट फ़ील्ड में अपने क्षेत्र के लिए एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "ऊपर 5" टेक्स्ट।
- संदर्भ फ़ील्ड सक्रिय करें। इसमें निरपेक्ष संदर्भों के साथ चिह्नित सेल क्षेत्र शामिल है। F4 कुंजी को तीन बार दबाएं। एक्सेल तब निरपेक्ष को सापेक्ष संदर्भों में परिवर्तित करता है।
- चूंकि आप सक्रिय सेल के ऊपर के क्षेत्र को संबोधित करना चाहते हैं, आपको लाइनों को एक पंक्ति में ऊपर ले जाना होगा। संदर्भ को समायोजित करें ताकि आप पंक्ति संख्याओं को 1 से कम करें।
- आपको अभी भी लाइन नंबरों को स्वैप करना होगा ताकि सक्रिय सेल के ऊपर के क्षेत्र को संबोधित किया जा सके। उदाहरण में, A10: A14 A14: A10 बन जाता है।
- इन सेटिंग्स के बाद डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखता है:
- OK बटन से इन सेटिंग्स की पुष्टि करें।
अब आपने क्षेत्र के नाम को एक सापेक्ष संदर्भ के साथ परिभाषित किया है। आप इसे निम्नलिखित तरीकों से उपयोग कर सकते हैं:
- यदि आप सक्रिय सेल के ऊपर की पांच कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो F5 कुंजी दबाएं। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में गो टू डायलॉग बॉक्स को कॉल करता है।
- निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
- प्रतिष्ठित नाम का चयन करें।
- OK बटन से अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
फिर सक्रिय एक के ऊपर की पांच कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाता है।
युक्ति: GO TO डायलॉग बॉक्स के बजाय, आप चयन को चिह्नित करने के लिए इनपुट लाइन के बाईं ओर नाम फ़ील्ड का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें तालिका में परिभाषित सभी नाम सूचीबद्ध हैं:
अपने फ़ार्मुलों में परिभाषित नामों का उपयोग कैसे करें
आप अपने सूत्रों में परिभाषित नामों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सक्रिय सेल के ऊपर पांच कोशिकाओं में मूल्यों का योग खोजना चाहते हैं, तो आप विशिष्ट नाम का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण तालिका में, सेल B16 में सूत्र = SUM (ऊपर5), कक्षों B11: B15 का योग देता है। निम्न आंकड़ा इसे तालिका में दिखाता है:
