कॉलम में व्यवस्थित सूचियों और एक्सेल टेबल को कैसे सॉर्ट करें
दैनिक एक्सेल अभ्यास में, आरोही या अवरोही क्रम में पंक्तियों के अनुसार तालिकाओं को छाँटना एक बहुत ही सामान्य कार्य है। स्तंभों के अनुसार तालिका को क्रमबद्ध करना शायद ही कभी आवश्यक होता है। एक्सेल आपको इसके लिए टूलबार में कोई बटन नहीं देता है, लेकिन यह मेनू कमांड के साथ जितना संभव हो उतना संभव है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- अपनी तालिका के बाएँ किनारे पर पंक्ति शीर्षकों के बिना छाँटे जाने वाले क्षेत्र का चयन करें।
- एक्सेल 2007/2010 के साथ काम करते समय, सॉर्ट करें और फ़िल्टर समूह में डेटा टैब पर सॉर्ट करें आइकन पर क्लिक करें। Excel में संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल हैं, DATA - SORT कमांड का उपयोग करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, विकल्प बटन पर क्लिक करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
- सॉर्ट कॉलम विकल्प को सक्षम करें।
- OK बटन से इस सेटिंग की पुष्टि करें।
फिर SORT संवाद बॉक्स फिर से प्रदर्शित होता है। SORT सूची फ़ील्ड में, अब आपके पास कॉलम नहीं हैं, लेकिन तालिका की पंक्तियाँ चयन के लिए उपलब्ध हैं।
सूचियों में, उस पंक्ति (पंक्तियों) का चयन करें जिसके अनुसार आपकी तालिका को कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध किया जाना है। फिर आप निर्दिष्ट करते हैं कि कॉलम को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए या नहीं।
निम्नलिखित आंकड़ा वर्णित सेटिंग्स के बाद संवाद बॉक्स दिखाता है:
ठीक बटन के साथ अपनी छँटाई सेटिंग्स की पुष्टि करें। एक्सेल तब आपकी तालिका को वांछित रूप में क्रमबद्ध करता है।
