यदि आय और व्यय को धनात्मक और ऋणात्मक संख्याओं के रूप में दिखाया जाता है, तो आप उन्हें अलग-अलग करने के लिए Calc का उपयोग कर सकते हैं।
विंडोज + लिनक्स / जर्मन / ओपन सोर्स। लेखांकन में, आय और व्यय के बीच एक अंतर किया जाता है, जो आमतौर पर विभिन्न खातों में दर्ज किया जाता है। सामान्य खाता विवरण इस अंतर को नहीं पहचानते हैं, यहां पोस्टिंग को केवल सूचीबद्ध किया गया है, उनके सामने माइनस के साथ खर्च, बिना किसी संकेत के आय। हम इसके अलावा प्लस के बारे में सोचते हैं।
क्या आप लिब्रे ऑफिस कैल्क में अपने अकाउंट स्टेटमेंट को आय और व्यय के अनुसार अलग करना चाहेंगे? कोई दिक्कत नहीं है! बस डेटा को राशि के अनुसार क्रमबद्ध करें। फिर आप "आय" और "व्यय" नामक दो नई कार्यपत्रक बनाते हैं। शून्य से ऊपर की सभी राशियों को "आय" शीट में और शून्य से नीचे की सभी राशियों को दूसरी शीट में कॉपी करें।
लेकिन इस अलगाव के बिना भी, आप आय और व्यय को अलग से जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करें और आय के योग के लिए एक शर्त के रूप में निर्दिष्ट करें कि राशि शून्य से अधिक होनी चाहिए। आप उसी के अनुसार खर्चों का योग निर्धारित करते हैं।
आय के योग का सूत्र इस तरह दिख सकता है, उदाहरण के लिए:
= SUMIF (A1: A23; "> 0"; A1: A23)
SUMIF फ़ंक्शन के तीन पैरामीटर हैं:
1. एक क्षेत्र जिसमें शर्तें शामिल हैं, यहां A1: A23
2. शर्त ही उद्धरण चिह्नों में होनी चाहिए, यहां> 0, यानी शून्य से अधिक।
3. वह क्षेत्रफल जो कुल होता है। यह यहां स्थिति के क्षेत्र के समान है। यह इस फ़ंक्शन के अन्य अनुप्रयोगों के लिए भी भिन्न हो सकता है।
खर्चों का योग करने के लिए, एक छोटे विवरण को छोड़कर बिल्कुल उसी सूत्र का उपयोग करें: ">" वर्ण के बजाय, "<" वर्ण का उपयोग "छोटे" के लिए करें।
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