आपके स्मार्टफ़ोन पर ईमेल: ईमेल ऐप्स का उपयोग कैसे करें

Samrtphone पर ई-मेल चेक करते समय आपके पास ये विकल्प होते हैं

स्मार्टफोन अब रोजमर्रा का साथी बन गया है और सबसे बढ़कर, संचार की सुविधा देता है - ईमेल के माध्यम से भी। इलेक्ट्रॉनिक संदेश हमेशा मेल ऐप्स की सहायता से सुलभ होते हैं जिन्हें किसी भी ई-मेल खाते से जोड़ा जा सकता है। छोटे अंतर केवल स्मार्टफोन के ऑपरेटिंग सिस्टम और संबंधित खाता प्रकार के कारण मौजूद होते हैं। फिर भी, स्मार्टफोन पर ई-मेल लिखना और प्राप्त करना जल्दी सीख लिया जाता है।

अपने स्मार्टफोन पर ई-मेल प्राप्त करें और प्राप्त करें: यह इस तरह काम करता है

अपने स्मार्टफोन पर ई-मेल एक्सेस करना मुश्किल नहीं है, क्योंकि सिद्धांत रूप में आपको केवल दो चीजों की आवश्यकता होती है: एक स्मार्टफोन और एक वैध ई-मेल अकाउंट। यदि ये दो आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं, तो आपके स्मार्टफ़ोन पर ईमेल ऐप सेट करने में कोई बाधा नहीं है।

ऐसे ईमेल ऐप्स को ईमेल क्लाइंट भी कहा जाता है। वे आपके स्मार्टफोन पर ई-मेल लिखना और प्राप्त करना आसान बनाते हैं। कई मोबाइल डिवाइस पहले से ही एक पूर्व-स्थापित, निर्माता-विशिष्ट मेल क्लाइंट से लैस हैं। हालाँकि, आप किसी भी समय अन्य मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं या अपने स्मार्टफोन ब्राउज़र के माध्यम से अपने ई-मेल की जांच कर सकते हैं।

यह भी संभव है: ब्राउज़र के माध्यम से ई-मेल प्राप्त करें

स्मार्टफोन सहित सभी उपकरणों पर ब्राउज़र के माध्यम से ई-मेल कॉल करना संभव है। इसका मतलब है कि आप अपने ई-मेल प्रदाता (जिसे ई-मेल प्रदाता भी कहा जाता है) की वेबसाइट Google क्रोम या मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स के साथ खोलते हैं, उदाहरण के लिए। उदाहरण के लिए, जीएमएक्स की वेबसाइट पर, आप फिर अपने पासवर्ड और अपने ईमेल पते से लॉग इन करते हैं और इस तरह अपने ईमेल खाते तक पहुंच प्राप्त करते हैं।

फिर भी, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना खाता एक ईमेल ऐप में सेट करें, विशेष रूप से स्मार्टफ़ोन पर। इसलिए आपके पास किसी भी समय अपने इनबॉक्स तक पहुंच है और आपके पास स्मार्टफोन के लिए अनुकूलित अतिरिक्त कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है। उदाहरण के लिए, कुछ प्रदाता आपको एक नया ईमेल प्राप्त होने पर आपको सूचित करने की पेशकश करते हैं या आपके पास अपॉइंटमेंट्स को सीधे अपने कैलेंडर में स्थानांतरित करने का विकल्प होता है। लेकिन आप अपने स्मार्टफोन पर मेल क्लाइंट कैसे स्थापित करते हैं?

स्मार्टफोन के लिए मेल क्लाइंट - ई-मेल तक त्वरित पहुंच

कोई भी जो अपने स्मार्टफोन पर मेल क्लाइंट स्थापित करने का निर्णय लेता है, उसे केवल पूर्व ज्ञान की आवश्यकता होती है। आईओएस और एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों के लिए कई ई-मेल ऐप हैं जो आपके ई-मेल अकाउंट को एक्सेस करना आसान बनाते हैं। ये ऐप्स कुछ कार्यों में भिन्न हैं - लेकिन सभी मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके ईमेल लिखना और प्राप्त करना संभव है।

सभी मेल क्लाइंट को ऐप स्टोर या गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है। आप सभी iOS उपकरणों पर ऐप स्टोर को पहचान सकते हैं, उदाहरण के लिए iPhone, एक नीले आइकन द्वारा। Google Play Store सभी Android स्मार्टफोन पर उपलब्ध है। संबंधित स्टोर में, सर्च बार में वांछित मेल क्लाइंट का नाम दर्ज करें और इसे इंस्टॉल करें। लेकिन दो ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए ईमेल ऐप्स के कौन से प्रदाता हैं?

एंड्रॉइड और आईओएस: ईमेल में ये अंतर हैं जिन्हें आपको समझने की जरूरत है

एंड्रॉइड और आईओएस दो अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम हैं जो मोबाइल उपकरणों पर मानक के रूप में पूर्वस्थापित हैं। Apple का अपना iOS ऑपरेटिंग सिस्टम अमेरिकी निर्माता Apple के स्मार्टफोन में पाया जा सकता है। Apple मेल मेल क्लाइंट भी डिफ़ॉल्ट रूप से सभी Apple उत्पादों पर प्रीइंस्टॉल्ड होता है।

एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम विभिन्न निर्माताओं के मोबाइल फोन पर पाया जा सकता है: चाहे सैमसंग, हुआवेई या सोनी: वे सभी एंड्रॉइड के साथ चलते हैं और पहले से इंस्टॉल किए गए ईमेल क्लाइंट जीमेल का उपयोग करते हैं, जो कि प्रौद्योगिकी कंपनी Google की ईमेल सेवा है।

Apple मेल क्लाइंट: स्मार्टफोन पर Apple मेल

ऐप्पल मेल ऐप आईफोन पर ढूंढना आसान है। आम तौर पर आप अपने होम स्क्रीन के पहले पृष्ठ पर एक नीले रंग की पृष्ठभूमि और एक सफेद लिफाफा से युक्त एक आइकन देखेंगे। इस पर टैप करने पर एपल मेल ओपन हो जाएगा। ऐप में सभी ज्ञात प्रदाताओं के मेल पते जोड़ना और मेलबॉक्स सेट करना संभव है।

एकाधिक खाते बनाने का विकल्प भी है ताकि आप एक ऐप के माध्यम से विभिन्न ईमेल पतों तक पहुंच सकें। हालाँकि, Apple के अपने ई-मेल क्लाइंट के साथ हमेशा सुरक्षा अंतराल और सॉफ़्टवेयर समस्याओं की रिपोर्टें आती रहती हैं।

Android स्मार्टफ़ोन के लिए - ईमेल क्लाइंट के रूप में Gmail

यदि आपके पास एक Android डिवाइस है, तो आपको वहां पहले से ही एक ई-मेल क्लाइंट मिल जाएगा: Google मेल, जिसे जीमेल भी कहा जाता है, कई मेल प्रदाताओं के पते से कनेक्ट करना भी बहुत आसान है। जीमेल ऐप आईओएस के लिए भी उपलब्ध है और एंड्रॉइड पर मानक है।

जीमेल ऐप का उपयोग करने के लिए आपको जीमेल पते की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, आप एओएल ईमेल पता भी जोड़ सकते हैं। हालाँकि, जीमेल की भी अपनी कमजोरियाँ हैं: अमेरिकी कंपनी गूगल की डेटा सुरक्षा कानून के बारे में चिंताओं के लिए बार-बार आलोचना की जाती है। इस घटना में कि ऐप्पल मेल और जीमेल दोनों ही सवालों के घेरे में हैं, या मेल क्लाइंट के पास विशेष कार्य होने चाहिए, कई प्रदाता विशिष्ट ई-मेल ऐप पेश करते हैं।

वैकल्पिक ईमेल ऐप्स: iOS और Android के लिए बड़ा चयन

यदि आप ऐप्पल मेल या जीमेल के अलावा किसी अन्य मेल सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ पाएंगे। आउटलुक ई-मेल क्लाइंट स्मार्टफोन पर सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है और उपयोग में आसान है। जीमेल के अलावा, आईओएस उपकरणों के लिए निम्नलिखित प्रदाताओं की सिफारिश की जाती है:

• स्पार्क
• न्यूटन मेल
• मेलटाइम
• आउटलुक
• थंडरबर्ड
• विमान-डाक

आप इन ऐप्स को ऐप स्टोर में सर्च फंक्शन का उपयोग करके ढूंढ सकते हैं और फिर उन्हें अपने स्मार्टफोन में डाउनलोड कर सकते हैं। उनमें से अधिकांश उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ सशुल्क सदस्यताएँ भी हैं। एक अलग ऐप की सिफारिश की जाती है, जिसके आधार पर किन कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया जाना है। ऐसे ऐप्स हैं जो उनके उपयोग में आसानी और बुनियादी कार्यों की विशेषता हैं। लेकिन वे भी जो कई अतिरिक्त सुविधाओं पर भरोसा करते हैं, जैसे ईमेल एन्क्रिप्शन, स्वचालित मेल फ़ोल्डर या एक विशेष चैट फ़ंक्शन। एंड्रॉइड के लिए ईमेल ऐप्स का चयन गैर-ऐप्पल उपकरणों के लिए समान रूप से बड़ा है। ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अनुशंसित कई ऐप का उपयोग कई खातों के साथ भी किया जा सकता है। आप Google Play Store में बड़ी संख्या में वैकल्पिक ईमेल सेवाएं पा सकते हैं। फिर भी, ऐसे ग्राहक हैं जिन्हें विशेष रूप से Android उपकरणों पर अनुशंसित किया जाता है।

यह भी शामिल है:

• ब्लू मेल
• के-9 मेल
• मेरा मेल
• एक्वा मेल

आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के साथ आमतौर पर मेलबॉक्स को स्वचालित रूप से जोड़ना संभव है। हालांकि, कुछ मामलों में, आपको इसे मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए कहा जाएगा और "POP3" और "IMAP" के बीच चयन करना होगा। लेकिन इन दो शब्दों का क्या अर्थ है?

व्याख्या: ये IMAP और POP3 के बीच अंतर हैं

जब आपका मेल क्लाइंट आपसे अपना मेल खाता मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए कहता है, तो IMAP और POP3 शब्द प्रकट होते हैं। ये आपके मेल प्रदाता की सर्वर सेटिंग्स के लिए शर्तें हैं जो आपको स्मार्टफोन पर खाता सेट करते समय बनानी होती हैं। IMAP और POP3 मुख्य रूप से निम्नलिखित बिंदुओं में भिन्न हैं:

	आईएमएपी (इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल)	पॉप 3 (डाकघर प्रोटोकॉल)
मेल कहाँ संग्रहीत हैं?	ई-मेल आपके ई-मेल प्रदाता के सर्वर पर संग्रहीत हैं	मेल सर्वर से डाउनलोड किए जाते हैं और अब डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं
मुझे अपना मेल कहां से मिल सकता है?	सभी ईमेल को किसी भी डिवाइस से कॉल किया जा सकता है	इस डिवाइस पर केवल संबंधित डिवाइस के ई-मेल को कॉल किया जा सकता है (उदाहरण: मैं टैबलेट पर केवल टैबलेट द्वारा भेजे गए ई-मेल को कॉल कर सकता हूं)
क्या मैं मेल का बैकअप बना सकता हूँ?	चूंकि मेल मेल प्रदाता के सर्वर पर हैं, इसलिए नियमित बैकअप बनाया जा सकता है	सर्वर स्तर पर बैकअप कठिन हैं, स्थानीय बैकअप उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है

अधिकांश मामलों में आपके लिए यह तय करना संभव नहीं है कि आप अपने खाते के लिए IMAP या POP3 पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं। आपके मेल प्रदाता ने अक्सर आपके लिए यह विकल्प पहले ही बना लिया है। आप अपने मामले में अपने ई-मेल पते के प्रदाता से या किसी खोज इंजन का उपयोग करके पता लगा सकते हैं कि आप कौन सी विधि चुनते हैं। आप ऑनलाइन कई ओवरव्यू पा सकते हैं जो प्रदाताओं और उनकी सर्वर सेटिंग्स का अवलोकन प्रदान करते हैं।

मैन्युअल रूप से एक ईमेल खाता बनाएं

यदि आपको अपना ईमेल खाता मैन्युअल रूप से बनाने के लिए कहा जाता है, तो ज्यादातर मामलों में निम्न कार्य करें:

अपना ईमेल पता, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।

इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर निर्दिष्ट करें।

कभी-कभी आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार की सुरक्षा चुनना चाहते हैं। आपके पास आमतौर पर एसएमटीपी और एसएसएल के बीच विकल्प होता है, जिनमें से प्रत्येक के साथ आपको सभी प्रमाणपत्र स्वीकार करने चाहिए।

ईमेल खाते का मैन्युअल सेटअप हमेशा एक ही सिद्धांत का पालन करता है, लेकिन ईमेल ऐप के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है।

निष्कर्ष: स्मार्टफोन पर ई-मेल - सभी उपकरणों के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला

ईमेल भेजना और प्राप्त करना अब केवल कार्यालय का स्थान नहीं रह गया है। लगभग सभी के पास निजी तौर पर एक ई-मेल खाता भी होता है। ईमेल ऐप्स का उपयोग करके, आप इलेक्ट्रॉनिक संदेशों पर अप टू डेट रह सकते हैं और वास्तविक समय में अपना इनबॉक्स देख सकते हैं।

ऐप्पल मेल आईओएस डिवाइस पर प्रीइंस्टॉल्ड है, और जीमेल एंड्रॉइड पर मानक मेल ऐप है। लेकिन चुनने के लिए कई वैकल्पिक ईमेल ऐप्स भी हैं। आमतौर पर एक ईमेल खाता स्वचालित रूप से सेट करना संभव है। यदि आप अपना मेलबॉक्स मैन्युअल रूप से सेट करने का निर्णय लेते हैं, तो आप सर्वर सेटिंग्स और खाता प्रकार IMAP और POP3 के बीच चयन कर सकते हैं, जो विभिन्न सेटिंग्स द्वारा विशेषता है।