अपने दस्तावेज़ में सुधार करते समय, आप देखते हैं कि दूसरा अनुच्छेद पृष्ठ के अंत में बेहतर ढंग से रखा जाएगा या आप वाक्य में कुछ शब्दों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं या चित्र गलत जगह पर है। इस पोस्ट में किसके साथ
और यहाँ आप बहुत समय बचा सकते हैं और कुछ तरकीबों के साथ काम कर सकते हैं! सही पंचर-मुक्त अंकन प्रत्येक पाठ परिवर्तन का आधार है। बेशक, सबसे पहले यह अंकन विकल्पों को याद रखने और वास्तव में उनका उपयोग करने का प्रयास करता है। थोड़े समय के बाद यह नियमित हो जाएगा - और आपका काम काफी तेज और अधिक प्रभावी होगा।
आप अपने दस्तावेज़ में कीबोर्ड या माउस का उपयोग करके चिह्नित कर सकते हैं। माउस के साथ काम करना जितना सुविधाजनक है, माउस तक पहुँचने का मतलब हर बार लिखने के प्रवाह में रुकावट है। जब तक आप केवल अलग-अलग अक्षरों या शब्दों को हाइलाइट करते हैं, तब तक आपको कीबोर्ड का उपयोग करना चाहिए, विशेष रूप से जिस तरह से आप कीबोर्ड से हाइलाइट करते हैं वह अनिवार्य रूप से हमेशा एक जैसा होता है। यह केवल माउस का उपयोग करने योग्य है जब संपूर्ण रेखाएं, पैराग्राफ या बड़े क्षेत्र चिह्नित होते हैं।
कीबोर्ड का उपयोग करके वर्णों और शब्दों को चिह्नित करें
अलग-अलग पात्रों और शब्दों को हाइलाइट करने से आपका सबसे अधिक समय बचता है। अधिकांश संशोधनों में टाइपिंग त्रुटियों को ठीक करना शामिल होता है जब अलग-अलग वर्णों और शब्दों को हटाना पड़ता है या दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।
कर्सर कुंजियों का उपयोग करना बाएं, दाईं ओर, ऊपर तथा नीचे कर्सर इसी दिशा में चलता है। सामान्य कर्सर आंदोलनों से अंकन पर स्विच करने के लिए, आपको बस इसके अलावा कर्सर कुंजी को दबाने की आवश्यकता है खिसक जानाबटन दबाए रखें। तो साथ होगा शिफ्ट + कर्सर राइट कर्सर के दाईं ओर का वर्ण हाइलाइट किया गया है। पकड़े रखो खिसक जानाबटन दबाएं और बटन दबाएं कर्सर सही कई बार, कई पात्रों को तदनुसार चिह्नित किया जाता है।
एकल वर्णों से पूरे शब्दों में स्विच करने के लिए, आपको केवल एक और कुंजी की आवश्यकता है: the Ctrl-बटन। यदि कर्सर किसी शब्द की शुरुआत में है और आप कुंजी संयोजन दबाते हैं Ctrl + कर्सर दाएँ, कर्सर अगले शब्द की शुरुआत में या वाक्य के अंत में अंत-वाक्य वर्ण पर कूदता है। अब बटन को भी होल्ड करें खिसक जाना दब गया - Ctrl + Shift + दायां कर्सर, पूरा शब्द हाइलाइट किया गया है। वही यहाँ लागू होता है: विल बटन कर्सर सही दबाए रखते हुए Ctrl + शिफ्टएक पंक्ति में कई शब्दों को हाइलाइट करने के लिए कुंजी को कई बार दबाएं।
यदि कर्सर किसी शब्द के बीच में है और आप कुंजी संयोजन दबाते हैं Ctrl + Shift + दायां कर्सर, शब्द का केवल एक भाग हाइलाइट किया जाता है: वर्तमान कर्सर स्थिति से शब्द के अंत तक का भाग। इसलिए, यदि आप पूरे शब्द को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो पहले से एक बार दबाएं Ctrl + कर्सर लेफ्ट (कर्सर शब्द की शुरुआत में बिल्कुल कूदता है) और फिर कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + दायां कर्सर. जो पढ़ने में थोड़ा अटपटा लगता है वह व्यवहार में जल्दी से लागू हो जाता है - अपने आप को निराश न होने दें!
यदि आप यहां वर्णित तरीके से पूरे शब्दों को चिह्नित करते हैं, तो शब्द के अंत में स्थान भी चिह्नित किया जाता है। उत्तम! क्योंकि यदि आप शब्द को हटाते या स्थानांतरित करते हैं, तो कोई अतिरिक्त स्थान नहीं रहना चाहिए।
सामान्य तौर पर, निम्नलिखित लागू होता है: खिसक जानाकुंजी प्रत्येक कर्सर आंदोलन को एक मार्कर में परिवर्तित करती है। कर्सर उस लाइन की शुरुआत में है जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं? बटन दबाने से समाप्त आप पंक्ति के अंत तक कूद सकते हैं। तदनुसार, साथ शिफ्ट + एंड पूरी लाइन अंकित है। यदि आप पंक्ति के अंत में हैं, तो इसके साथ चिह्नित करें शिफ्ट + होम 1 पूरी लाइन के अंत से आ रहा है। आप चाबियों से स्क्रॉल करें ऊपर चित्र तथा नीचे चित्र आपके दस्तावेज़ में? फिर भी पकड़ें खिसक जानाआपके दस्तावेज़ के संपूर्ण क्षेत्रों को चिह्नित करने की कुंजी।
पैराग्राफ और किसी भी क्षेत्र को माउस से चिह्नित करें
क्या आप किन्हीं क्षेत्रों, संपूर्ण अनुच्छेदों या संपूर्ण दस्तावेज़ को चिह्नित करना चाहेंगे? फिर माउस का प्रयोग करें। किसी भी क्षेत्र को चिह्नित करने के लिए, बस क्षेत्र के पहले अक्षर पर क्लिक करें, माउस बटन को दबाए रखें और क्षेत्र के अंत में जाएं। यदि आप अभी माउस बटन छोड़ते हैं, तो वांछित क्षेत्र चिह्नित है।
यदि आप एक ऐसे क्षेत्र को चिह्नित करते हैं जो कई पृष्ठों तक फैला हुआ है, तो माउस बटन को अपने दस्तावेज़ के निचले किनारे पर ले जाएँ। Word तब निम्न पृष्ठों के माध्यम से कम या ज्यादा तेज़ी से फ़्लिप करना शुरू कर देता है। स्क्रॉलिंग कितनी तेजी से होती है, यह माउस पॉइंटर और वर्ड प्रोग्राम विंडो के किनारे के बीच की दूरी से निर्धारित होता है: बड़ी दूरी = धीरे-धीरे स्क्रॉल करें, छोटी दूरी = जल्दी से स्क्रॉल करें।
सामान्य अंकन के अलावा, कुछ तरकीबें भी हैं: क्या आप माउस से एक रेखा को चिह्नित करना चाहेंगे? फिर कर्सर को वाक्य के सामने बाईं ओर रखें (कर्सर को दाईं ओर इंगित करने वाले तीर के रूप में दिखना चाहिए, न कि लंबवत रेखा) और बाईं माउस बटन को एक बार दबाएं। यदि आप माउस बटन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो संपूर्ण अनुच्छेद चयनित हो जाता है। और यदि आप तीन बार माउस बटन दबाते हैं, तो Word पूरे दस्तावेज़ को हाइलाइट कर देगा।
