प्रिंटआउट में चीजों का ट्रैक खोना आसान है। वह कौन सी कार्यपुस्तिका है? डेटा कहां से आता है? जब भी आप अपनी टेबल का प्रिंट आउट लेते हैं, तो आपको हमेशा उस फाइल का नाम पता होना चाहिए जिससे प्रिंटआउट लिया गया है।
ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आप हमेशा सही फ़ाइल नाम का उपयोग करते हैं, आपके पास एक्सेल इसे स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें। चूंकि ZELLE फ़ाइल नाम के अतिरिक्त पूर्ण पथ भी प्रदान करता है, इसलिए उस सूत्र का उपयोग करें जिसके साथ आप पथ से फ़ाइल का नाम निकालते हैं:
= भाग (सेल (फ़ाइल नामʺ); खोज (ʺ [ʺ; सेल (फ़ाइल नामʺ); 1) +1; खोज (ʺ] ; सेल (ʺफ़ाइल नामʺ); 1) -खोज (ʺ [ʺ; सेल (फ़ाइल नामʺ); 1 )-1)
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, यह सूत्र फ़ाइल नाम "DatNam.xls" को कक्ष B3 में वितरित करता है। [1]
यदि आपको पूर्ण पथ सहित फ़ाइल नाम की आवश्यकता है, तो अकेले सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें:
= सेल (फ़ाइल नामʺ)
इस मामले में यह पूर्ण पथ सहित फ़ाइल नाम प्रदान करता है। [2]
बेशक, सेल में मैन्युअल रूप से फ़ाइल नाम दर्ज करना भी संभव है। हालाँकि, विधि का नुकसान यह है कि यदि आप फ़ाइल को किसी भिन्न स्थिति में सहेजते हैं तो आपको फ़ाइल नाम को फिर से समायोजित करना होगा।
यदि आप इसके बजाय सेल फ़ंक्शन के साथ सूत्र का उपयोग करते हैं, तो यह आवश्यक नहीं है। फ़ाइल खोलने के बाद, एक्सेल हमेशा इस फ़ाइल का नाम प्रदर्शित करता है। यह तब भी काम करता है जब आप फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क में किसी नए नाम से सहेजते हैं।
वर्तमान तिथि को शीघ्रता से सम्मिलित करें और प्रारूपित करें
कई गणनाओं के लिए वर्तमान तिथि महत्वपूर्ण जानकारी है। वितरण तिथियां, पूर्ण प्रक्रियाएं, बुकिंग नोट: यह सभी डेटा आमतौर पर वर्तमान तिथि के साथ दर्ज किया जाता है।
आपको हर बार मैन्युअल रूप से तारीख टाइप करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि यह काम लेता है और त्रुटियों की संभावना है। आप कुंजी संयोजन का उपयोग करके वर्तमान तिथि को और अधिक तेज़ी से दर्ज कर सकते हैं Ctrl +।. एक्सेल तब वर्तमान तिथि को वर्तमान सेल में एक पूर्ण दिनांक मान के रूप में सम्मिलित करता है और सेल को उपयुक्त दिनांक प्रारूप के साथ प्रारूपित करता है।
