वर्ड में टेबल बनाना: यह इतना आसान है

वर्ड टेबल कैसे बनाएं और फॉर्मेट करें

टेक्स्ट बनाना और डिजाइन करना बहुत मजेदार हो सकता है - उदाहरण के लिए ऑफिस प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ। हालाँकि, कुछ जानकारी को अधिक दृश्यमान और स्पष्ट बनाने के लिए, Word व्यावहारिक कार्य प्रदान करता है। उदाहरण के लिए टेबल सम्मिलित करना। ये कुछ ही क्लिक के साथ दस्तावेज़ में जल्दी और आसानी से एकीकृत हो जाते हैं - और Word शुरुआती के लिए भी कई विकल्प प्रदान करते हैं।

मुझे Word में तालिकाओं की आवश्यकता क्यों है?

Microsoft Office पैकेज में Word, Excel और PowerPoint प्रोग्राम शामिल हैं। इसलिए अधिकांश उपयोगकर्ता सीधे Microsoft Excel स्प्रेडशीट प्रोग्राम को तालिकाओं से जोड़ते हैं। क्योंकि एक्सेल टेबल को आसानी से वर्ड में इंटीग्रेट किया जा सकता है।

लेकिन Word अपना स्वयं का टेबल फ़ंक्शन भी प्रदान करता है। जो लोग इसका इस्तेमाल करते हैं, वे सबसे ऊपर एक चीज हासिल करेंगे: अपना खुद का टेक्स्ट स्पष्ट करें और महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करें। लेकिन टेबल और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। कुछ ही क्लिक के साथ, आप Microsoft प्रोग्राम का उपयोग उदाहरण के लिए, समय सारिणी या ड्यूटी रोस्टर, चालान या कैलेंडर बनाने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, पंक्तियाँ और स्तंभ आपको निम्नलिखित सामग्री को यथासंभव सरलता से प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं:

• संख्याएं या तिथियां
• एकाधिक पहलू सूचियाँ
• स्पष्टीकरण के साथ शर्तें

भले ही आप Word के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हों: तालिका फ़ंक्शन प्रत्येक पाठ को स्पष्ट करता है और आपके द्वारा पहली नज़र में सोचे जाने से अधिक फ़ंक्शन उपलब्ध होते हैं। लेकिन आप अपने Word दस्तावेज़ में पहली बार में एक तालिका कैसे सम्मिलित करते हैं?

Word में एक तालिका बनाएँ - यह इतना आसान है!

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको कितनी पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता है: Word में तालिका फ़ंक्शन इसे संभव बनाता है। यदि आपके पास थोड़ा समय है, तो आप एक त्वरित तालिका चुन सकते हैं। ये 2007 से "इन्सर्ट"> "टेबल"> "क्विक टेबल्स" टैब के तहत वर्ड वर्जन में उपलब्ध हैं। फ्लैश में टेबल कैसे बनाएं।

हालाँकि, यदि आप स्वयं एक Word झांकी बनाना सीखना चाहते हैं, तो इन निर्देशों का पालन करें:

1. Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें तालिका को एकीकृत किया जाना है या एक नई फ़ाइल है।

2. रिबन में, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

3. वहां आप "टेबल्स" टेक्स्ट के साथ प्रतीक का चयन करें। "इन्सर्ट टेबल" शीर्षक वाली एक विंडो अब खुलती है।

   

4. अपने माउस की मदद से अब आप जितने चाहें उतने बॉक्स चुन सकते हैं। ये आपकी तालिका के स्तंभों और पंक्तियों का प्रतीक हैं। एक क्लिक के साथ दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करें।

   

5. यदि आप वहां पर्याप्त कोशिकाओं को परिभाषित नहीं कर सकते हैं या यदि आप उन्हें मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं, तो "तालिका सम्मिलित करें" के अंतर्गत फिर से "तालिका सम्मिलित करें" आइटम का चयन करें।

   

6. अब मैन्युअल रूप से दर्ज करें कि आपको कितने कॉलम (ऊर्ध्वाधर) और पंक्तियाँ (क्षैतिज) चाहिए।

   

7. अधिक विस्तृत सेटिंग करने के लिए "टेबल डिज़ाइन" और "लेआउट" टैब का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, फ़्रेम को हटा दें या तालिका को रंग दें।

   

वर्ड में टेबल बनाना बच्चों का खेल है, यहां तक कि शुरुआती लोगों के लिए भी। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के टेबल फंक्शन के बारे में अभी और जानना बाकी है।

जानकर अच्छा लगा: Word में तालिकाओं के बारे में जानने योग्य बातें

Word झांकी बनाना और सम्मिलित करना सीखना आसान है - और यह वास्तव में मजेदार भी है! हालाँकि, यह जानना उपयोगी है कि Word में प्रत्येक तालिका को किसी भी समय बढ़ाया या घटाया जा सकता है। आप इसे राइट क्लिक और "पेस्ट …" के साथ कर सकते हैं। फिर चुनें कि आपको कहाँ अधिक स्थान चाहिए, उदाहरण के लिए बाएँ / दाएँ / ऊपर / नीचे। इसके अलावा, तालिका के सभी अनुच्छेदों और कक्षों को स्थानांतरित किया जा सकता है।

तालिका के लिए विभिन्न डिज़ाइन विकल्प "लेआउट" टैब के अंतर्गत पाए जा सकते हैं, जो तालिका डालते ही नीला दिखाई देता है। वहां आपके पास टेबल प्रारूप टेम्पलेट्स के बीच विकल्प है:

• लाइनों के बिना डिजाइन
• फ्रेम के साथ लेआउट
• विभिन्न रंग

तो आप अपनी तालिका को Word में ठीक वैसे ही डिज़ाइन कर सकते हैं जैसा आप कल्पना करते हैं।

दस्तावेज़ में छोटे सहायक: वर्ड में टेबल

Word न केवल विभिन्न प्रकार के फोंट, स्वरूपण के प्रकार और छवियों के लिए डिज़ाइन विकल्प प्रदान करता है। यह वास्तव में सहायक कार्यक्रम भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, बहीखाता पद्धति में। Word में तालिकाओं का एक विशेष कार्य होता है। क्योंकि इन्हें एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए, ताकि आप आसानी से तालिका मानों को स्थानांतरित कर सकें। यदि कोई मान एक तालिका में बदलता है, तो यह स्वचालित रूप से दूसरी तालिका में स्थानांतरित हो जाता है।

वर्ड टेबल डेटा सेट के लिए बेहतरीन फंक्शन भी पेश करते हैं। क्योंकि इनपुट मास्क की मदद से आप इसे आसानी से और आराम से दर्ज कर सकते हैं - यह एक बहुत बड़ा फायदा है, उदाहरण के लिए, एड्रेस मैनेजमेंट में। एक फ़ंक्शन जो मुख्य रूप से Microsoft Excel से संबद्ध है, एक तालिका का उपयोग करके गणना कर रहा है।

लेकिन Word उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छी खबर: आप Word में तालिकाओं के साथ सरल सूत्रों की गणना भी कर सकते हैं! इससे यह स्पष्ट हो जाता है - वर्ड टेबल टेक्स्ट के लिए केवल स्ट्रक्चरिंग एलिमेंट्स से कहीं अधिक हैं, और उन्हें डिजाइन करने के लिए कई विकल्प हैं।

व्यावहारिक टेबल - लेकिन अच्छी तरह से स्वरूपित! यह वर्ड में कैसे काम करता है

भले ही Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई तालिका प्रारूप टेम्पलेट पहले से ही आकर्षक हैं: कभी-कभी एक शब्द या अनुच्छेद पूरे प्रारूप को बदल देता है - और अचानक झांकी आदर्श नहीं लगती। ताकि तालिका न केवल अपने कार्य को पूरा करे, बल्कि अच्छी तरह से स्वरूपित भी हो, ऐसी सहायक सेटिंग्स हैं जो लेआउटिंग को बहुत आसान बनाती हैं। विभिन्न वर्ड फ़ंक्शंस इन चुनौतियों में मदद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• मैं अपनी तालिका में विशेष रूप से पृष्ठ विराम कैसे सम्मिलित करूं?
• मैं टेबल में पेज ब्रेक से कैसे निपटूं?
• मैं टेबल में टैब कैसे रखूं?

कई उपयोगकर्ताओं को पंक्तियों और स्तंभों की चौड़ाई और ऊंचाई निर्धारित करने में कठिनाई होती है। उदाहरण के लिए, आप कॉलम की चौड़ाई को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं - अर्थात, सामग्री के अनुसार लाइनें स्वचालित रूप से खींची जाती हैं। यहां तक कि अगर तालिका में आपके कक्ष समान ऊंचाई या चौड़ाई के होने चाहिए, तो Word के संदर्भ मेनू में उपयुक्त सेटिंग होती है। आपकी तालिकाएँ थोड़े प्रयास से पेशेवर दिखती हैं - और आपकी सामग्री को त्रुटिपूर्ण रूप से पुन: पेश करती हैं।

दस्तावेज़ में वर्ड टेबल - सरल और आकर्षक

बहुत सारे टेक्स्ट वाली वर्ड फाइलें तालिकाओं के उपयोग के माध्यम से अधिक संरचित और स्पष्ट हो जाती हैं। हालाँकि, कभी-कभी कक्षों को चिपकाने से दस्तावेज़ गड़बड़ा जाता है - लेकिन ऐसा होना आवश्यक नहीं है। क्योंकि आमतौर पर टेबल के लिए एक परफेक्ट पोजीशन होती है - और इसे वहां भी डाला जा सकता है। आप चाहें तो बिना फ्रेम के। क्या आप तालिका को ग्राफिक तत्व के रूप में उपयोग करना चाहते हैं? फिर पाठ को उनके चारों ओर बहने दें!

यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप उन्हें लेबल करने के लिए कई तालिकाओं का उपयोग कर रहे हैं। वैज्ञानिक कार्यों में यह आदर्श है - लेकिन यह निजी या व्यावसायिक उपयोग के लिए ग्रंथों में भी एक सहायक विकल्प है। एक और बढ़िया सेटिंग: प्रत्येक पृष्ठ पर अपने टेबल कॉलम के शीर्षक प्रदर्शित करें। यदि सेल कई पृष्ठों को कवर करते हैं, तो आप प्रस्तुत तथ्यों का ट्रैक रख सकते हैं। और रचनात्मक दिमाग के लिए तालिकाओं के लिए डिज़ाइन विकल्प भी हैं:

• अलग-अलग टेबल फॉर्मेट टेम्प्लेट कैसे बनाएं
• अपना खुद का टेबल टेम्प्लेट कैसे डिज़ाइन करें

वर्ड में टेबल्स न केवल व्यावहारिक हैं - उन्हें किसी भी दस्तावेज़ में आसानी से एकीकृत भी किया जा सकता है।

Word में तालिकाएँ: सरल, तेज़ और स्पष्ट

जो लोग अपने Word दस्तावेज़ों में तालिकाओं को एकीकृत करते हैं, वे न केवल अपने लिए, बल्कि अपने पाठकों के लिए भी पढ़ना आसान बनाते हैं: तालिकाएँ प्रत्येक फ़ाइल को स्पष्ट करती हैं और उसकी संरचना करती हैं। पंक्तियों और स्तंभों को जल्दी और आसानी से डाला जाता है। एक क्विक टेबल या वर्ड फॉर्मेट टेम्प्लेट में से एक आपके लिए टेबल डिजाइन और फॉर्मेटिंग को भी आसान बनाता है।

Microsoft Word कई उपयोगी कार्य भी प्रदान करता है: आप तालिकाओं में सरल सूत्रों की गणना कर सकते हैं या इनपुट मास्क के माध्यम से डेटा रिकॉर्ड दर्ज कर सकते हैं। व्यावहारिक: Word में तालिकाओं को किसी भी समय विस्तारित और अनुकूलित किया जा सकता है। यह उन्हें स्पष्ट कार्य के लिए आदर्श साधन बनाता है।

आप Word में तालिकाओं के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पा सकते हैं:

• रिक्ति के साथ तालिका कक्ष