हाइपरलिंक्स के साथ आप न केवल उसी वर्ड डॉक्यूमेंट में या इंटरनेट पेजों पर अन्य स्थानों पर जा सकते हैं। आप एक्सेल स्प्रैडशीट में विशिष्ट क्षेत्रों में बहुत तेज़ी से शाखा भी लगा सकते हैं।
हालांकि, ऐसा करने के लिए, हाइपरलिंक को एक विशेष पैटर्न के अनुसार संरचित किया जाना चाहिए। यहाँ विवरण हैं:
- कर्सर को Word दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप किसी Excel तालिका में हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- Word 2010, 2007 में INSERT-HYPERLINKS-HYPERLINK चुनें।
या Word 2003, 2002 / XP, 2000 में INSERT HYPERLINK को कॉल करें। - फ़ाइल के लिए खोजें आइकन पर या, Word 2000 में, फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और फिर उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक के माध्यम से संदर्भित करना चाहते हैं।
- पता या फ़ाइल प्रकार या वेबसाइट फ़ील्ड (वर्ड 2000 में) में अब आप एक्सेल फ़ाइल का पूरा पथ देख सकते हैं। इसके तुरंत बाद # चिह्न दर्ज करें, फिर एकल उल्टे अल्पविराम में तालिका का नाम, फिर विस्मयादिबोधक चिह्न और अंत में वह सेल पता जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप "C: \ Tables \ Kassenbuch.xls" पथ और सेल श्रेणी "A100: G100" के साथ एक एक्सेल फ़ाइल में "व्यय" शीट को संदर्भित करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित पते में होना चाहिए या फ़ाइल प्रकार या वेबसाइट फ़ील्ड स्टैंड:
सी: \ टेबल्स \ Kassenbuch.xls # 'व्यय'! A100: G100 - यदि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में पूर्ण लक्ष्य पता हाइपरलिंक के रूप में प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, बल्कि एक सार्थक विवरण चाहते हैं, तो टेक्स्ट टू बी डिस्प्ले (वर्ड 2010) या डिस्प्ले टेक्स्ट एएस (वर्ड 2007 और पहले) फ़ील्ड में टेक्स्ट बदलें। .
- हाइपरलिंक डालने के लिए ओके पर क्लिक करें।
हाइपरलिंक अब स्वचालित रूप से एक्सेल शुरू करेगा और आपको तुरंत एक्सेल टेबल में निर्दिष्ट सेल रेंज में ले जाएगा। (पीबीके)