थंडरबर्ड, विंडोज़ और लिनक्स पीसी पर प्रमुख ओपन सोर्स ई-मेल क्लाइंट, बहुत सुविधाजनक है, जिसमें ई-मेल पते सहित संपर्क प्रबंधन शामिल है जो आपके द्वारा दर्ज किए जाने पर स्वचालित रूप से पूर्ण हो जाते हैं। यह सुपर व्यावहारिक है, लेकिन यह कर सकता है
थंडरबर्ड अपने प्रदर्शन और लचीलेपन के कारण विंडोज और लिनक्स पीसी पर अग्रणी ईमेल क्लाइंट है। एक व्यावहारिक विशेषता ई-मेल फॉर्म फ़ील्ड में ई-मेल प्राप्तकर्ता नाम को जोड़ने के लिए है: कॉपी (बीसी): या ब्लाइंड कॉपी (बीसीसी :)। यद्यपि यह व्यावहारिक कार्यक्रम सुविधा का समर्थन करने में मदद करता है, समय बचाता है और संभवतः ई-मेल पते की खोज करता है, इसके नुकसान भी हैं:
- यदि आप कोई ई-मेल पता दर्ज करते समय कोई गलती करते हैं, तो उसे गलत तरीके से सुझाव सूची में जोड़ दिया जाएगा, इसलिए त्रुटि बार-बार प्रदर्शित होगी और इसे मैन्युअल रूप से ठीक किया जाना चाहिए या ई-मेल पते की सही वर्तनी होनी चाहिए सूची में पाया गया।
- पूर्णता सूची से केवल एक क्लिक के साथ, आप एक गलत प्राप्तकर्ता को शीघ्रता से सक्रिय कर सकते हैं जिसे मेल प्राप्त भी नहीं करना चाहिए। यह ईयू जीडीपीआर के समय में न केवल कारोबारी माहौल में एक नो-गो है, यह निजी तौर पर भी काफी शर्मनाक हो सकता है।
- सुरक्षा कारणों से, आमतौर पर आपके ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को ई-मेल प्रोग्राम में अनएन्क्रिप्टेड सहेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यदि कंप्यूटर पर कोई दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम सक्रिय हो जाता है, तो सभी पहुंच योग्य ई-मेल पतों की फ़िशिंग आमतौर पर पहली और सबसे अधिक बार होने वाली दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम गतिविधियों में से एक है।
इन कारणों से, मेरा सुझाव है कि आप समय-समय पर थंडरबर्ड में संग्रहीत अपने ईमेल पतों को कम से कम साफ करते रहें। उन सभी पतों को हटाना सबसे अच्छा है जिनके साथ आप अब ई-मेल संचार नहीं रखते हैं, जो एक ही प्राप्तकर्ता से दोहराए गए या यहां तक कि एकाधिक हैं, जो पुराने हैं या बस गलत हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- ओपन टूल्स> एड्रेस बुक। वहां आप अपने द्वारा बनाई गई पता पुस्तिकाओं में से एक को साफ कर सकते हैं, जैसे कि एकत्रित पते, या आप सभी पता पुस्तिकाओं पर क्लिक कर पूरी सूची देख सकते हैं। थंडरबर्ड आपको नीचे दी गई सूचना लाइन में सूची में मौजूदा संपर्कों की संख्या दिखाता है।
- किसी व्यक्तिगत पते को हटाने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से हटाएं या मेनू बार से ट्रैश आइकन का उपयोग करें। सुरक्षा प्रश्न की पुष्टि करें और विलोपन किया जाएगा।
- यदि आप एक चरण में कई पते हटाना चाहते हैं, तो [CTRL] कुंजी दबाए रखें और संबंधित सूची प्रविष्टियों पर बाईं माउस बटन से क्लिक करें। जब चयन पूरा हो जाए, तो संदर्भ मेनू से डिलीट कमांड का उपयोग करें या ट्रैश कैन आइकन फिर से उपयोग करें।
- यह बहुत व्यावहारिक है कि आप संपर्कों को भी खोज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खोज स्ट्रिंग में टाइप करें, उदाहरण के लिए एक नाम, पहला नाम या कंपनी का नाम, मेनू बार में शीर्ष दाईं ओर खोज फ़ील्ड में और एंटर कुंजी दबाएं।
- यदि आप सूची के पूर्ण प्रदर्शन में पाए गए समूह या सभी प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं, तो कुंजी संयोजन [CTRL] + [A] के साथ पूरी सूची का चयन करें। फिर सूची में दाएँ माउस बटन से क्लिक करें और मेनू बार में Delete या रीसायकल बिन का उपयोग करें।
- अपनी सफाई क्रिया के बाद, बस विंडो को फ़ाइल> बंद करें या विंडो के ऊपरी दाएं कोने में बंद फ़ील्ड के माध्यम से बंद करें।
