यह पता लगाने के लिए कि एक्सेल सेल या रेंज में कितने शब्द या स्ट्रिंग हैं, एक ट्रिकी फॉर्मूला का उपयोग करके संख्या की गणना करें।
यदि आपने किसी सेल में एक लंबा टेक्स्ट दर्ज किया है और जानना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, टेक्स्ट में कितने शब्द या वर्ण हैं, तो एक्सेल आपको एक मानक समाधान प्रदान नहीं करता है।
हालांकि, कुछ प्रश्नों के लिए, सेल में शब्दों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक हो सकता है।
सेल में शब्दों की संख्या ज्ञात करने के लिए दो टेबल फ़ंक्शंस LENGTH और ALTERNATE के संयोजन का उपयोग करें। सेल में शब्दों की संख्या की गणना करने के लिए आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
= LENGTH (सेल) -LENGTH (विकल्प (सेल; ""; "")) + 1
सेल के साथ आप उस सेल का संदर्भ दर्ज करते हैं जिसके शब्दों की संख्या आप निर्धारित करना चाहते हैं। हालाँकि, सूत्र को कक्षों की श्रेणी या एकाधिक कक्षों पर लागू करना संभव नहीं है।
यदि कक्ष में शब्दों को किसी स्थान के बजाय किसी अन्य वर्ण से अलग किया जाता है, तो वैकल्पिक फ़ंक्शन के पहले उद्धरण चिह्नों के भीतर के स्थान को उपयुक्त वर्ण से बदलें।
सूत्र के ठीक से काम करने की आवश्यकता यह है कि अलग-अलग शब्द केवल एक स्थान (या आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी अन्य वर्ण) से अलग होते हैं।
यदि आपने कुछ शब्दों के बीच कई रिक्त स्थान दर्ज किए हैं, तो फ़ंक्शन गलत परिणाम देगा। आप विराम चिह्न से पहले नहीं हो सकते हैं और विराम चिह्न के बाद एक स्थान सम्मिलित नहीं कर सकते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा व्यवहार में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
सूत्र निम्नानुसार काम करता है: सबसे पहले, LENGTH फ़ंक्शन निर्दिष्ट सेल में टेक्स्ट की लंबाई निर्धारित करता है। SUBSTITUTE फ़ंक्शन सभी रिक्त स्थान (या आपके द्वारा निर्दिष्ट अन्य वर्ण) को हटा देगा। दूसरा LENGTH फ़ंक्शन रिक्त स्थान के बिना पाठ की लंबाई निर्धारित करता है। मूल लंबाई से बिना रिक्त स्थान वाले पाठ की लंबाई घटाकर और इसे 1 से बढ़ाकर, आपको पाठ में शब्दों की संख्या प्राप्त होती है।
मूल रूप से, केवल रिक्त स्थान गिने जाते हैं और 1 जोड़ा जाता है। चूंकि प्रत्येक शब्द के बाद एक स्थान होता है, अंत को छोड़कर, रिक्त स्थान की संख्या, 1 से बढ़ी हुई, शब्दों की संख्या को बिल्कुल दर्शाती है।