Microsoft Word के लिए चतुर युक्तियाँ और तरकीबें

इसकी मदद से आप वर्ड प्रोफेशनल बन जाएंगे!

जब पीसी पर वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उत्कृष्ट कार्यक्रम है। क्योंकि: शुरुआती लोगों के लिए भी इसका उपयोग करना आसान है और कई कार्य प्रदान करता है। हालाँकि, Word दस्तावेज़ों को संपादित करते समय कभी-कभी समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। लेकिन सरल युक्तियों और तरकीबों की मदद से इनका आसानी से उपचार किया जा सकता है - और ऑफिस प्रोग्राम का उपयोग करना और भी आसान है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: वर्ड प्रोसेसिंग के लिए कई कार्य

जो कोई भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट बनाता है वह तुरंत नोटिस करता है: यह प्रोग्राम विविध कार्यों और अनुप्रयोगों से भरा है। भले ही यह पत्र लिखने, टेबल बनाने, छवियों के साथ काम करने या कुछ प्रिंट करने का सवाल है: सॉफ्टवेयर अपने सभी विभिन्न संस्करणों में अच्छी तरह से सुसज्जित है।

हालाँकि, कुछ मामलों में, Word के कई कार्यों में छोटी-मोटी समस्याएँ भी होती हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ फायदा? इन समस्याओं को जल्दी और आसानी से हल किया जा सकता है - युक्तियों, कीबोर्ड शॉर्टकट या सेटिंग्स की सहायता से। यह शुरुआती लोगों को भी वर्ड फाइल के साथ सुरक्षित और जल्दी से काम करने और वर्ड प्रोसेसिंग में प्रगति करने में सक्षम बनाता है। लेकिन जब Word की बात आती है तो विशेष रूप से सहायक युक्तियाँ क्या होती हैं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए हमारी 4 शीर्ष तरकीबें: त्वरित वर्ड प्रोसेसिंग टिप्स

वर्ड में कुछ ही क्लिक और शॉर्ट कमांड के साथ त्वरित सफलता। सही तरकीबों से आप न केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सभी समस्याओं को हल कर सकते हैं, बल्कि टेक्स्ट प्रोडक्शन में सफलता और दक्षता भी बढ़ा सकते हैं!

1. चेक बॉक्स के माध्यम से सरल कार्य

व्यावहारिक और त्वरित मूल्यांकन: चेक बॉक्स सर्वेक्षण या कार्यपत्रकों के लिए विशेष रूप से सहायक होते हैं। लेकिन Word कभी भी इसे किसी दस्तावेज़ में सम्मिलित करना विशेष रूप से आसान नहीं बना - अब तक! क्योंकि अब प्रत्येक वर्ड संस्करण में चेकबॉक्स को सहजता से एकीकृत करने के लिए तीन व्यावहारिक समाधान हैं।

2. आसानी से समझाई गई शर्तें - टूलटिप्स के साथ

वर्ड में विदेशी शब्दों, तकनीकी शब्दों और इसी तरह के अन्य शब्दों के लिए स्पष्टीकरण एम्बेड करने से कई पाठकों को ग्रंथों को अधिक आसानी से समझने में मदद मिलती है। दुर्भाग्य से, कार्यक्रम स्वयं इसकी पेशकश नहीं करता है। लेकिन एक ट्रिक की मदद से आप अभी भी Word में अलग-अलग शब्दों और पैसेज के लिए टूलटिप्स देख सकते हैं।

तीसरा परीक्षण, परीक्षण: डमी पाठ चतुराई से डाला गया

भले ही आप फ़ंक्शंस का परीक्षण करना चाहते हों, लेआउट को आज़माएँ या प्लेसहोल्डर के रूप में टेक्स्ट की आवश्यकता हो: डमी टेक्स्ट हमेशा वर्ड फाइलों में मददगार हो सकता है। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको चाबियों को श्रमसाध्य रूप से दबाने की जरूरत नहीं है, लेकिन एक साधारण कुंजी संयोजन का उपयोग करें।

4. अंतिम स्थिति में नई शुरुआत: यह युक्ति इसे संभव बनाती है

एक लंबे टेक्स्ट में, यह ट्रैक करना आसान होता है कि आप पिछली बार कहां थे - खासकर अगर कुछ समय बीत गया हो। एक साधारण वर्ड ट्रिक यहां भी मदद कर सकती है: दो कुंजियों की मदद से, आप दस्तावेज़ में अंतिम स्थिति में कूदने का आदेश देते हैं।

इन आसान वर्ड टिप्स के लिए बस कुछ ही क्लिक की आवश्यकता होती है - लेकिन जिसके साथ आप ऑफिस प्रोग्राम का उपयोग बहुत तेजी से और अधिक पेशेवर रूप से कर सकते हैं। कुछ शब्द समस्याएँ आपके सामने बड़ी चुनौतियाँ पेश करती हैं: उदाहरण के लिए, जब प्रारूप टेम्पलेट्स या दस्तावेज़ों के लेआउट की बात आती है। हालाँकि, कुछ स्वरूपण और सेटिंग्स जो जानने योग्य हैं, यहाँ भी मदद करती हैं।

स्वरूपण और लेआउट: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में समस्याओं का समाधान

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, Word में टेक्स्ट बनाना शायद ही कोई समस्या है - लेकिन जैसे ही वे अपनी फ़ाइल को सही प्रारूप या लेआउट में लाना चाहते हैं, कुछ प्रश्न उठते हैं। लेखन जितना आसान है, स्वरूपण मुश्किल हो सकता है! पंक्तियाँ या अनुच्छेद तेज़ी से चलते हैं और इसका कारण अज्ञात लगता है। लेकिन इसके लिए बहुत सारे समाधान भी उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए इन समस्याओं के लिए:

• मैं लंबे दस्तावेज़ों के आसपास जल्दी से अपना रास्ता कैसे ढूंढूं?
• मैं अपने पाठ को पढ़ने में आसान कैसे बनाऊं?
• मैं वाक्य के अंत से पृष्ठ के किनारे तक रेखाएँ कैसे खींचूँ?
• मैं अपने माउस का उपयोग करके दूरियाँ कैसे मापूँ?
• मैं नंबरिंग को टेक्स्ट में कैसे बदलूं?

और सामान्य समस्याओं के लिए भी, Word में आमतौर पर सरल - यद्यपि छिपा हुआ - समाधान तैयार होता है। इस तरह, आप अपने दस्तावेज़ों को स्पष्ट कर सकते हैं और अपने और दूसरों के लिए आगे की वर्ड प्रोसेसिंग को आसान बना सकते हैं।

क्रम बदलें: अपने अध्यायों को पुनर्व्यवस्थित करना इतना आसान है

पाठ का एक लंबा टुकड़ा लिखते समय, इसे व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प होते हैं। और अक्सर आप केवल बाद में नोटिस करते हैं कि आदेश एक अलग तरीके से अधिक समझ में आता है। कई उपयोगकर्ता तब टेक्स्ट को काटने और उसे कहीं और पेस्ट करने के लिए कॉपी-एंड-पेस्ट, यानी कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना शुरू कर देते हैं। लेकिन यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि Word इसके लिए स्वरूपण मोड में एक व्यावहारिक कार्य प्रदान करता है।

तथाकथित आउटलाइन स्तरों की सहायता से, आपके लिए शीर्षकों की अदला-बदली करना, क्रम बदलना और दस्तावेज़ को एक अर्थपूर्ण संरचना देना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको केवल कुछ चरणों की आवश्यकता है जिन्हें आप Microsoft Word का उपयोग करने में थोड़े अनुभव के साथ मास्टर कर सकते हैं।

तीन क्लिक और दूर: कष्टप्रद लाइन रिक्ति को हटा दें

अजीब रिक्ति और परिवर्तित स्वरूपण: यह अक्सर तब होता है जब नेटवर्क से पाठ को Word दस्तावेज़ में चिपकाया जाता है। लेकिन कुछ ही क्लिक के साथ - तीन अधिक सटीक होने के लिए - आप कष्टप्रद लाइन रिक्ति से छुटकारा पा सकते हैं और कार्यालय कार्यक्रम में अपने मूल लेआउट को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यदि आप चरण-दर-चरण स्पष्टीकरण का उपयोग करते हैं, तो कुछ भी गलत नहीं हो सकता है और आप अपने आप ही कष्टप्रद लाइन रिक्ति को निष्क्रिय करने में सक्षम होंगे।

मार्कअप क्षेत्र को निष्क्रिय करना: ये निर्देश मदद करेंगे

जब आप सहकर्मियों या अन्य लोगों के साथ Word दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो आप मार्कअप के क्षेत्र को जानते हैं। क्योंकि ऐसी टिप्पणियां या परिवर्तन हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं ने दस्तावेज़ में किए हैं। हालाँकि, यदि आप इसे संपादित करना या लिखना जारी रखना चाहते हैं, तो यह स्थान गायब है और फ़ाइल स्क्रीन पर छोटी दिखाई देती है।

इस कारण से, Word टैब में एक फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपको मार्कअप क्षेत्र को छिपाने की अनुमति देता है। यह इसे पूरी तरह से नहीं हटाएगा - यह इसे आपके पीसी पर नहीं दिखाएगा। इसका मतलब है कि यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ रहता है, लेकिन आपके पास अपनी वर्ड फ़ाइल पर आदर्श रूप से काम करने में सक्षम होने के लिए सबसे अच्छा दृश्य है।

बिना किसी समस्या के वर्ड में काम करना: सही टेक्स्ट के लिए टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम वर्ड अपने उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। विभिन्न टेम्प्लेट उपलब्ध हैं, लेकिन उपयोगकर्ता अपने टेक्स्ट को कस्टमाइज़ भी कर सकता है: कई फोंट, फ़ॉन्ट आकार और रंगों के साथ।

अपर केस से लोअर केस और इसके विपरीत: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या कर सकता है

लेकिन डिजाइन करने से पहले, फ़ाइल का निर्दोष लेखन और निर्माण होता है। और यहां भी, आप उन व्यावहारिक युक्तियों को लागू कर सकते हैं जो पाठ निर्माण को बहुत आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए, Word आपको टेक्स्ट से नंबर लिखने की पेशकश करता है। इसका मतलब है: आप अंक लिखते हैं, CTRL कुंजी संयोजन का उपयोग करने के बाद Word अक्सर जटिल वर्तनी करता है। शब्द केस-संवेदी भी है। कुछ कमांड फ्लैश में अपरकेस अक्षरों को लोअरकेस अक्षरों में बदल देते हैं या अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को पूरी तरह से स्विच किया जा सकता है।

स्वचालित कैपिटलाइज़ेशन अक्षम करें, डबल स्पेस निकालें और Eszett

Word इन समस्याओं को ठीक करने में भी आपकी सहायता कर सकता है:

• वाक्यों की शुरुआत में स्वचालित बड़े अक्षरों को अक्षम करें: यह स्वचालित वर्ड फ़ंक्शन हमेशा वांछित नहीं होता है, विशेष रूप से सूचियों या बुलेट बिंदुओं के लिए। क्योंकि Microsoft प्रोग्राम हमेशा वाक्य की शुरुआत को बड़ा करता है - और यदि आप नहीं चाहते हैं तो इसे बदल भी देता है। लेकिन इस सेटिंग को पूर्ववत करना और इसे Word दस्तावेज़ में निष्क्रिय करना आसान नहीं हो सकता।
• जल्दी और आसानी से दोहरे स्थान खोजें: यदि आप एक पाठ लिखते हैं और गलती से दोहरा स्थान अधिक बार जोड़ते हैं, तो आप उन्हें बाद में नोटिस नहीं करेंगे। टेक्स्ट को डिजाइन और फॉर्मेट करते समय, वे टेक्स्ट को बदल देते हैं और इसे अजीब बना देते हैं। लेकिन आपके Office प्रोग्राम के लिए कुछ त्वरित आदेशों के साथ, आप उन्हें बहुत आसानी से ढूंढ सकते हैं - ताकि आप उन्हें हटा सकें और आसानी से पाठ पर काम करना जारी रख सकें।
• राजधानी "ß" का सही प्रयोग करें: निचले मामले के साथ यह शायद ही ध्यान देने योग्य है - ऊपरी मामले में, हालांकि, एज़ेट के लिए लंबे समय तक कोई विनियमन नहीं था। लेकिन इसलिए कि कोई गलती और समस्या उत्पन्न न हो, विशेष रूप से उचित नामों के साथ, कुछ समय के लिए राजधानी "ß" भी रही है। आप कुंजी संयोजन का उपयोग करके इसे Word के किसी भी संस्करण में जल्दी और आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं।

ये व्यावहारिक कार्य, समाधान और तरकीबें Word दस्तावेज़ों को बच्चों का खेल बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप अनुप्रयोगों के लिए त्रुटि-मुक्त फ़ाइल के साथ भी स्कोर कर सकते हैं। क्योंकि आजकल कई नियोक्ता, उदाहरण के लिए आईटी कंपनियां, आपकी पेशेवर योग्यता से कहीं अधिक ध्यान देते हैं।

वर्ड लिंक्ड: इस प्रकार यह अन्य प्रोग्रामों और फ़ाइल स्वरूपों के साथ इंटरैक्ट करता है

पीसी के जानकार वर्ड प्रोसेसिंग के क्षेत्र में अपने फायदे के लिए ऑफिस प्रोग्राम वर्ड की सराहना करते हैं - लेकिन इसके अलावा कई अन्य फाइल फॉर्मेट या प्रोग्राम का भी उपयोग करते हैं। और दो अलग-अलग सॉफ़्टवेयर के बीच सहयोग में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। केवल प्रेजेंटेशन में हो या समग्र अनुकूलता में: यहां हर समस्या का समाधान भी है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कठिनाइयों के साथ:

• मैं अपनी वर्ड फ़ाइल को स्वरूपित ईमेल के रूप में कैसे भेजूं?
• मैं पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट को वर्ड में कैसे ट्रांसफर करूं?
• मैं अपने Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल कैसे सम्मिलित करूँ?
• मैं PowerPoint और Word के साथ कुशलता से कैसे काम करूं?

यदि आप वर्ड के साथ मानक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के रूप में काम करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को मानक प्रोग्राम के रूप में स्थापित करना एक अच्छा विचार है।

Word को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में सेट करें: यह इतना आसान है

जब आप प्राप्त फ़ाइलें खोलते हैं या इंटरनेट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो संभव है कि इन्हें सीधे Microsoft Word के साथ नहीं खोला जा सकता है। क्योंकि वर्डपैड जैसे प्रोग्राम का उपयोग वर्ड प्रोसेसिंग के लिए भी किया जाता है। यदि आप अभी भी चाहते हैं कि सभी फ़ाइलें सीधे Word के साथ खोली जाएँ, तो Office अनुप्रयोग को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में सेट किया जा सकता है। यह आपके पीसी की मेनू सेटिंग्स में किया जा सकता है और थोड़े समय में किया जाता है।

नया पीसी? सभी वर्ड सेटिंग्स के साथ कैसे आगे बढ़ें

एक नया पीसी कुछ बढ़िया है: नवीनतम तकनीक, बेहतर दृश्य और स्टाइलिश डिजाइन के साथ, यह मालिक के लिए बहुत खुशी की बात है। हालाँकि, कंप्यूटर सेट करते समय कुछ कठिनाइयाँ आती हैं। वर्ड जैसे प्रोग्राम नए कंप्यूटर पर गैर-वैयक्तिकृत ऑपरेटिंग सेटिंग्स के साथ प्रोग्राम किए जाते हैं।

ताकि आप आसानी से अपने नए पीसी पर वर्ड प्रोसेसिंग पर वापस आ सकें, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको सभी सेटिंग्स को एक नए पीसी पर ले जाने में सक्षम बनाता है। दुर्भाग्य से, यह एक "स्थानांतरण समारोह" नहीं है, लेकिन कुछ तरकीबें आपकी व्यक्तिगत प्रविष्टियों, सेटिंग्स और कमांड को नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने में मदद करेंगी।

वर्ड प्रोफेशनल बनने के लिए टिप्स और ट्रिक्स के साथ

भले ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग के लिए सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम है - हर वर्जन की अपनी तरकीबें होती हैं और छोटी-मोटी समस्याएं बार-बार सामने आती हैं। विशेष रूप से किसी दस्तावेज़ को प्रारूपित करना कठिन हो सकता है। लेकिन वर्ड टिप्स और कठिनाइयों के समाधान की मदद से, शुरुआती भी ऑफिस प्रोग्राम को सुरक्षित रूप से और जल्दी से सीखने में सक्षम होंगे।