यदि आप उन्नत खोज में कई खोज मानदंड दर्ज करते हैं, तो आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से उन्हें OR ऑपरेटर के साथ जोड़ देता है। यह उन सभी तत्वों को खोजेगा जिनमें दो मानदंडों में से एक है। लेकिन अगर आप केवल विशेष रूप से तत्वों की खोज करना चाहते हैं
आउटलुक की उन्नत खोज में, जिसे आप CTRL + SHIFT + F के साथ कॉल करते हैं, आप पर जा सकते हैं विस्तारित खोज परिणामों को कम करने के लिए अनेक खोज मापदंड चुनें। हालाँकि, आउटलुक हमेशा इन मानदंडों को OR ऑपरेटर के साथ जोड़ता है। इसलिए यदि आप दो मानदंड (जैसे एक प्रेषक का नाम और एक विषय) दर्ज करते हैं, तो खोज फ़ंक्शन प्रेषक से आने वाले सभी ई-मेल प्रदर्शित करेगा या विषय समाहित करें।
हालांकि, अक्सर ऐसा होता है कि आप एक निश्चित प्रेषक से आने वाले सभी ई-मेल देखना चाहते हैं तथा विषय है। ऐसा करने के लिए, आपको मापदंड को तार्किक के साथ जोड़ने में सक्षम होना होगा और जैसा कि आप Google और अन्य खोज इंजनों से उपयोग करते हैं। हालाँकि, Outlook में डिफ़ॉल्ट रूप से यह संभव नहीं है।
रजिस्ट्री के माध्यम से उन्नत खोज बढ़ाएँ
आउटलुक डेवलपर्स पहले से ही योजना बना चुके हैं और पहले प्रोग्राम संस्करणों में लिंक करते हैं, लेकिन उन कारणों से जो समझ से बाहर हैं, यह उपयोगी फ़ंक्शन शुरू में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं है। यदि आप अभी भी AND संचालन को सक्षम करना चाहते हैं तो Windows रजिस्ट्री में हस्तक्षेप आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, तथाकथित क्वेरी जनरेटर के साथ आउटलुक खोज फ़ंक्शन का विस्तार करें:
- आउटलुक से बाहर निकलें।
- रन कमांड तक पहुंचने के लिए एक ही समय में विन्डोज़ कुंजी और आर दबाएं।
- फिर regedit टाइप करें और EINGABE दबाएं।
- पुष्टि करें कि आप सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में परिवर्तन करना चाहते हैं।
- कुंजी HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.x \ Outlook खोलें। "Xx.x" आपके आउटलुक के संस्करण संख्या के लिए है: आउटलुक 2000 के लिए "9.0", आउटलुक 2002 के लिए "10.0", आउटलुक 2003 के लिए "11.0", आउटलुक 2007 के लिए "12.0", आउटलुक 2010 के लिए "14.0" और " 15.0" आउटलुक 2013 के लिए।
- विंडो के दाहिने हिस्से में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और New → Key कमांड को इनवाइट करें। नाम के रूप में QueryBuilder टाइप करें और दबाएं। फिर आपको आउटलुक के तहत उपकुंजी QueryBuilder मिलेगी, जो खाली है और खाली रहती है।
- regedit से बाहर निकलें और आउटलुक शुरू करें।
खोज मापदंड को AND . से लिंक करें
जैसे ही आप अब उन्नत खोज को कॉल करते हैं, आपको डायलॉग में एक नया टैब मिलेगा जिसे कहा जाता है क्वेरी बिल्डर. यहां आप बटन का उपयोग करके कई खोज शब्द दर्ज कर सकते हैं खेत चुनें और बटन के साथ सूची में शामिल खोज क्वेरी में। फिर मैदान पर चयन करें तार्किक समूह क्या सभी शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए या क्या यह पर्याप्त है यदि दर्ज की गई शर्तों में से एक पूरी होती है। ऐसा करने के लिए, या तो ऑपरेटर का चयन करें तथा या या बंद (तार्किक AND या OR से मेल खाती है)।
