इस तरह आप एक्सेल डेटा का योग बनाते हैं जो कुछ आवश्यकताओं को पूरा करता है
एक कंपनी में कई विभागों के लिए लक्ष्य और वास्तविक मूल्य एक तालिका में दर्ज किए जाते हैं। तालिका में निम्नलिखित संरचना है:
इस तालिका से, विभिन्न मूल्यांकनों के लिए कई विभागों के योगों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना है। पहली नज़र में SUMIF फ़ंक्शन के लिए एक स्पष्ट मामला। हालांकि, यह मदद नहीं करता है, क्योंकि यह केवल एक खोज मानदंड को संसाधित कर सकता है।
इस मामले में, अल्पज्ञात फ़ंक्शन DBSUM मदद करता है। आप इनका उपयोग इस प्रकार करते हैं:
अपनी तालिका में एक अनावश्यक स्थिति में मानदंड क्षेत्र बनाएं। इसकी पहली पंक्ति में, अपनी सूची में कॉलम का शीर्षक दर्ज करें जिसमें विभाग संख्याएं हैं - उदाहरण तालिका "विभाग" (बिना उद्धरण चिह्नों के)।
नीचे आप उन विभागों के नाम दर्ज करें जिनके नंबर आप जोड़ना चाहते हैं। निम्न आंकड़ा सेल श्रेणी F1: F8 में मानदंड श्रेणी दिखाता है:
मानदंड क्षेत्र में विभागों के लक्षित मूल्यों को जोड़ने के लिए निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग करें:
= DBSUMME (A1: D50; "सोल"; F1: F8)
निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
