एक्सेल फ़ंक्शन और उनके समाधान में 10 संभावित त्रुटियां

एक्सेल में इन त्रुटियों को स्वचालित रूप से खोजने का तरीका यहां दिया गया है

गणना विकल्पों की विशाल विविधता के कारण, एक्सेल फ़ंक्शन में विशिष्ट त्रुटियां स्प्रेडशीट के साथ बार-बार होती हैं। कोई बात नहीं - ज्यादातर मामलों में इन्हें कुछ ही क्लिक से ठीक किया जा सकता है और आप तालिका का उपयोग जारी रख सकते हैं। यहां आपको सबसे आम त्रुटियों का अवलोकन और उन्हें ठीक करने के बारे में व्यावहारिक सुझाव मिलेंगे। आप संभावित बचाव रणनीतियों को भी सीखेंगे।

एक्सेल फ़ंक्शंस में ये 10 सामान्य गलतियाँ हैं

संभावित एक्सेल समस्याओं और समाधानों के लिए दस सबसे सामान्य त्रुटि कोड निम्नलिखित हैं।

1. #नाम?

टाइपिंग त्रुटियाँ होती हैं - यदि सूत्र में ऐसा है, तो त्रुटि संदेश #NAME? परिणाम के बजाय दिखाई देता है। IFERROR जैसे फ़ंक्शन के साथ त्रुटि को छिपाने का कोई मतलब नहीं है। आपको इसे ठीक करना होगा। आपको बस इतना करना है कि आपने जो फॉर्मूला दिया है, उस नाम को ध्यान से देखें। क्या कोई मुड़ पत्र है? क्या आप एक पत्र भूल गए हैं या इसे दो बार दर्ज किया है? उदाहरण के लिए, सही = SUME (A3: A16) से = SUM (A3: A16) और आपको सही परिणाम मिलेगा।

सूत्र विज़ार्ड का प्रयोग करें

फॉर्मूला सहायक का उपयोग करके आप इस प्रकार के टाइपो से बच सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:

जब आप सूत्र नाम में टाइप करना प्रारंभ करते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए मानों से मेल खाने वाले नामों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है।

यदि आप नाम और शुरुआती ब्रैकेट दर्ज करते हैं, तो होवर टेक्स्ट में सही वर्तनी दी जाएगी।

फंक्शन विजार्ड फंक्शन में प्रवेश करते समय मदद करेगा। यदि आप सूत्र के साथ सेल को चिह्नित करते हैं और "सूत्र" टैब में "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" का चयन करते हैं, तो एक्सेल विज़ार्ड को कॉल करता है। अलग-अलग तर्क यहां प्रदर्शित किए गए हैं - और यह भी कि क्या कोई त्रुटि है।

2. #नल!

यह त्रुटि संदेश दो चीजों का संकेत दे सकता है:

• आपने सूत्र में गलत श्रेणी ऑपरेटर निर्दिष्ट किया है।
• आप दो गैर-अतिव्यापी क्षेत्रों पर एक प्रतिच्छेदन ऑपरेटर का उपयोग करते हैं।

पहले मामले में, आप एक सूत्र में कोशिकाओं की एक सतत श्रेणी की बात कर रहे हैं - उदाहरण के लिए कक्ष B4 से B12। आप एक श्रेणी ऑपरेटर के रूप में बृहदान्त्र का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुल की गणना करना चाहते हैं, तो सही सूत्र = SUM (B4: B12) है। यदि आप दो क्षेत्रों को ओवरलैप किए बिना संदर्भित कर रहे हैं, तो अर्धविराम उपयुक्त ऑपरेटर है। यदि आप B4 से B12 और C9 से C23 के क्षेत्रों के योग की गणना करना चाहते हैं, तो यह सूत्र सही है: = SUM (B4: B12; C9: C23)।

दूसरे मामले में, आप कोशिकाओं की अतिव्यापी श्रेणियों के साथ काम करना चाहते हैं, लेकिन निर्दिष्ट दो श्रेणियां ओवरलैप नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, आपको सूत्र = सेल ("पता" (B4: B12 D4: D6)) के लिए त्रुटि मिलती है। दोनों क्षेत्रों के बीच कोई ओवरलैप नहीं है। यदि आप क्षेत्रों को बदलते हैं ताकि वे ओवरलैप हो जाएं - उदाहरण के लिए = सेल ("पता" (बी 4: बी 12 बी 5: डी 5)) - परिणाम के रूप में दोनों क्षेत्रों का प्रतिच्छेदन बिंदु प्रदर्शित होता है। इस मामले में यह सेल B5 है।

3. #संदर्भ!

त्रुटि संदेश #REZUG! इंगित करता है कि जिस क्षेत्र का आप उल्लेख कर रहे हैं वह मौजूद नहीं है। कार्यक्रम गणना के लिए निर्दिष्ट सीमा को संदर्भित नहीं कर सकता है। ऐसा तब होता है, उदाहरण के लिए, जब कोई वर्कशीट, पंक्ति, कॉलम या सेल जिसे आप सूत्र में संदर्भित करते हैं, हटा दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास पंक्तियों 1, 2, और 3 और कॉलम A, B, और C के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट है। सूत्र = SUM (A2; B2; C2) है। अब लाइन 2 हटाएं। परिणाम के बजाय, आपको त्रुटि मान #REFER दिखाई देगा, क्योंकि गणना के लिए मानों में से एक मौजूद नहीं है।

यदि आपने गलती से उस हिस्से को हटा दिया है जो गणना के लिए गायब है, तो आप सीधे "पूर्ववत करें" कमांड के साथ अपनी त्रुटि को ठीक कर सकते हैं। यदि उप-क्षेत्र को ठीक से हटा दिया गया था, तो सूत्र को सुधारें। यदि आप = SUM (A2: C2) दर्ज करते हैं, तो आपको सही परिणाम दिखाया जाएगा क्योंकि एक्सेल केवल हटाए गए दूसरे कॉलम को हटा देता है।

4. #मूल्य!

यह त्रुटि संदेश कई अलग-अलग एक्सेल समस्याओं को इंगित कर सकता है। तालिका में मानों में से एक सूत्र में जानकारी से मेल नहीं खाता है, इसलिए प्रोग्राम गणना नहीं कर सकता है। यह मामला है, उदाहरण के लिए, यदि गणना के लिए उपयोग की जाने वाली कोशिकाओं में से एक में संख्या के बजाय एक शब्द होता है।

चूँकि #VALUE! के लिए त्रुटि के कई संभावित स्रोत हैं! इसे ठीक करने के कई तरीके हैं। निम्नलिखित समाधान मदद कर सकते हैं:

• आप गणितीय ऑपरेटरों के बजाय कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए = B4 + B5 + B6 के बजाय फ़ंक्शन = SUM (B4: B6) दर्ज करें।
• विशेष वर्णों के लिए विचाराधीन कक्षों की जाँच करें। यदि आवश्यक हो, तो इसके लिए एक अलग कॉलम में ISTTEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको दिखाता है कि त्रुटि किस सेल में स्थित है।
• शायद त्रुटि मान फ़ंक्शन में दिखाई देने वाले सेल में रिक्त स्थान के कारण होता है। पता लगाने के लिए, उपयुक्त कोशिकाओं को चिह्नित करें। फिर "प्रारंभ" के अंतर्गत "खोज और चयन करें" पर जाएं और "बदलें" पर क्लिक करें। "खोजें" के लिए एक स्थान दर्ज करें और "इससे बदलें" के लिए कुछ नहीं। अब आप अवांछित रिक्त स्थान को बदल सकते हैं।
• एक्सेल फ़ंक्शंस में छिपे हुए वर्ण भी इस सामान्य त्रुटि का कारण बन सकते हैं। इन्हें खत्म करने के लिए, "प्रारंभ" और "फ़िल्टर" पर "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" पर जाएं। फ़िल्टर तीर के नीचे, "सभी का चयन करें" को निष्क्रिय करें और "खाली सेल" और उन सभी स्थितियों पर टिक करें जहां कुछ भी नहीं है। यदि आप ओके दबाते हैं, तो एक्सेल आपको उन सभी खाली कोशिकाओं को दिखाएगा जिनमें छिपे हुए प्रतीक हैं। इसे हाइलाइट करें और "निकालें" दबाएं। फ़िल्टर को फिर से हटाएं।

5. #####

जब एक संपूर्ण एक्सेल सेल हीरे से भरा हुआ दिखाई देता है, तो यह पहली नज़र में इससे भी बदतर दिखता है। इसका सीधा सा मतलब है कि संपूर्ण सेल सामग्री दिखाने के लिए एक्सेल कॉलम बहुत संकीर्ण है। बस माउस के साथ कॉलम को चौड़ा खींचें या छोटे फ़ॉन्ट आकार का चयन करें ताकि पूरी सामग्री प्रदर्शित हो सके।

6. # डीआईवी / 0!

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक फ़ंक्शन दर्ज करते हैं जिसे आप कई मानों को अन्य मानों से विभाजित करना चाहते हैं। तब ऐसा हो सकता है कि उन कोशिकाओं में से एक में शून्य है जिनके मूल्यों को आप विभाजित करना चाहते हैं - या कुछ भी नहीं। इस मामले में, # DIV / 0! त्रुटि मान इंगित करता है कि शून्य से विभाजित करने की अनुमति नहीं है।

समाधान: सुनिश्चित करें कि संबंधित एक्सेल सेल में कोई शून्य या कुछ भी नहीं है या संदर्भ बदलें। वैकल्पिक रूप से, आप त्रुटि के प्रदर्शन को दबा सकते हैं - अर्थात् जब आप अभी भी उन मानों की प्रतीक्षा कर रहे हैं जिन्हें आप संबंधित कक्षों में सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके लिए आप एक्सेल फॉर्मूला IFERROR का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जो नीचे और अधिक विवरण में प्रस्तुत किया गया है।

7. #एनवी!

इस त्रुटि मान के साथ, एक्सेल इंगित करता है कि आप जो खोज रहे थे वह नहीं मिला। उदाहरण के लिए, यदि आपने कुछ शर्तों के लिए मान निर्दिष्ट किए हैं और उन्हें प्रदर्शित करना चाहते हैं, लेकिन उनमें से कोई एक शब्द गायब है, तो परिणाम के बजाय यह त्रुटि संदेश प्रकट होता है। यह अक्सर लुकअप, HLOOKUP, MATCH, या VLOOKUP सूत्रों के संयोजन में किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप VLOOKUP के साथ त्रुटियों को प्रदर्शित कर सकते हैं क्योंकि यह आपको तालिकाओं की एक दूसरे से तुलना करने या उन्हें सारांशित करने में मदद करता है।

एक उदाहरण: आपने स्क्रू, हुक, पिन, बोल्ट, नट, आदि के लिए संबंधित कीमतों के साथ एक तालिका बनाई है और एक शब्द भूल गए हैं। कार्यक्रम उसे नहीं मिलता है। तदनुसार, कोई कीमत नहीं हो सकती, केवल #NV! इंगित करें। आप इस समस्या को शब्द जोड़कर हल करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप IFERROR सूत्र के साथ त्रुटि प्रदर्शन को दबा सकते हैं (नीचे देखें)।

8. #नंबर

यदि फ़ंक्शन में अमान्य संख्यात्मक मान है, तो आपको #NUMBER त्रुटि प्राप्त होगी। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, जब आप एक के बाद एक आवर्त के साथ 1000 जैसी संख्याएँ लिखते हैं। बिना किसी फॉर्मेटिंग के नंबर दर्ज करें। शायद आप किसी ऋणात्मक संख्या का वर्गमूल भी कहीं ले जा रहे हैं या अन्य गणनाएँ कर रहे हैं जो गणितीय रूप से काम नहीं करती हैं?

एक अन्य स्थिति जो #NUM त्रुटि मान का कारण बन सकती है, वह है रुचि जैसे पुनरावृत्त कार्यों का उपयोग। इस मामले में परिणाम प्राप्त करने के लिए, एक्सेल गणना के लिए अनुमति देता है कि पुनरावृत्तियों की संख्या को बदलें - यानी, उसी गणना पद्धति का बार-बार उपयोग। ब्याज की गणना करते समय यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, यदि तीन प्रतिशत को बार-बार जोड़ा जाना है।

यह कैसे करना है:

1. "फ़ाइल" और "विकल्प" के अंतर्गत "सूत्र" चुनें। यहां, "गणना विकल्प" के अंतर्गत, "पुनरावृत्ति गणना सक्रिय करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

2. "पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्या" के तहत आप उन गणनाओं की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं जो एक्सेल को करनी चाहिए। यह संख्या जितनी अधिक होगी, गणना करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

3. "अधिकतम परिवर्तन" फ़ील्ड में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दो चालान परिणामों के बीच कितनी परिवर्तन राशि हो सकती है।

दुर्लभ मामलों में यह भी हो सकता है कि एक्सेल में गणना के लिए सूत्र का परिणाम बहुत बड़ा या बहुत छोटा हो। इसके लिए, हालांकि, परिणाम -1x10 (उच्च) 307 से नीचे या 1x10 (उच्च) 307 से ऊपर होना चाहिए। इस मामले में आपको सूत्रों को संपादित करना होगा ताकि परिणाम उस श्रेणी में हो जिसकी गणना एक्सेल कर सकता है।

9. परिपत्र संदर्भ

त्रुटि संदेश परिपत्र संदर्भ? फिर आपने एक सूत्र दर्ज किया है जो प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से उस कक्ष को संदर्भित करता है जिसमें सूत्र स्थित है। परिपत्र संदर्भ त्रुटि इंगित करती है कि सूत्र स्वयं की गणना नहीं कर सकता है और इसलिए कोई परिणाम संभव नहीं है। यदि फ़ंक्शन एक दूसरे को संदर्भित करते हैं, तो यह एक अप्रत्यक्ष, गलत संदर्भ है।

त्रुटि को कैसे हल करें:

1. यदि कोई वृत्ताकार संदर्भ है, तो त्रुटि संदेश संगत बिंदु पर प्रकट होता है। इस मामले में, आप सीधे सेल को बदल सकते हैं। सूत्र दर्ज करते समय वर्तमान सेल को इंडेंट न करें।

2. यदि आप अनदेखे वृत्ताकार संदर्भों को खोजना चाहते हैं, तो "सूत्र", "सूत्र निगरानी" और "परिपत्र संदर्भ" पर जाएं। दस्तावेज़ में सभी परिपत्र संदर्भ अब प्रदर्शित होते हैं और आप उन्हें पहले मामले की तरह हल कर सकते हैं।

10. ई +

E+ एक्सेल फ़ंक्शन में कोई विशिष्ट बग नहीं है, लेकिन यह अभी भी समय-समय पर उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रम पैदा करता है। यदि आप किसी एक सेल में बहुत बड़ी संख्या दर्ज करते हैं, तो एक्सेल इसे संक्षिप्त कर सकता है। फिर ई + खेल में आता है। उदाहरण के लिए, एक्सेल सेल में 265000000000000 2.65E + 14 हो जाता है। यह एक घातीय प्रारूप है। एक्सेल इसका उपयोग बड़ी संख्या में प्रदर्शित करने में सक्षम होने के लिए करता है ताकि वे कोशिकाओं में पूरी तरह से दिखाई दे सकें।

इस प्रकार आप संख्याओं को पूर्ण रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं

यदि आप संख्याओं को पूर्ण रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो कुछ सरल कदम आवश्यक हैं:

1. अपनी सूची में प्रासंगिक पदों को चिह्नित करें।

2. कोशिकाओं को प्रारूपित करने में सक्षम होने के लिए Ctrl और 1 दबाएं।

3. खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, "नंबर" टैब और "नंबर" श्रेणी चुनें।

4. बड़ी संख्या दर्ज करें और चुनें कि आप कितने दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करना चाहते हैं और क्या आप चाहते हैं कि एक हजार विभाजक प्रदर्शित हों।

5. ओके पर क्लिक करने के बाद एक्सेल आपको टेबल में पूरा नंबर दिखाएगा।

एक्सेल फ़ंक्शंस में विशिष्ट त्रुटियों का स्वचालित रूप से पता लगाएं

आपके पास स्वचालित एक्सेल चेक को सक्रिय करने का विकल्प है। यदि यह अभी तक आपके लिए चालू नहीं है, तो कुछ क्लिक पर्याप्त हैं:

"फ़ाइल" के अंतर्गत "विकल्प" पर जाएं।

"सूत्र" चुनें।

"पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

यदि आप कार्यपुस्तिका के किसी ऐसे कक्ष पर क्लिक करते हैं जिसमें त्रुटि संदेश है, तो उसके आगे एक छोटा विस्मयादिबोधक चिह्न दिखाई देगा। यदि आप इसे चुनते हैं, तो एक सूची दिखाई देगी। यह बताता है कि यह कौन सा त्रुटि संदेश है और समस्या पर समाधान विकल्प, गणना चरण या आगे की सहायता प्रदान करता है। वैकल्पिक रूप से, त्रुटि को भी अनदेखा किया जा सकता है।

ये फ़ंक्शन एक्सेल फ़ंक्शंस में त्रुटियों की पहचान करते हैं

आप एक्सेल फ़ंक्शन में विशिष्ट त्रुटियों की शीघ्रता से जाँच करने के लिए इन फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।

इफ़रोर

कुछ सूत्र पूर्ण नहीं हो सकते हैं क्योंकि चीजें खड़ी होती हैं। क्या आप त्रुटियों को आपको प्रदर्शित होने से रोकना चाहते हैं? IFERROR फ़ंक्शन इसके लिए उपयुक्त है। यह त्रुटि प्रकारों का मूल्यांकन करता है #NV, #VALUE!, #REFERENCE !, # DIV / 0!, #NUMBER !, #NAME? या #नल! समाप्त। इसकी एक सरल संरचना है क्योंकि इसमें केवल मान और value_if_error है। पहला मान शुद्धता के लिए फ़ंक्शन की जाँच करता है। यदि कोई त्रुटि है तो प्रोग्राम को परिणाम में अंतिम मान प्रदर्शित करना चाहिए। जब आप किसी तालिका को लंबे समय तक संपादित करते हैं तो फ़ंक्शन बहुत उपयोगी होता है।

एक उदाहरण:

आप = IFERROR दर्ज करें (B3 * C3; "मान दर्ज करें") या = IFERROR (B3 * C3; "")। पहले मामले में आपको "मान जोड़ें" टेक्स्ट के साथ याद दिलाया जाएगा कि आपको अभी भी क्या करना है (यदि कोई त्रुटि है)। दूसरे मामले में, जिस सेल में सामान्य रूप से परिणाम होता है वह बस खाली रहता है।

ध्यान: सूत्र में पाठ दर्ज करते समय, आपको इसे हमेशा उद्धरण चिह्नों में रखना चाहिए। नहीं तो यह काम नहीं करेगा। क्योंकि उद्धरण चिह्नों के बिना, एक्सेल शब्दों को सूत्र के हिस्से के रूप में समझता है।

इसरोर

IFERROR फ़ंक्शन के संबंध में, ISERROR फ़ंक्शन मौजूदा त्रुटियों को भी इंगित कर सकता है। इस तरह, वे सूची में आगे की गणना में बाधा नहीं डालते हैं। ऐसा करने के लिए, दर्ज करें, उदाहरण के लिए: = IF (ISERROR (B3); "कृपया जांचें"; B3 / 6)। यदि गणना की जा सकती है, तो आपको परिणाम प्राप्त होगा। यदि एक्सेल B3 की जाँच करते समय त्रुटि का पता लगाता है, तो संबंधित सेल में "कृपया जाँच करें" शब्द दिखाई देते हैं।

निष्कर्ष: एक्सेल में त्रुटियों को जल्दी और आसानी से ठीक करें

चाहे वह उल्टा अक्षर हो, एक सूत्र जिसकी गणितीय गणना नहीं की जा सकती, एक गलत संदर्भ या एक स्थान क्योंकि एक मूल्य अभी भी गायब है - रोजमर्रा के काम में गलतियाँ होती हैं। एक्सेल यह भी जानता है। स्वचालित जाँच एक्सेल फ़ंक्शंस में विशिष्ट त्रुटियों को इंगित करती है और बताती है कि वे क्या हैं। ऐसी विशेषताएं भी हैं जो त्रुटियों को जांचती या छिपाती हैं ताकि आप शेष स्प्रैडशीट पर जा सकें।