इस प्रकार आप Word में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं

विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग कीबोर्ड शॉर्टकट

कई कार्यों के लिए धन्यवाद, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में निर्विवाद नेता है। उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर आपकी फ़ाइलों और ग्रंथों को प्रारूपित करने में आपकी सहायता करता है। ऐसा करने के लिए आपको कीबोर्ड से अपनी उंगलियां निकालने की भी जरूरत नहीं है। क्योंकि Word में विभिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट बिना माउस क्लिक के कमांड निष्पादित करना संभव बनाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रारूप को एक कुंजी संयोजन का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है। इस तरह, आप चतुर कुंजी संयोजनों के साथ और भी तेज़ी से काम कर सकते हैं!

Word में उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट के कारण समय की बचत

जब Word में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की बात आती है, तो कुछ उपयोगकर्ता प्रारंभ में संशय में होते हैं। आखिरकार, कुंजी संयोजनों को पहले याद किया जाना चाहिए, इससे पहले कि वे Word के उपयोग को गति दें। लेकिन अगर आप महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट याद रखते हैं, तो वे रोजमर्रा की टाइपिंग में एक वास्तविक राहत के रूप में काम करते हैं।

जानकर अच्छा लगा: कीबोर्ड शॉर्टकट को शॉर्टकट के रूप में भी जाना जाता है।

भले ही आप तेजी से चिह्नित करना चाहते हैं या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके जल्दी से एक डैश टाइप करना चाहते हैं - वर्ड प्रोग्राम लगभग हर फ़ंक्शन के लिए एक उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है।

शॉर्टकट के लिए महत्वपूर्ण कुंजियाँ

वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट में आमतौर पर कम से कम दो से तीन कुंजियाँ होती हैं। शॉर्टकट में हमेशा कम से कम एक विशेष कुंजी होती है जैसे [ALT] या [CTRL]। कुंजी संयोजन के चारों ओर एक अक्षर या संख्या। संक्षिप्त नाम [CTRL + ENTER] का अर्थ है कि आपको [CTRL] कुंजी और [ENTER] कुंजी को एक ही समय में दबाना होगा।

टिप: आप आउटलुक मेल सेवा से कीबोर्ड शॉर्टकट [CTRL + ENTER] भी जान सकते हैं। ईमेल को जल्दी भेजने के लिए यहां संयोजन का उपयोग किया जाता है। क्या आप अक्सर गलती से संदेश भेजते हैं, हालांकि वे अभी पूरी तरह से समाप्त नहीं हुए हैं? फिर आप Word में [Ctrl + Enter] को बंद कर सकते हैं।

[SHIFT]: कैपिटलाइज़ेशन की

[ALT] और [STRG] या [CTRL] के अलावा, जैसा कि Apple में कंट्रोल कुंजी कहा जाता है, कैपिटलाइज़ेशन की का भी एक महत्वपूर्ण कार्य होता है। यहां अक्सर शिफ्ट कुंजी की बात की जाती है, जिसे आमतौर पर [SHIFT] या [SHIFT] के रूप में भी संक्षिप्त किया जाता है।

विशेष रूप से पैराग्राफ या रिक्त स्थान सम्मिलित करते समय, कुछ स्वरूपण सम्मिलित करने के लिए शिफ्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें:

• [शिफ्ट] + पैराग्राफ: इंडेंटेड पैराग्राफ
• [शिफ्ट] + स्पेस: नॉन-ब्रेकिंग स्पेस
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: लाइन इंडेंटेशन घटाएं

लेकिन आपको कौन से अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट पता होने चाहिए?

वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट: अपने दैनिक लेखन को आसान कैसे बनाएं

कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट Word में विशेष रूप से सामान्य हैं। निम्न तालिका आपको सबसे महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में जानकारी देती है। आप Microsoft Office सहायता पृष्ठ पर अधिक शॉर्टकट पा सकते हैं।

कार्य	कुंजीपटल संक्षिप्त रीति
अंतिम क्रिया पूर्ववत करें	[CTRL + Z]
सामग्री काट लें	[सीटीआरएल + एक्स]
सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें	[सीटीआरएल + सी]
सामग्री चिपकाएं	[सीटीआरएल + वी]
सभी दस्तावेज़ सामग्री का चयन करें	[सीटीआरएल + ए]
छपवाने के लिए	[सीटीआरएल + पी]
एक नया दस्तावेज़ खोलें	[सीटीआरएल + एन]
खुली फाइल	[CTRL + O]
फ़ाइल बंद करें	[सीटीआरएल + डब्ल्यू]
फाइल सुरक्षित करें	[सीटीआरएल + एस]
फ़ाइल को इस रूप में सहेजें	[एफ12]

Word आपको सभी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ़ के रूप में प्रिंट या सहेज सकते हैं - बिना माउस के एक क्लिक के। लेकिन अगर आप अपने टेक्स्ट को वर्ड में बदलना चाहते हैं, तो भी वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।

Word में टेक्स्ट संपादित करने के लिए उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

भले ही आप वर्ड में फॉन्ट को एडजस्ट करना चाहते हों या कैरेक्टर फॉर्मेट को चुनना चाहते हों - सही शॉर्टकट के साथ यह भी कुछ ही सेकंड में किया जा सकता है।

कार्य	कुंजीपटल संक्षिप्त रीति
टेक्स्ट को बोल्ड करें	[CTRL + SHIFT + F]
इटैलिक स्वरूपण लागू करें	[CTRL + I]
सामग्री को रेखांकित करें	[CTRL + यू]
फ़ॉन्ट बदलें	[सीटीआरएल + डी]
मध्य पाठ	[सीटीआरएल + ई]
पंक्ति में बाएँ-उचित शब्दों को संरेखित करें	[सीटीआरएल + एल]
पंक्ति में सही-सही शब्दों को संरेखित करें	[सीटीआरएल + आर]

बस उन शब्दों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर अपने टेक्स्ट को बोल्ड, अंडरलाइन या अपनी इच्छानुसार संरेखित करने के लिए Word में उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें।

दस्तावेज़ में त्वरित नेविगेशन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

जब आप लिख रहे हों तो शॉर्टकट न केवल मूल्यवान समय बचाते हैं। जब आप किसी टेक्स्ट को नेविगेट करना चाहते हैं तो कीबोर्ड शॉर्टकट भी एक मूल्यवान सहायता होते हैं।

कार्य	कुंजीपटल संक्षिप्त रीति
कर्सर को एक शब्द बाईं ओर कूदने दें	[CTRL + बायां तीर कुंजी]
कर्सर को एक शब्द को दाईं ओर कूदने दें	[CTRL + दायां तीर कुंजी]
कर्सर को एक पैराग्राफ़ ऊपर ले जाएँ	[CTRL + अप एरो की]
दस्तावेज़ के अंत में कूदें	[CTRL + END]
दस्तावेज़ की शुरुआत में कूदें	[CTRL + होम]
फ़ाइल में खोजें	[सीटीआरएल + एफ]

उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट आपके कर्सर को सीधे दस्तावेज़ में वांछित स्थिति में लाता है। तो आप चीजों पर नज़र रख सकते हैं और सेकंडों में नेविगेट कर सकते हैं।

फ़ॉर्मेटिंग के लिए वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट

Word में फ़ॉर्मेटिंग बदलने के लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको ये शॉर्टकट पता होने चाहिए:

कार्य	कुंजीपटल संक्षिप्त रीति
न्यायसंगत	[सीटीआरएल + बी]
लाइन रिक्ति बढ़ाकर 1.5 . करें	[CTRL + 5]
पंक्ति रिक्ति को 1 . तक कम करें	[CTRL + 1]

सभी कीबोर्ड शॉर्टकट याद रखें? यह होना जरूरी नहीं है!

बेशक, केवल पूर्ण वर्ड पेशेवर जो वर्ड प्रोसेसिंग में घंटों और घंटे बिताते हैं, उनके सिर में सभी कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं। लेकिन आपको एक भी कमांड याद रखने की जरूरत नहीं है, बस एक ही कुंजी को याद रखना है: जब आप [ALT] दबाते हैं, तो सभी उपलब्ध कीबोर्ड कमांड प्रदर्शित होते हैं। अब आपको बस इतना करना है कि वांछित मेनू खोलने के लिए प्रदर्शित कुंजी को दबाएं और फिर संबंधित कमांड के लिए प्रदर्शित होने वाली कुंजियों को टाइप करें।

अधिक अनुकूलन के लिए: Word में अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करें

एक निश्चित शॉर्टकट याद नहीं है या किसी वर्ड फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त शॉर्टकट नहीं मिल रहा है? फिर बस अपने लिए तय करें कि कौन सा प्रमुख संयोजन आपको वहां पहुंचाएगा। Word के लिए अपना स्वयं का कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. "फ़ाइल" टैब में, "विकल्प" देखें।

   

2. अब एक नई विंडो खुलेगी।

3. रिबन कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें और फिर से कस्टमाइज़ करें चुनें।

   

4. Word अब एक और विंडो खोलता है।

5. "श्रेणी" के अंतर्गत, उस टैब का चयन करें जिसमें वह फ़ंक्शन है जो आप चाहते हैं।

   

6. फिर "कमांड" सूची में उपयुक्त कार्रवाई का चयन करें।

   

7. "नया कुंजी संयोजन" फ़ील्ड अब विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अपना कर्सर यहां रखें और उन कुंजियों को दबाएं जिन्हें आप शॉर्टकट के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

   

"सेव इन" फ़ंक्शन आपको यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि क्या शॉर्टकट केवल इस पर या अन्य सभी वर्ड दस्तावेज़ों पर लागू होना चाहिए। Word में सभी फ़ाइलों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के लिए Normal.dotm चुनें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, पहले "असाइन करें" और फिर "बंद करें" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आप रंगों के साथ त्वरित स्वरूपण के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित कर सकते हैं।

टिप: मैक्रोज़ का उपयोग अक्सर निष्पादित कार्यों को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है। कुंजी संयोजन [ALT + F8] दबाने के बाद, डायलॉग विंडो खुलती है जिसमें आप इन मैक्रोज़ को परिभाषित कर सकते हैं।

अधिक कुशल टेक्स्ट संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को इस्तेमाल करने में काफी आसान बनाते हैं। उपयोगकर्ता मेनू बार में उपयुक्त फ़ंक्शन के लिए स्वयं को एक लंबी खोज सहेजते हैं। इसके बजाय, अक्सर केवल दो बटनों के संयोजन का उपयोग करना पर्याप्त होता है। अंग्रेजी शब्द का अर्थ अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है। मुद्रण के लिए कुंजी संयोजन [CTRL + P] को अंग्रेजी शब्द "प्रिंट" द्वारा समझाया गया है।

क्या आप Word में कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टमाइज़ करना पसंद करेंगे, उदाहरण के लिए विशेष वर्ण अधिक तेज़ी से सम्मिलित करने के लिए? वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम मेनू रिबन के माध्यम से भी इसे संभव बनाता है। एक बार परिवर्तन किए जाने के बाद, उनका उपयोग या तो केवल इस दस्तावेज़ में किया जा सकता है या उन्हें Word के संपूर्ण उपयोग के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

यदि मैं गलत कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करता हूं तो मैं क्या कर सकता हूं?

एक कुंजी संयोजन को भ्रमित करना बुरा नहीं है। आपके द्वारा Word में किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, या तो मेनू बार में तीर या कीबोर्ड शॉर्टकट [CTRL + Z] का उपयोग करें। यदि संदेह है, तो आप बस एक कुंजी संयोजन का प्रयास कर सकते हैं और प्रक्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं यदि आप जिस परिणाम की उम्मीद कर रहे थे वह काम नहीं करता है।

क्या मैं गलती से किसी मौजूदा शॉर्टकट की नकल कर सकता हूँ?

नहीं, यदि आप किसी मौजूदा कुंजी संयोजन का फिर से उपयोग करना चाहते हैं तो Word आपको चेतावनी देगा। यदि आप किसी शॉर्टकट को वैयक्तिकृत करना चाहते हैं, तो आपको पहले से यह पता लगाने की आवश्यकता नहीं है कि कौन से कीबोर्ड शॉर्टकट अभी तक उपयोग नहीं किए गए हैं। बस वांछित संयोजन दर्ज करें और जांचें कि क्या लेखन कार्यक्रम आपको दोहरे असाइनमेंट की चेतावनी देता है।

क्या सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट समान हैं?

उपरोक्त कुंजी संयोजन विंडोज पीसी पर डिफ़ॉल्ट रूप से डिज़ाइन किए गए हैं। यदि आप Apple के macOS का उपयोग करते हैं, तो आपको समय-समय पर एक अलग शॉर्टकट का सहारा लेना होगा। अधिकांश आदेशों के लिए, [STRG] कुंजी को [CTRL] कुंजी से बदला जा सकता है।