इस प्रकार आप यह निर्धारित करते हैं कि इनबॉक्स में कौन से कॉलम दिखाई देने चाहिए।
आप इनबॉक्स में कॉलम के पूर्वनिर्धारित विभाजन और क्रम को स्वयं बदल सकते हैं: उदाहरण के लिए, अतिरिक्त कॉलम सम्मिलित करना संभव है, जो आवश्यक नहीं हैं उन्हें हटा दें या कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. इनबॉक्स खोलें (या इसमें बनाए गए फ़ोल्डरों में से एक)।
2. कॉलम हेडर में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और "कॉलम" कमांड को इनवाइट करें। या कमांड को कॉल करें "देखें, कॉलम"।
3. इनबॉक्स में दिखने वाले सभी कॉलम के सामने सही का निशान लगाएं। और जिन कॉलम्स की आपको जरूरत नहीं है, उनके सामने वाले टिक को हटा दें।
4. कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, अलग-अलग कॉलम को "ऊपर" या "नीचे" बटन के साथ ले जाएं।
5. यदि आप पिक्सेल सटीकता के साथ कॉलम की चौड़ाई को विकृत करना चाहते हैं, तो एक कॉलम चुनें और चौड़ाई को पिक्सेल में दर्ज करें। आमतौर पर, हालांकि, "कॉलम" डायलॉग को बंद करने के बाद माउस के साथ कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना अधिक व्यावहारिक होता है (ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को दो कॉलम के बीच कॉलम हेडर के साथ पंक्ति में तब तक रखें जब तक कि पॉइंटर एक के रूप में प्रकट न हो जाए। दोहरा तीर; फिर दो स्तंभों में से एक को चौड़ा या संकरा खींचें।)
6. "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
कृपया ध्यान दें कि परिवर्तित कॉलम लेआउट केवल इनबॉक्स, इनबॉक्स में बनाए गए फ़ोल्डर और "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर लागू होता है: आउटलुक एक्सप्रेस आउटबॉक्स में और "भेजे गए आइटम" और "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में अपने स्वयं के लेआउट का उपयोग करता है। आप आउटबॉक्स खोलकर और चरण 2 से 4 में वर्णित परिवर्तन करके इसे बदल सकते हैं।
