यदि प्रतिभागियों या वक्ताओं के लिए हैंडआउट्स की आवश्यकता होती है, तो "हैंडआउट्स" या "नोट्स पेज" फ़ंक्शन आमतौर पर सबसे अच्छा समाधान होते हैं। लेकिन क्या होगा यदि उपलब्ध डिज़ाइन विकल्प पर्याप्त नहीं हैं? उदाहरण से पता करें
ताकि आप जो बदलाव चाहते हैं, वे सभी नोट्स पेजों पर लागू हों, उन्हें नोट्स मास्टर में बनाएं। आप नोट्स मास्टर तक पहुंच सकते हैं देखें → मास्टर → नोट्स मास्टर और कमांड अनुक्रम के बारे में देखें → नोट्स मास्टर.
नोट मास्टर को अनुकूलित करें
स्लाइड छवियों, नोट्स, शीर्षलेख और पाद लेख, दिनांक और स्लाइड संख्या के लिए प्लेसहोल्डर के अलावा, नोट्स मास्टर में फ़ॉन्ट और आकार के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग भी शामिल है।
नोट्स मास्टर में आप इन प्लेसहोल्डर्स की स्थिति और आकार के साथ-साथ उपयोग किए जाने वाले फोंट और उनके स्वरूपों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में आप देख सकते हैं कि एक नया लेआउट बनाने के लिए तत्वों को एक साथ कैसे रखा जा सकता है। परिवर्तन एक संभावित उदाहरण हैं - आप निश्चित रूप से अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजन करेंगे। इसे इस तरह से किया गया है:
- दो हेडर तत्वों की स्थिति बदलें ताकि वे स्लाइड के बाएं किनारे पर न हों, लेकिन नीचे की सामग्री के साथ फ्लश हो जाएं। फ़ॉन्ट आकार को भी अधिकतम 10 अंक तक कम करें - यह मुद्रित मीडिया (1 + 2) के लिए पूरी तरह से पर्याप्त है।
- स्लाइड छवि (3) के लिए प्लेसहोल्डर को बड़ा करें। यह आपको अन्यथा अप्रयुक्त स्थान को भरने में मदद करेगा।
- नोट्स के लिए टेक्स्ट प्लेसहोल्डर को चापलूसी वाला बनाएं, इसे ऊपर प्लेसहोल्डर के समान चौड़ाई तक खींचें और अनावश्यक टेक्स्ट लेयर्स (4 + 5) को हटा दें।
- दो पादलेख तत्वों की स्थिति भी बदलें ताकि वे स्लाइड के बाएं किनारे पर न हों, लेकिन ऊपर की सामग्री के साथ फ्लश हों और फ़ॉन्ट आकार (6 + 7) कम करें।
- बटन क्लिक करके मास्टर व्यू स्लाइड दृश्य पर वापस स्विच करें।
सावधानी जाल
कुछ उपयोगकर्ता पेज सेटअप को बदलकर हैंडआउट्स या नोट्स के लिए प्रिंट करने योग्य क्षेत्र को बढ़ाने का प्रयास करते हैं। लेकिन सावधान रहें, आप स्लाइड का आकार भी बदल दें। एक "साइड इफेक्ट" तब हो सकता है कि PowerPoint स्लाइड्स पर सभी फोंट को बढ़ाता है, उदाहरण के लिए, 3 अंक।
