त्वरित मॉड्यूल के साथ - जिसे ऑफिस शब्दजाल में टेक्स्ट मॉड्यूल कहा जाता है - आप आसानी से आउटलुक में मानक टेक्स्ट बना सकते हैं और किसी भी समय उनका फिर से उपयोग कर सकते हैं। इससे ईमेल लिखते समय आपका काफी समय बचेगा।
दुर्भाग्य से, जितना अधिक आप इन व्यावहारिक सहायकों को बनाएंगे, उतनी ही तेज़ी से अवलोकन खो जाएगा। क्योंकि आउटलुक आपको वर्णमाला सूची में सभी मॉड्यूल एक के नीचे एक दिखाता है। और यदि आप अब यह नहीं जानते हैं कि आपने किस नाम से मॉड्यूल को सहेजा है, तो खोज में कुछ समय लग सकता है। यदि आप ब्लॉक बनाते समय किसी श्रेणी को ब्लॉक असाइन करते हैं तो यह तेज़ होता है। फिर सूची में मॉड्यूल को भी श्रेणियों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
मॉड्यूल को किसी श्रेणी में असाइन करने के लिए, पहले वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप एक नए संदेश में मॉड्यूल के रूप में सहेजना चाहते हैं। इसे चुनें और रजिस्टर में क्लिक करें डालनेए। क्षेत्र में मूलपाठबी। रिबन त्वरित बिल्डिंग ब्लॉकसी। , त्वरित भागों के कैटलॉग में चयन सहेजें … डी।.
खिड़की में एक नया ब्लॉक बनाएं आउटलुक मानक श्रेणी को श्रेणी के रूप में सुझाता है आम तौर पर इससे पहले। प्रवेश के बारे में एक नई श्रेणी बनाएं… क्षेत्र में सूची में श्रेणी हालांकि, आप अपनी खुद की नई श्रेणियां बना सकते हैं और उन्हें तुरंत चुन सकते हैं, उदा. बी चालान / अनुस्मारक, ऑफ़र या लेख।
त्वरित भागों की सूची में, अलग-अलग मॉड्यूल वाली श्रेणियां वर्णानुक्रम में प्रदर्शित की जाती हैं। अब आपको पूरी सूची में खोज करने की आवश्यकता नहीं है, बस प्रासंगिक श्रेणी के माध्यम से खोजें।
बेशक, आप उन ब्लॉकों को भी असाइन कर सकते हैं जो पहले से ही एक नई श्रेणी में बनाए जा चुके हैं। ऐसा करने के लिए, कमांड का उपयोग करके ब्लॉक के साथ सूची खोलें त्वरित बिल्डिंग ब्लॉक. फिर उस ब्लॉक पर राइट-क्लिक करें जिसका असाइनमेंट आप बदलना चाहते हैं। संदर्भ मेनू में फ़ंक्शन का चयन करें गुण संपादित करें… उसके बाद आप मैदान में कर सकते हैं श्रेणी मौजूदा श्रेणी का चयन करें या एक नई श्रेणी बनाएं।
