सभी कार्य विस्तार से
मोज़िला थंडरबर्ड के साथ, उपयोगकर्ताओं के पास एक पूर्ण संचार कार्यक्रम है। थंडरबर्ड में, ई-मेल की रचना की जा सकती है, एक पते पर भेजा जा सकता है और प्राप्त किया जा सकता है। उसी समय, व्यक्तिगत फ़ोल्डरों में संदेशों को तार्किक रूप से संग्रहीत करना संभव है। अन्य मेल कार्यक्रमों की तरह, थंडरबर्ड में भी एक कार्य फ़ंक्शन, एक एकीकृत पता पुस्तिका और एक कैलेंडर होता है।
थंडरबर्ड में कैलेंडर उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसमें कई कार्य हैं जो गारंटी देते हैं कि अपॉइंटमेंट सिंक्रनाइज़ और मोबाइल उपकरणों पर प्रदर्शित होते हैं।
वीडियो ट्यूटोरियल: थंडरबर्ड में पेशेवर तरीके से कैलेंडर कैसे सेट अप करें और उसका उपयोग कैसे करें
थंडरबर्ड में कैलेंडर कार्य: एक सिंहावलोकन
यदि आप थंडरबर्ड का मुख्य पृष्ठ खोलते हैं, तो एकीकृत मानक कैलेंडर मुख्य विंडो के दाईं ओर होता है।
मानक दृश्य में, कैलेंडर संक्षिप्त है और केवल अगले कुछ दिनों के लिए आगामी अपॉइंटमेंट दिखाता है। "नई अपॉइंटमेंट" बटन का उपयोग करके अपॉइंटमेंट बनाना भी संभव है। मूल सेटिंग में, कैलेंडर वर्तमान तिथि दिखाता है और इस तरह सबसे बड़ी संभव स्पष्टता सुनिश्चित करता है।
जानकारी:
जो उपयोगकर्ता वर्तमान में थंडरबर्ड के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और थंडरबर्ड 60 में अपग्रेड कर रहे हैं, वे सॉफ़्टवेयर त्रुटि की रिपोर्ट करते हैं। इसका मतलब है कि कैलेंडर अब एकीकृत नहीं है। ऐसे मामले में आपको यही करना है।
थंडरबर्ड कैलेंडर बड़ा करें
यदि आप वर्तमान तिथि और आगामी नियुक्तियों के आगे अपनी टू-डू सूची दिखाना चाहते हैं, तो दाईं ओर इंगित करने वाले तीर पर एक बार क्लिक करें (>) नियुक्तियों के ठीक बगल में। कार्य विंडो सीधे नियुक्तियों के अंतर्गत खुलती है और आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को दिखाती है।
- तीर> क्लिक करें।
- टू-डू सूची नीचे खुलती है।
यदि आप अपॉइंटमेंट बनाने या संपादित करने के लिए कैलेंडर को मुख्य स्क्रीन पर ले जाना चाहते हैं, तो यह मेनू बार के ऊपरी क्षेत्र में "कैलेंडर टैब पर स्विच करें" बटन पर क्लिक करके काम करता है।
कैलेंडर आपकी स्क्रीन पर बड़े प्रारूप में खुलता है ताकि आपको अपनी नियुक्तियों का एक अच्छा अवलोकन मिल सके।
कैलेंडर मुख्य पृष्ठ और कैलेंडर फ़ंक्शन की संरचना
मोज़िला थंडरबर्ड कैलेंडर के मुख्य पृष्ठ पर, आप विभिन्न बटन और अपनी व्यक्तिगत नियुक्तियों को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। आप तीर कुंजियों और बटनों का उपयोग निम्न के लिए कर सकते हैं:
- एक कैलेंडर सप्ताह की नियुक्तियों को प्रदर्शित करें।
- केवल आज की तारीखें देखी जा सकती हैं।
- एक सप्ताह की नियुक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए।
- कई सप्ताह संक्षेप करें।
- एक पूरे महीने का प्रतिनिधित्व करें।
इसके अलावा, मुख्य कैलेंडर पृष्ठ के ऊपरी भाग में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल चेकबॉक्स होता है जो आपको अगले 7 दिनों के लिए सभी नियुक्तियों को पाठ के रूप में दिखाता है। वैकल्पिक रूप से, आप प्रदर्शन विकल्पों में एक भिन्न प्रदर्शन ताल का चयन कर सकते हैं। आपके पास विभिन्न कैलेंडर प्रबंधित करने का विकल्प भी है।
मुख्य दृश्य के बाईं ओर आप थंडरबर्ड में एकीकृत सभी कैलेंडर देख सकते हैं, जिन्हें आप चेकबॉक्स का उपयोग करके चुन या अचयनित कर सकते हैं। इस प्रकार थंडरबर्ड आपको एक निजी, एक व्यवसाय या वैकल्पिक रूप से कई अन्य कैलेंडर को सॉफ़्टवेयर में एकीकृत करने और उन्हें स्पष्ट रूप से एक साथ प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करता है। यह अतिरिक्त मूल्य, जो हर मुफ्त संचार कार्यक्रम में नहीं दिया जाता है, थंडरबर्ड को एक व्यावहारिक और उपयोगकर्ता-केंद्रित अनुप्रयोग बनाता है।
थंडरबर्ड में सबसे महत्वपूर्ण बटन को सरलता से समझाया गया है
थंडरबर्ड में कैलेंडर के मुख्य पृष्ठ पर आपको आवश्यक बटन मिलेंगे, जिनकी कार्यक्षमता और अर्थ प्रत्येक उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए:
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सिंक्रनाइज़ |
यदि आप "सिंक्रनाइज़" बटन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो थंडरबर्ड में सभी कैलेंडर और अपॉइंटमेंट सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपने ऑनलाइन कैलेंडर में प्रविष्टियां की हैं या यदि आप अन्य लोगों के साथ कैलेंडर साझा करते हैं, तो "सिंक्रनाइज़ करें" बटन पर क्लिक करने से यह गारंटी मिलती है कि आपका कैलेंडर सामग्री के मामले में पूर्ण है। |
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नव नियुक्ति |
थंडरबर्ड कैलेंडर का दिल "अपॉइंटमेंट" बटन है। एक क्लिक के बाद, एक डायलॉग विंडो खुलती है जिसमें आप एक नया अपॉइंटमेंट बना सकते हैं। आप अपॉइंटमेंट फ़ील्ड में विभिन्न सेटिंग्स कर सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, आप कर सकते हैं:
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कार्य |
"कार्य" बटन पर डबल-क्लिक करने के बाद, एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप एक नया कार्य दर्ज कर सकते हैं। कार्य नियुक्तियों से भिन्न होते हैं, क्योंकि नियत तिथि हमेशा कार्यों के लिए निर्णायक होती है। नियुक्तियों के मामले में, नियत तारीख के अलावा, एक कार्यक्रम की शुरुआत विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। |
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संपादित करें और हटाएं |
"संपादित करें" और "हटाएं" बटन के साथ, नियुक्तियों को सामग्री के संदर्भ में समायोजित किया जा सकता है या यदि आवश्यक हो तो पूरी तरह से हटा दिया जा सकता है। |
जरूरी:
थंडरबर्ड से किसी भी समय कैलेंडर शीट का प्रिंट आउट लेना संभव है। यह महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास चलते समय कैलेंडर विवरण तक पहुंच नहीं है। प्रिंट फ़ंक्शन थंडरबर्ड में एकीकृत है और इसे एक क्लिक के साथ सक्रिय किया जा सकता है।
संक्षेप में, मोज़िला थंडरबर्ड कैलेंडर में सभी आवश्यक कार्य शामिल हैं:
- पेशेवर रूप से निजी या व्यावसायिक नियुक्तियों का प्रबंधन करें।
- कार्यों और नियुक्तियों को स्पष्ट रूप से अलग करें।
- कैलेंडर को रंगों के साथ स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें और थंडरबर्ड के साथ ऑनलाइन कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करें।
- नई नियुक्तियों को लागू करें और उन्हें थंडरबर्ड एड्रेस बुक में संपर्कों को भेजें।
आप थंडरबर्ड पर और सेटिंग कैसे कर सकते हैं
मोज़िला थंडरबर्ड और उसके कैलेंडर के वर्णित बुनियादी कार्यों के अलावा, आपको सॉफ़्टवेयर में और सेटिंग विकल्प मिलेंगे जिनके साथ आप अपने कैलेंडर को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। थंडरबर्ड में सेटिंग्स को आम तौर पर "ओपन थंडरबर्ड मेनू" बटन के माध्यम से पाया जा सकता है।
फिर मेनू आइटम पर नेविगेट करें "नियुक्तियाँ और कार्य।" एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप अपना कैलेंडर निर्यात कर सकते हैं या नया कैलेंडर आयात कर सकते हैं। विंडो के नीचे आपको प्रविष्टि भी मिलेगी: "कैलेंडर गुण।"
कैलेंडर गुणों में आपके पास मूल विकल्प है:
- अपने कैलेंडर का नाम अनुकूलित करें,
- स्थान और कॉन्फ़िगरेशन भी देखें
- समझें कि कैलेंडर किस ईमेल खाते और प्रदाता से जुड़ा हुआ है।
आप सभी कैलेंडर नामों और उप-कैलेंडरों के लिए कैलेंडर गुण देख सकते हैं।
थंडरबर्ड में कैलेंडर निर्यात करें, आयात करें और हटाएं
यदि आप किसी मौजूदा कैलेंडर को थंडरबर्ड में निर्यात करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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थंडरबर्ड मेनू और फिर मेनू आइटम "अपॉइंटमेंट और कार्य" पर नेविगेट करें।
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निम्नलिखित चयन विंडो में "निर्यात" पर क्लिक करें।
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अगले चरण में, आप उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसमें आपका संपूर्ण कैलेंडर निर्यात विंडो में निर्यात किया जाना चाहिए। थंडरबर्ड कैलेंडर हमेशा ics स्वरूप में निर्यात किए जाते हैं। Ics 1998 में परिभाषित iCalendar प्रारूप को संदर्भित करता है, जिसे Microsoft आउटलुक जैसे अधिकांश अन्य संचार कार्यक्रमों द्वारा आसानी से पढ़ा जा सकता है।
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"सहेजें" पर एक क्लिक के साथ आपका कैलेंडर लक्ष्य फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
थंडरबर्ड में कैलेंडर आयात करें
यदि आप किसी मौजूदा कैलेंडर को किसी अन्य प्रोग्राम से थंडरबर्ड में आयात करना चाहते हैं, तो ऊपर सूचीबद्ध चरणों को दोहराएं और "निर्यात" के बजाय "आयात" विकल्प का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें।
Microsoft Explorer में एक विंडो खुलती है जिसमें आप आयात के लिए अपनी कैलेंडर फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। फ़ाइल आईसीएस प्रारूप में या वैकल्पिक रूप से सीएसवी प्रारूप में अल्पविराम से अलग होनी चाहिए। आयात विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें, जो स्वचालित रूप से शेष प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा।
युक्ति:
थंडरबर्ड में अवकाश कैलेंडर, चंद्र कैलेंडर या सार्वजनिक अवकाश कैलेंडर को एकीकृत करना भी संभव है जो इंटरनेट पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके पता लगा सकते हैं कि यह कैसे काम करता है।
लोकप्रिय ऑनलाइन कैलेंडर के साथ थंडरबर्ड को कैसे सिंक करें
अधिकांश थंडरबर्ड उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर के अलावा अन्य मोबाइल उपकरणों के साथ अपने कैलेंडर में अपॉइंटमेंट स्थानांतरित करने के लिए काम करते हैं। इसके साथ थंडरबर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता पैदा होती है:
- Google कैलेंडर और Android or
- Apple के iCloud के साथ
सिंक्रनाइज़ करने के लिए। कैल्डव नेटवर्क प्रोटोकॉल का उपयोग करके थंडरबर्ड और थंडरबर्ड लाइटनिंग ऐड-ऑन को सिंक्रनाइज़ करना भी संभव है। Caldav (कैलेंडर वितरित संलेखन और संस्करण) एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला नेटवर्क प्रोटोकॉल है जो WebDAV के माध्यम से कैलेंडर फ़ाइलों तक पहुंच और सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम बनाता है। WebDAV के साथ, संपूर्ण निर्देशिकाओं को इंटरनेट पर स्थानांतरित किया जा सकता है।
थंडरबर्ड और Google कैलेंडर और Android के साथ सिंक्रनाइज़ करें
डिफ़ॉल्ट रूप से Google कैलेंडर के साथ काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को थंडरबर्ड और Google को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करने के लिए दो ऐड-ऑन की आवश्यकता होती है। ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए, थंडरबर्ड मेनू में ऐड-ऑन पर स्विच करें:
अगले चरण में, मोज़िला लाइटनिंग ऐड-ऑन स्थापित करें और इसे थंडरबर्ड में एकीकृत करें। मोज़िला लाइटनिंग मुफ्त कैलेंडर सॉफ्टवेयर है। इसे मोज़िला द्वारा Microsoft आउटलुक के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए विकसित किया गया था। एडऑन "लाइटनिंग" एकीकृत करता है:
- आवश्यक कैलेंडर कार्य,
- तिथियां भी
- कार्य प्रबंधन
मोज़िला थंडरबर्ड में। लाइटनिंग कई कैलेंडर के प्रबंधन और लोकप्रिय ऑनलाइन कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करता है। 2015 तक, मोज़िला लाइटनिंग अब एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन नहीं है। तब से, मोज़िला लाइटनिंग को मोज़िला थंडरबर्ड में एक ऐड-ऑन के रूप में पूरी तरह से एकीकृत किया जा सकता है।
आप डिफ़ॉल्ट रूप से लाइटनिंग को एक एक्सटेंशन के रूप में पा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप ऊपर खोज फ़ील्ड में नाम दर्ज कर सकते हैं।
लाइटनिंग को एक ऐड-ऑन के रूप में स्थापित करने के बाद, "Google कैलेंडर के लिए प्रदाता" ऐड-ऑन के साथ एक और ऐड-ऑन जोड़ें। आप Google कैलेंडर को मोज़िला थंडरबर्ड के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए दोनों ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।
थंडरबर्ड कैलेंडर को iCloud के साथ सिंक करें
विंडोज के लिए आईक्लाउड में मानक के रूप में एक बटन होता है जिसके साथ सभी कार्यों, कैलेंडर प्रविष्टियों और मेलों को सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। सिंक्रनाइज़ेशन मोज़िला थंडरबर्ड के साथ भी काम करता है - लेकिन तरीका अलग है:
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www.icloud.com पर नेविगेट करें और अपने Apple ID से iCloud में लॉग इन करें।
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मेनू आइटम "कैलेंडर" पर नेविगेट करें।
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सभी उपलब्ध कैलेंडर iCloud में खोले जाते हैं और सूची के रूप में बाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।
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अगले चरण में, कैलेंडर साझा करने के लिए, वाईफाई आइकन के समान आइकन पर क्लिक करें। निम्न संवाद विंडो खुलती है:
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"सार्वजनिक कैलेंडर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और लिंक को कॉपी करें।
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इसके बाद, थंडरबर्ड कैलेंडर खोलें।
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अपने मौजूदा कैलेंडर के तहत मुक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और मेनू आइटम चुनें: "नया कैलेंडर"।
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निम्न विंडो में "नेटवर्क में" चुनें।
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फिर "पता" फ़ील्ड में iCloud से लिंक दर्ज करें और प्रारूप को "iCalendar" पर छोड़ दें। इस तरह, आप अपने कैलेंडर को iCloud नेटवर्क से प्रभावी ढंग से एकीकृत कर सकते हैं। यह अब मोज़िला थंडरबर्ड के तहत भी उपलब्ध है।
जानकारी:
आप अपने कैलेंडर को अपनी वेबसाइट पर या एफ़टीपी एक्सेस डेटा के माध्यम से सार्वजनिक रूप से उपलब्ध करा सकते हैं। इस तरह, आपके परिवार के सदस्य जैसे अन्य लोग भी कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
थंडरबर्ड में कैलेंडर के साथ पेशेवर रूप से आगामी नियुक्तियों की योजना बनाना और व्यवस्थित करना संभव है। अपॉइंटमेंट्स के अलावा, थंडरबर्ड में टास्क, एड्रेस और नोट्स को भी मैनेज किया जा सकता है। थंडरबर्ड लाइटनिंग के साथ एकीकृत कैलेंडर के अलावा, थंडरबर्ड कैलेंडर प्रविष्टियों को प्रबंधित करने और सॉफ्टवेयर को Google कैलेंडर के साथ जोड़ने के लिए एक और ऐड-ऑन भी प्रदान करता है।
थंडरबर्ड में कैलेंडर की संरचना उपयोगकर्ता के अनुकूल और आत्म-व्याख्यात्मक है। मानक कैलेंडर के अलावा, अन्य कैलेंडर सेट किए जा सकते हैं। कैलेंडर प्रविष्टियों को भी सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है ताकि वे मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध हों। आईसीएस प्रारूप में कैलेंडर का आयात और निर्यात बिना किसी समस्या के संभव है। इसकी सादगी और उपयोगकर्ता-मित्रता के कारण, थंडरबर्ड में कैलेंडर दुनिया भर में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा मूल्यवान है और दैनिक रूप से अपनी नियुक्तियों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है।