थंडरबर्ड में सिग्नेचर कैसे बनाएं - टिप्स और वीडियो ट्यूटोरियल

मदद करने के लिए निर्देशों और सुझावों के साथ

एक हस्ताक्षर पाठ का एक व्यक्तिगत खंड है जिसमें एक ईमेल संदेश भेजने वाले और उनके संपर्क विवरण के बारे में जानकारी होती है। ईमेल के अंत में हस्ताक्षर नियमित रूप से जोड़े जाते हैं। संदेशों या ग्रंथों के निर्माता की पहचान करने के लिए उन्हें इंटरनेट फ़ोरम में भी पाया जा सकता है। मोज़िला थंडरबर्ड में आप प्रत्येक खाते के लिए एक अलग मुख्य हस्ताक्षर और अतिरिक्त उपनाम पहचान बना सकते हैं।

मुख्य हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक संदेश से जुड़ा होता है। वैकल्पिक रूप से, ईमेल डिजाइन करते समय उपनाम पहचान का चयन किया जा सकता है। आप थंडरबर्ड में सादे पाठ के रूप में एक हस्ताक्षर बना सकते हैं। फ़ाइलें वैकल्पिक रूप से टेक्स्ट, HTML या ग्राफिक फ़ाइलों के रूप में संलग्न की जा सकती हैं।

वीडियो ट्यूटोरियल: थंडरबर्ड में व्यक्तिगत ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं

थंडरबर्ड में सिग्नेचर टेक्स्ट कैसे लिखें

निम्नलिखित 4 चरणों का उपयोग करके थंडरबर्ड में एक नया हस्ताक्षर आसानी से स्थापित किया जा सकता है:

1. थंडरबर्ड एप्लिकेशन मेनू खोलने के लिए क्लिक करें, जिसमें आप प्रोग्राम के लिए सभी प्रासंगिक सेटिंग्स कर सकते हैं। एप्लिकेशन मेनू को तीन विकर्ण सलाखों के साथ एक आइकन के रूप में दिखाया गया है।

   

2. फिर उन सेटिंग्स पर स्विच करें जिन्हें आप गियर सिंबल से पहचान सकते हैं। एक विंडो खुलती है जिसके साथ आप "खाता सेटिंग" फ़ील्ड के माध्यम से खाता क्षेत्र में नेविगेट कर सकते हैं।

   

3. खाता सेटिंग्स में आपके पास अपने ई-मेल खाते के लिए व्यापक सेटिंग्स करने का विकल्प होता है। खाता सेटिंग्स में मुख्य पृष्ठ पर, हस्ताक्षर के लिए प्रदान की गई फ़ील्ड में लाइन दर टेक्स्ट लाइन डालकर हस्ताक्षर सेट किए जा सकते हैं।

   

आप सिग्नेचर टेक्स्ट को सादे टेक्स्ट के रूप में कई पंक्तियों में लिख सकते हैं। आपके पास बोल्ड फोंट या अन्य प्रारूप विकल्पों को शामिल करने के लिए HTML प्रारूप में स्वरूपण का उपयोग करने का विकल्प भी है। HTML के लिए सामने वाले चेकमार्क पर क्लिक करें: "Use HTML"। वैकल्पिक रूप से, आप हस्ताक्षर को फ़ाइल के रूप में भी संलग्न कर सकते हैं। आपके पास विकल्प हैं:

• पाठ फ़ाइल,
• HTML फ़ाइल या
• छवि फ़ाइल या ग्राफिक उपलब्ध

एक vcard या अन्य व्यवसाय कार्ड फ़ाइलें भी ईमेल से संलग्न की जा सकती हैं। हस्ताक्षर "ओके" पर एक क्लिक के साथ सहेजा जाता है।

अलग पहचान का प्रयोग करें

मोज़िला थंडरबर्ड प्रत्येक ईमेल खाते के लिए एक मुख्य पहचान संग्रहीत करता है। इस मुख्य पहचान में मुख्य खाता जानकारी और मुख्य हस्ताक्षर संग्रहीत किए जाते हैं। मुख्य पहचान के अलावा, कार्यक्रम आपको अतिरिक्त पहचान के रूप में अतिरिक्त पहचान बनाने का विकल्प देता है। उदाहरण के लिए, अलग-अलग हस्ताक्षरों के साथ एक निजी और व्यावसायिक पहचान संभव होगी। मुख्य पहचान और उसके हस्ताक्षर पाठ हमेशा एक मानक के रूप में हर ईमेल से जुड़े होते हैं।

आप फ़ील्ड पर क्लिक करके उपनाम पहचान बना सकते हैं: "अन्य पहचान।"

फिर आप "नई पहचान" विंडो में पहचान के विनिर्देशों और हस्ताक्षर टेक्स्ट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और इसे एक विशिष्ट नाम के तहत उपनाम पहचान के रूप में सहेज सकते हैं। यदि आप बाद में थंडरबर्ड में संदेश विंडो में एक नया ई-मेल बनाते हैं, तो आप उपयुक्त पहचान का चयन कर सकते हैं। विशिष्ट हस्ताक्षर चयनित पहचान के आधार पर खेला जाता है।

इस आजमाई हुई और परखी हुई प्रक्रिया के साथ, आपके लिए थंडरबर्ड में विभिन्न हस्ताक्षर बनाना और प्रबंधित करना संभव है। उपनाम पहचान को परिभाषित करने के अलावा, मोज़िला थंडरबर्ड में एक पेशेवर ऐड-ऑन वैकल्पिक रूप से उपलब्ध है। इससे आप उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से विभिन्न हस्ताक्षरों के बीच स्विच कर सकते हैं।

प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सही हस्ताक्षर - हस्ताक्षर स्विच के साथ

यदि आप मोज़िला थंडरबर्ड का निजी और पेशेवर दोनों तरह से उपयोग करते हैं, तो अवांछनीय त्रुटियाँ हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, निजी ई-मेल के मामले में, कार्यालय का पता और कंपनी में स्थिति को हस्ताक्षर के रूप में संलग्न करना उचित नहीं है। यही बात व्यावसायिक ईमेल पर भी लागू होती है, जिसके लिए निजी सेल फ़ोन नंबर को भी हस्ताक्षर में सूचीबद्ध नहीं किया जाना चाहिए। इन समस्याओं से बचने की एक संभावना ई-मेल संचार में निजी और व्यावसायिक पत्राचार के बीच व्यावसायिक अलगाव है। कई ई-मेल पते और अलग-अलग हस्ताक्षर वाले खाते गारंटी देते हैं कि निजी और पेशेवर को किसी भी समय अलग किया जा सकता है।

एक अन्य विकल्प मोज़िला थंडरबर्ड के लिए सिग्नेचर स्विच ऐड-ऑन का उपयोग करना है। स्थापना के बाद, आप सभी डिज़ाइन किए गए हस्ताक्षरों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए एक निश्चित कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं और उस हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने वर्तमान ई-मेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

ऐड-इन में माउस के एक क्लिक से मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर स्विच करना या अंतर्निहित स्वचालित प्रणाली का उपयोग करना संभव है। इससे आप अलग-अलग ईमेल एड्रेस पर अलग-अलग सिग्नेचर असाइन कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के साथ, मित्रों और परिचितों को व्यावसायिक ग्राहकों की तुलना में एक अलग हस्ताक्षर प्राप्त होता है। आप सहकर्मियों के लिए एक अतिरिक्त, विशिष्ट हस्ताक्षर परिभाषित कर सकते हैं। संशोधित और निर्धारित हस्ताक्षर मूल रूप से समझदार और समीचीन हैं। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप अपने सहयोगियों को अपनी आगामी छुट्टी के बारे में हस्ताक्षर के माध्यम से सूचित कर सकते हैं, जबकि ग्राहकों को हस्ताक्षर द्वारा एक नया प्रस्ताव प्राप्त होता है।

सिग्नेचर स्विच को सफलतापूर्वक कैसे स्थापित करें

थंडरबर्ड ऐड-ऑन मैनेजर का उपयोग करके सिग्नेचर स्विच को आसानी से स्थापित किया जा सकता है। सिग्नेचर स्विच से डाउनलोड करें: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/।

स्थापना के बाद आपको "विकल्प" के तहत मेल लिखते समय अतिरिक्त प्रोग्राम मिलेगा। मूल सेटिंग में आप अपने मौजूदा हस्ताक्षर को चालू और बंद कर सकते हैं। अतिरिक्त हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, हस्ताक्षर स्विच विकल्प मेनू पर जाएं। मेनू में, आप हस्ताक्षर के साथ कई फाइलें बनाने के लिए टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं, जिसके बीच आप बाद में आवश्यकतानुसार स्विच कर सकते हैं।

युक्ति:

सिग्नेचर डिजाइन करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या ओपन ऑफिस जैसे स्टैंडर्ड राइटिंग प्रोग्राम का इस्तेमाल न करें। किसी विशिष्ट टेक्स्ट एडिटर, जैसे नोटपैड ++ से परामर्श करना उचित है, ताकि हस्ताक्षर योग्य दिखाई दें।

अगले चरण में, अपनी एक सिग्नेचर फाइल खोलें और उसे एक सुबोध और स्पष्ट विवरण दें। चयन विंडो के निचले हिस्से में आप ई-मेल पते भी दर्ज कर सकते हैं जिन पर यह हस्ताक्षर स्वचालित रूप से असाइन किया जाना चाहिए। जैसे ही आपने इस तरह से एक या अधिक हस्ताक्षर एकीकृत किए हैं, वे संदर्भ मेनू में और हस्ताक्षर स्विच के विकल्पों में दिखाई देते हैं। उन्हें माउस के एक साधारण क्लिक से सक्रिय किया जा सकता है।

एक ई-मेल पते के मामले में जिस पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से असाइन किया गया है, थंडरबर्ड प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में पता दर्ज करते ही उपयुक्त हस्ताक्षर सम्मिलित करता है। संक्षेप में, सिग्नेचर स्विच ऐड-ऑन उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक पेशेवर एक्सटेंशन है जो विशेष रूप से कई अलग-अलग हस्ताक्षरों का उपयोग करना चाहते हैं। ऐड-ऑन आसानी से सेट हो जाता है और इंस्टॉलेशन के बाद माउस के एक क्लिक के साथ इसका उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष: थंडरबर्ड में हस्ताक्षरों का निर्माण और प्रबंधन

मोज़िला थंडरबर्ड उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का उपयोग करने का विकल्प देता है। खाता सेटिंग्स में हस्ताक्षर पाठ को सादे पाठ के रूप में दर्ज किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, एक छवि, पाठ या HTML फ़ाइल को हस्ताक्षर के रूप में प्रत्येक ईमेल से जोड़ा जा सकता है। इसके अलावा, थंडरबर्ड उपयोगकर्ताओं के पास उपनाम के रूप में अतिरिक्त पहचान बनाने और इस प्रकार ईमेल खाते में विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग करने का विकल्प होता है।

सिग्नेचर स्विच ऐड-ऑन भी उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आजमाया और परखा हुआ है। यह अतिरिक्त प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को विभिन्न हस्ताक्षरों के बीच स्विच करने में सक्षम बनाता है। यह दृष्टिकोण इस पृष्ठभूमि के खिलाफ विशेष रूप से प्रभावी है कि हस्ताक्षर पेशेवर ई-मेल संचार का हिस्सा हैं और व्यापार ई-मेल के लिए कानून द्वारा आवश्यक हैं।