कुछ ही चरणों में हो गया
आउटलुक में कैलेंडर रंग बदलने की आवश्यकता के विभिन्न कारण हैं। एक सांसारिक कारण यह हो सकता है कि कैलेंडर का रंग अब प्रसन्न नहीं होता। यह भी संभव है कि आप कई कैलेंडर का उपयोग करें और रंगों की वर्तमान पसंद अतिरेक, चिड़चिड़ेपन और गलतफहमी की ओर ले जाती है। अवसर जो भी हो, आप आउटलुक में कैलेंडर का रंग आसानी से और कुछ ही चरणों में बदल सकते हैं।
कैलेंडर का रंग बदलें - इस तरह यह काम करता है
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आउटलुक में संस्करण 2007 तक, "टूल्स> विकल्प" कमांड को कॉल करें और "सेटिंग्स" टैब पर "कैलेंडर विकल्प" पर क्लिक करें। आउटलुक 2010 से शुरू करते हुए, "फाइल> विकल्प" पर जाएं और "कैलेंडर" टैब खोलें।
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अगले चरण में, "मानक रंग" सूची फ़ील्ड (या आउटलुक 2010 "मानक कैलेंडर रंग") से रंग का चयन करें।
यदि आपने कई कैलेंडर सेट किए हैं और उन सभी के लिए एक ही रंग का चयन करना चाहते हैं, तो "सभी कैलेंडर के लिए चयनित रंग का उपयोग करें" विकल्प को सक्रिय करें (या आउटलुक 2010 से "सभी कैलेंडर के लिए इस रंग का उपयोग करें")। इनपुट डायलॉग को बंद करने के बाद, परिवर्तित रंग चयन स्वचालित रूप से लागू हो जाता है।
चयनित रंग दिन के दृश्य और कार्य सप्ताह के दृश्य दोनों के लिए प्रभावी है। सभी परिवर्तन केवल कार्य घंटों के दौरान नियुक्तियों पर लागू होते हैं। आउटलुक रात और सप्ताहांत की नियुक्तियों के लिए गहरे रंग के शेड का उपयोग करता है। आउटलुक साप्ताहिक और मासिक दृश्यों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सिस्टम पृष्ठभूमि रंगों के रूप में सफेद और ग्रे का उपयोग करता है।
आउटलुक में कैलेंडर अपॉइंटमेंट को रंग में हाइलाइट करें और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें - इस तरह यह काम करता है
आउटलुक आपको कैलेंडर अपॉइंटमेंट को रंग में हाइलाइट करने की अनुमति देता है।
आप अलग-अलग रंग इस प्रकार निर्दिष्ट करते हैं:
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उस अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं।
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संवाद मेनू में, "वर्गीकृत करें" कमांड को कॉल करें।
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अगले चरण में, वांछित रंग और श्रेणी का चयन करें।
संदर्भ मेनू में दिए गए विभिन्न रंगों की श्रेणियों को सुझावों के रूप में समझा जाना है और उन्हें अपनाना नहीं है। प्रत्येक उपयोगकर्ता विशिष्ट रंग चुन सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कैलेंडर को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों, ग्राहकों या इसी तरह के अन्य रंगों के लिए लगातार समान रंगों का उपयोग करें।
यदि आप आउटलुक द्वारा सुझाए गए रंग कोडिंग को बदलना चाहते हैं, तो अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें और "लेबलिंग> लेबल संपादित करें" कमांड को कॉल करें और निम्नलिखित चरण में वांछित पदनाम दर्ज करें।
इस तरह, आप विभिन्न रंगों में महत्वपूर्ण पेशेवर या निजी नियुक्तियों को प्रभावी ढंग से उजागर कर सकते हैं। नियुक्तियों का ध्यान आकर्षित करता है, जो खाली समय की स्पष्टता और बेहतर योजना बनाने में योगदान देता है। समय बचाने के लिए, आपके पास कैलेंडर अपॉइंटमेंट को रंग में हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का विकल्प भी है।
रंग श्रेणियों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करें
अक्सर उपयोग किए जाने वाले रंगों के लिए, आप "रंग श्रेणियाँ" संवाद में कीबोर्ड शॉर्टकट का चयन कर सकते हैं। आप निम्नानुसार शॉर्टकट असाइन करने के लिए संवाद खोलते हैं:
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अपॉइंटमेंट और कमांड पर राइट क्लिक करें।
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"वर्गीकृत करें" और "सभी श्रेणियां"।
कुंजी संयोजन CTRL + F2 से CTRL + F12 उपलब्ध हैं।
यदि आप कैलेंडर में अपॉइंटमेंट का चयन करते हैं और कुंजी संयोजन दबाते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से इसे संबंधित रंग प्रदान करता है।
