लेखन सुरक्षा के साथ एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित रखें

इस प्रकार आप अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका को आकस्मिक ओवरराइट और परिवर्तनों से सुरक्षित रखते हैं

क्या आपने भी गलती से अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को जल्दबाजी में अधिलेखित कर दिया है? यह परेशान करने वाला है। अपनी कार्यपुस्तिकाओं को आकस्मिक परिवर्तनों और ओवरराइट से बचाने का तरीका जानें।

लेखन सुरक्षा के साथ कार्यपुस्तिका को कैसे सहेजना है

क्या आप किसी महत्वपूर्ण एक्सेल स्प्रेडशीट को गलती से ओवरराइट होने से रोकना चाहते हैं? फिर लिखें सुरक्षा आपकी मदद कर सकती है:

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।

2. सेव एएस कमांड को इनवाइट करें। Excel 2003 और 2010 में आपको FILE मेनू में कमांड मिलेगा, Excel 2007 में आप इसे ऊपर बाईं ओर स्थित Office बटन का उपयोग करके सक्रिय कर सकते हैं।

3. दिखाई देने वाली संवाद विंडो में, विकल्प बटन को सक्रिय करें (Excel 2007 या बाद का: EXTRAS - सामान्य विकल्प।) Excel फिर एक संवाद विंडो प्रदर्शित करता है (स्क्रीनशॉट देखें)। दो इनपुट फील्ड को खाली छोड़ दें और रिकमेंड राइट प्रोटेक्शन ऑप्शन पर क्लिक करें।

   

4. विकल्प डायलॉग बॉक्स को ओके के साथ बंद करें और फिर सेव अस डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके फाइल को सेव करें जो अभी भी दिखाई दे रहा है।

इस प्रकार आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ को आकस्मिक परिवर्तनों से बचा सकते हैं

यदि आप नहीं चाहते कि समीक्षक गलती से किसी Word दस्तावेज़ या Excel स्प्रेडशीट को बदल दें, तो आप स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधों का उपयोग कर सकते हैं।

1. सत्यापित करें टैब पर, सुरक्षित करें समूह में, आप निम्न सुरक्षा विकल्पों का चयन कर सकते हैं

   • शीट को सुरक्षित रखें, वर्कशीट और लॉक किए गए सेल की सामग्री को सुरक्षित रखें
   • "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें:" संरचना और खिड़कियों के लिए कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें।
   • "क्षेत्रों के संपादन की अनुमति दें:" निर्धारित करें कि किन क्षेत्रों को संपादित किया जा सकता है।

   अधिक सुरक्षा विकल्पों के लिए, फ़ाइल> कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें पर क्लिक करें

   

2. आप कार्यपुस्तिका तक पहुंच के लिए पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं। हालाँकि, पासवर्ड वैकल्पिक है। यदि आप पासवर्ड प्रदान नहीं करते हैं, तो कोई भी व्यक्ति शीट को असुरक्षित कर सकता है और संरक्षित कार्यपुस्तिका को बदल सकता है। सुनिश्चित करें कि जब आप पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो इसे याद रखना आसान होता है। अपने पासवर्ड लिख लें और उन्हें सुरक्षित स्थान पर रख दें। यदि वे खो जाते हैं, तो एक्सेल उन्हें पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएगा।

3. जब आपने पासवर्ड दर्ज कर लिया है, तो ठीक क्लिक करें और इसकी पुष्टि करने के लिए फिर से पासवर्ड दर्ज करें। इसके बाद फिर से ओके पर क्लिक करें।

कैसे करें वीडियो: एक्सेल में कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

कार्यपुस्तिका को असुरक्षित कैसे करें

चेक टैब में, "प्रोटेक्ट वर्कबुक" पर क्लिक करें।

कैसे निर्धारित करें कि कोई कार्यपुस्तिका सुरक्षित है या नहीं

समीक्षा टैब पर, कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें आइकन देखें। जब चिह्न को हाइलाइट किया जाता है, तो कार्यपुस्तिका सुरक्षित हो जाती है। जब आप अपनी कार्यपुस्तिका के निचले भाग में किसी कार्यपत्रक पर क्लिक करते हैं, तो आप पाएंगे कि कार्यपत्रक संरचना को बदलने के विकल्प जैसे सम्मिलित करना, हटाना, नाम बदलना, स्थानांतरित करना, प्रतिलिपि बनाना, छिपाना और दिखाना उपलब्ध नहीं हैं। सूचना मेनू पर कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प यह भी इंगित करता है कि कार्यपुस्तिका की संरचना सुरक्षित है। इस विकल्प को देखने के लिए, फ़ाइल> सूचना> कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: कार्यपुस्तिकाओं को आकस्मिक परिवर्तनों और ओवरराइटिंग से बचाना

1. मैं एक्सेल में शीट प्रोटेक्शन कैसे सेट कर सकता हूं?

सत्यापित करें पर क्लिक करें, फिर शीट को सुरक्षित रखें पर क्लिक करें।

2. क्या मैं किसी एक्सेल फाइल को प्रोटेक्ट कर सकता हूं ताकि उसे खोलने से पहले मुझे पासवर्ड डालना पड़े?

फ़ाइल मेनू खोलें और दस्तावेज़ को सुरक्षित करें / पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें पर "सूचना" के अंतर्गत क्लिक करें। अब वर्कबुक खोलने के लिए एक पासवर्ड डालना होगा।

3. मैं एक्सेल दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षा कैसे हटा सकता हूँ?

मेनू बार में "फाइल" और फिर "सूचना" पर क्लिक करें। अब सुरक्षा सेटिंग्स खोलने के लिए "प्रोटेक्ट वर्कबुक" विकल्प पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" आइटम का चयन करें और इनपुट विंडो से मौजूदा पासवर्ड को हटा दें और "ओके" के साथ परिवर्तनों की पुष्टि करें।