क्या आप जानते हैं कि: अचानक पावरपॉइंट क्रैश हो गया, आपने आखिरी बार आधे घंटे पहले बचाया था - क्या काम व्यर्थ था? जरुरी नहीं। क्योंकि PowerPoint 2010 में लगभग हमेशा कुछ इक्के होते हैं। बैकस्टेज क्षेत्र में बेहतर कहा।
यहां आप पा सकते हैं कि कैसे आप न केवल पावरपॉइंट में स्वचालित बचत को सक्रिय कर सकते हैं, बल्कि यह भी कि आप अपनी फाइलें कहां पा सकते हैं। यदि आप किसी प्रस्तुति को बंद कर देते हैं और गलती से सहेजना भूल जाते हैं, तो आप अपने कार्य परिणामों को सहेजने का तरीका भी पढ़ सकते हैं।
सब कुछ के लिए आधार: स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ंक्शन को सक्रिय करें
डेटा हानि का मुकाबला करने के लिए नियमित कैशिंग सबसे अच्छा तरीका है। इसके लिए कुंजी संयोजन सर्वोत्तम है Ctrl + एस.
लेकिन यहां तक कि पावरपॉइंट में भी एक संभावना है: फ़ंक्शन स्वत: पुनर्प्राप्ति. यदि आप इस फ़ंक्शन को सक्रिय करते हैं, तो PowerPoint हर 10 मिनट में या आपके द्वारा निर्दिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से आपकी प्रस्तुति का एक संस्करण सहेजता है। यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या आप बिना सहेजे गलती से बंद हो जाते हैं, तो आप इस कैश्ड संस्करण पर वापस आ सकते हैं।
लेकिन उसके लिए फंक्शन होना चाहिए स्वत: पुनर्प्राप्ति सक्रिय हो। आप इसे निम्नानुसार जांच या सेट कर सकते हैं:
- टैब पर क्लिक करें फ़ाइल पर विकल्प.
- बाईं ओर डायलॉग बॉक्स में, रूब्रिक चुनें कंप्यूटर पर सहेजें और दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स को सक्रिय करें स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी हर xx मिनट में सहेजी जाती है.
- आप जितने कम मिनट निर्दिष्ट करते हैं, उतनी ही बार स्वचालित संग्रहण होता है।
केस 1: गलती से सहेजा गया, हालांकि परिवर्तन को स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए
यदि आप प्रस्तुतियों के साथ बहुत काम करते हैं, तो आप इसके बारे में सोचे बिना बचत कर सकते हैं। लेकिन कभी-कभी आप बाद में नाराज हो जाते हैं क्योंकि आप बदलाव को पूर्ववत करना चाहते हैं और इसके बजाय मूल को रखना चाहते हैं।
PowerPoint 2010 स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करणों के रूप में एक समाधान प्रदान करता है। तो अवांछित परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए, बस अपनी फ़ाइल के पिछले संस्करणों में से एक को पुनर्स्थापित करें।
- ऐसा करने के लिए, टैब पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर जानकारी.
- स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करण नीचे पाए जा सकते हैं संस्करणों.
- अब उस संस्करण का चयन करें जिसके लिए अवांछित परिवर्तन अभी तक उपलब्ध नहीं हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया संस्करण वही है जो आप चाहते हैं।
- फिर सबसे ऊपर पीले स्टेटस बार में क्लिक करें पुनर्स्थापित और फिर ठीक हैअपनी वर्तमान प्रस्तुति को पिछले संस्करण के साथ अधिलेखित करने के लिए।
महत्वपूर्ण: स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करणों को निर्माण तिथि के बाद चार दिनों तक रखा जाता है।
केस 2: नव निर्मित प्रस्तुति बंद हो गई है और आप सहेजना भूल गए हैं
ऐसा भी होता है: आप समय के दबाव में होते हैं और जब आप PowerPoint को बंद करते हैं तो आप गलती से उस पर क्लिक कर देते हैं बचाओ मत. अंतिम कुछ मिनटों का कार्य अब अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिया गया है। बिल्कुल नहीं, क्योंकि PowerPoint 2010 में ऐसे मामलों के लिए ठीक एक नया "बचाव" फ़ंक्शन है। इसे कैसे उपयोग करे:
- पावरपॉइंट खोलें।
- टैब पर क्लिक करें फ़ाइल.
- बाएं चुनें आखरी इस्त्तमाल किया गया और फिर क्लिक करें सहेजे नहीं गए प्रस्तुतिकरण को पुनर्स्थापित करें - आप स्क्रीन के नीचे बटन पा सकते हैं।
- अब एक फोल्डर खुलेगा जिसमें सभी सेव न की गई फाइलें दिखाई देंगी। अपनी फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खोलना.
- फ़ाइल सहेजें।
महत्वपूर्ण: यह विकल्प केवल तभी मौजूद होता है जब आपने PowerPoint के लिए स्वचालित रूप से सहेजने के लिए प्रस्तुति पर पर्याप्त समय तक काम किया हो। यानी अगर आप स्वत: पुनर्प्राप्ति यदि आपने 10 मिनट निर्दिष्ट किए हैं, तो आपने अपनी नई प्रस्तुति पर कम से कम 10 मिनट तक काम किया होगा।
केस 3: एक मौजूदा प्रस्तुति को संपादित किया और उसे सहेजना भूल गया
- वह प्रस्तुति खोलें जिसे आपने संपादित किया है।
- टैब पर क्लिक करें फ़ाइल और वहां चुनें जानकारी. संस्करणों के अंतर्गत, एक्सटेंशन वाले संस्करण का चयन करें (बिना सहेजे बंद करते समय).
- सबसे ऊपर पीले स्टेटस बार में क्लिक करें पुनर्स्थापितपिछली सहेजी गई फ़ाइल को अंतिम स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करण के साथ अधिलेखित करने के लिए।
पेशेवरों के लिए: विभिन्न फाइलें कहाँ संग्रहीत की जाती हैं?
स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें:
- विंडोज 7 / विस्टा: सी: \ उपयोगकर्ता \ स्थानीय \ अस्थायी \
- विंडोज एक्सपी: सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \
स्थानीय सेटिंग्स \ अस्थायी \
पहले से सहेजी गई फ़ाइलों की संस्करण फ़ाइलें:
- विंडोज 7 / विस्टा: सी: \ उपयोगकर्ता \ ऐपडाटा \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \
\_\ - विंडोज एक्सपी: सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \
एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ _ \
अभी तक सहेजी नहीं गई फ़ाइलों की संस्करण फ़ाइलें:
- विंडोज 7 / विस्टा: सी: \ उपयोगकर्ता \ ऐपडाटा \ स्थानीय \
माइक्रोसॉफ्ट \ पावरपॉइंट \ ऑफिस \ अनसेव्डफाइल्स \ - विंडोज एक्सपी: सी: \ उपयोगकर्ता \ ऐपडाटा \ स्थानीय \
माइक्रोसॉफ्ट \ पावरपॉइंट \ ऑफिस \ अनसेव्डफाइल्स \
महत्वपूर्ण: चौथे दिन के अंत में सहेजी गई और न सहेजी गई प्रस्तुतियों की संस्करण फ़ाइलें हटा दी जाएंगी।
