इस तरह आप एक पूर्वनिर्धारित इनपुट फ़ील्ड से डेटा का चयन कर सकते हैं, लेकिन मुफ्त टेक्स्ट इनपुट के विकल्प को बनाए रख सकते हैं
कर्मचारियों की गतिविधियों को एक तालिका में दर्ज किया जाना है। एक सूची क्षेत्र का उपयोग करके कर्मचारियों के नामों का चयन किया जाना है। चूंकि अस्थायी कर्मचारी हमेशा कार्यरत होते हैं, सूची क्षेत्र के बिना नामों को स्वतंत्र रूप से दर्ज करने के विकल्प की भी अनुमति दी जानी चाहिए।
- ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका वैधता जांच है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- वर्कशीट में आवश्यक फ़ील्ड बनाएं। फिर एक टेबल क्षेत्र में स्थायी कर्मचारियों की सूची बनाएं जिसकी आवश्यकता नहीं है।
- निम्नलिखित आंकड़ा सेल क्षेत्र E2: E11 में कर्मचारी सूची के साथ तालिका संरचना को एक उदाहरण तालिका में दिखाता है:
- सूची फ़ील्ड बनाने के लिए, उस सेल क्षेत्र का चयन करें जिसमें नाम दर्ज किए जाने हैं। उदाहरण तालिका में यह क्षेत्र A2: A32 है।
- फिर आप सत्यापन जांच को कॉल करें। यदि आप एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 के साथ काम कर रहे हैं, तो डेटा रिबन टैब पर जाएं और डेटा टूल्स ग्रुप में डेटा रिव्यू पर क्लिक करें। पिछले संस्करणों में, डेटा मेनू में वैधता आदेश का चयन करें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, सेटिंग टैब पर स्विच करें। अनुमति दें सूची बॉक्स में, सूची प्रविष्टि का चयन करें।
- सूची का चयन करने के लिए, स्रोत फ़ील्ड में सबसे दाईं ओर स्थित पतन फ़ील्ड पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स तब इनपुट फील्ड में कम हो जाता है। फिर अपने नामों की सूची के साथ क्षेत्र को चिह्नित करने के लिए माउस का उपयोग करें, उदाहरण तालिका में यह क्षेत्र E2: E11 है।
- SOURCE इनपुट फ़ील्ड में तब सूत्र = $ E $ 2: $ E $ 11 होता है। फिर से डायलॉग विंडो दिखाने के लिए कोलैप्स फील्ड पर क्लिक करें:
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
लिस्ट फील्ड में फ्री टेक्स्ट एंट्री कैसे जोड़ें
सूची फ़ील्ड के माध्यम से नामों का चयन पहले से ही इन सेटिंग्स के साथ काम करेगा। हालाँकि, तालिका में अतिरिक्त नाम मैन्युअल रूप से दर्ज करना अभी तक संभव नहीं है, क्योंकि एक्सेल एक ऐसे नाम को दर्ज करने के किसी भी प्रयास को स्वीकार करेगा जो एक त्रुटि संदेश के साथ सूची में नहीं है। आप इसे निम्नानुसार रोक सकते हैं:
- वैधता जांच संवाद बॉक्स में, त्रुटि संदेश टैब पर स्विच करें।
- जब अमान्य डेटा दर्ज किया गया हो तो त्रुटि संदेश दिखाएं चेक बॉक्स से चेक मार्क हटा दें।
- फिर OK बटन से अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।
यदि आप अब अपनी तालिका में किसी एक नाम फ़ील्ड को सक्रिय करते हैं, तो सेल के दाईं ओर एक छोटा सूची तीर दिखाई देता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो निर्दिष्ट नामों की सूची दिखाई देती है। इनमें से किसी एक को माउस के एक क्लिक से चुनें। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका में चयन सूची दिखाता है:
यदि आप किसी अस्थायी कर्मचारी का नाम दर्ज करना चाहते हैं जो आपकी सूची में नहीं है, तो बस सूची बॉक्स पर ध्यान न दें। बस उपयुक्त सेल में नाम दर्ज करें।
