एक पाठक ने हाल ही में हमें निम्नलिखित ईमेल लिखा है:
"मेरे दस्तावेज़ में, मैंने पृष्ठ संख्या फ़ंक्शन का उपयोग करके पाद लेख में पृष्ठ संख्याएँ डाली हैं। ये अब पृष्ठ 3 पर "3" संख्या से शुरू होनी चाहिए। मुझे पहले दो पृष्ठों के लिए किसी भी संख्या की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह है कवर शीट और विषय-सूची के बारे में है। इसे सेट करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?"
पाद लेख में पृष्ठ संख्या फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, पृष्ठ संख्याओं की संख्या आमतौर पर पहले पृष्ठ पर संख्या »1« से शुरू होती है।
चाल यह है कि दस्तावेज़ के पहले दो पृष्ठों को एक अलग खंड में रखा जाए और पृष्ठ क्रमांकन के लिए पहले नंबर को "3" पर मैन्युअल रूप से सेट किया जाए।
Word 2010 या 2007 में ऐसा करने के लिए:
- दूसरे पृष्ठ की अंतिम पंक्ति के पीछे कर्सर रखें।
- रिबन में या मल्टी-फ़ंक्शन बार में पेज लेआउट टैब पर स्विच करें। पेज सेटअप ग्रुप में, ब्रेक्स बटन पर क्लिक करें।
- अब एक मेन्यू खुलता है जिसमें अब आप सेक्शन ब्रेक्स के तहत नेक्स्ट पेज कमांड पर क्लिक करते हैं। फिर आप »अनुभाग परिवर्तन (अगला पृष्ठ)« चिह्न से देख सकते हैं (यदि आवश्यक हो, तो Ctrl + Shift + * के साथ स्वरूपण प्रतीकों के प्रदर्शन पर स्विच करें) कि Word ने पहले दो पृष्ठों को एक अलग अनुभाग में रखा है।
- अपने दस्तावेज़ के तीसरे पृष्ठ पर कर्सर रखें।
- रिबन में या मल्टी-फंक्शन बार में INSERT टैब पर स्विच करें। शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में, पाद बटन पर क्लिक करें।
- अब खुलने वाले फूटर कैटलॉग में से पहला विकल्प EMPTY चुनें। वर्तमान पाद लेख को तब »पाद लेख खंड 2-« नाम दिया गया है।
- रिबन में या रिबन पर शीर्षक और पाद उपकरण डिज़ाइन संदर्भ टैब पर नेविगेशन समूह में पिछले से लिंक करें बटन पर क्लिक करें। बटन तब दबा हुआ नहीं दिखाई देता है और फुटर फ्रेम में नोट »पहले की तरह« गायब हो गया है। इस प्रकार आप पहले दो पृष्ठों के साथ पहले खंड से संबंध तोड़ते हैं और इस प्रकार उनके पाद लेख से भी।
- बाईं ओर उसी टैब पर, शीर्ष और पाद समूह में, पृष्ठ संख्या बटन पर क्लिक करें।
- पेज नंबर कमांड को इंगित करें और खुलने वाले मेनू से अपने पेज नंबरों के लिए वांछित पैटर्न का चयन करें, उदाहरण के लिए पहला। पृष्ठ क्रमांकन अब दूसरे खंड में शुरू होता है, अर्थात पृष्ठ 3 पर "1" संख्या के साथ।
- अब HEADER AND FOOTER ग्रुप में PAGE NUMBER बटन पर दोबारा क्लिक करके पहले पेज नंबर को "3" पर सेट करें।
- PAGE NUMBERS कमांड को इंगित करें और FORMAT PAGE NUMBERS कमांड चुनें।
- निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में STARTING AT विकल्प को सक्रिय करें और इसके बाद टेक्स्ट फील्ड में नंबर »3« दर्ज करें।
- ओके के साथ डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करें।
- पेज लेआउट व्यू पर स्विच करें और अपने पेज नंबर जांचें।
और आप इसे Word 2003, 2002/XP और 2000 में इस प्रकार करते हैं:
- दूसरे पृष्ठ की अंतिम पंक्ति के पीछे कर्सर रखें।
- INSERT मेनू को कॉल करें, मैनुअल ब्रेक (वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी) या मैनुअल ब्रेक (वर्ड 2000) कमांड करें।
- चेंज सेक्शन के तहत नेक्स्ट पेज ऑप्शन को एक्टिवेट करें और ओके से कन्फर्म करें। फिर आप »अनुभाग परिवर्तन (अगला पृष्ठ)« चिह्न से देख सकते हैं (यदि आवश्यक हो, तो Ctrl + Shift + * के साथ स्वरूपण प्रतीकों को सक्रिय करें) कि Word ने पहले दो पृष्ठों को एक अलग अनुभाग में रखा है।
- अपने दस्तावेज़ के तीसरे पृष्ठ पर कर्सर रखें।
- शीर्षलेख और पाद लेख कमांड के तहत दृश्य मेनू पर कॉल करके और शीर्षलेख और पाद रेखा उपकरण पट्टी में शीर्ष और पाद रेखा के बीच स्विच करें आइकन पर क्लिक करके पाद लेख पर स्विच करें। वर्तमान पाद लेख को तब »पाद लेख खंड 2-« नाम दिया गया है।
- पहले दो पृष्ठों के साथ पहले खंड से कनेक्शन को अलग करें और इस प्रकार हेडर और पाद लेख लाइन टूलबार में पिछले पसंद आइकन पर क्लिक करके उनके पादलेखों को भी अलग करें। तब प्रतीक छिपा हुआ दिखाई देता है।
- पेज नंबर डालने के लिए, INSERT मेनू पर कॉल करें, पेज नंबर कमांड करें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, FORMAT बटन पर क्लिक करें।
- बाद के डायलॉग बॉक्स में, START AT विकल्प को सक्रिय करें और उसके बाद ड्रॉप-डाउन सूची में नंबर »3« दर्ज करें।
- ओके के साथ दोनों डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करें।
- हेडर और फुटर टूलबार में CLOSE पर क्लिक करके हैडर और फुटर व्यू को बंद करें।
- पेज लेआउट व्यू पर स्विच करें और अपने पेज नंबर जांचें।
Word ने अब तीसरे पृष्ठ के पाद लेख में पृष्ठ संख्या "3" डाला है। पहले दो पृष्ठों को अब पृष्ठ संख्या नहीं दी जाती है।
पृष्ठों को क्रमांकित करते समय, Word स्वचालित रूप से "1" संख्या से शुरू होता है, जब तक कि आप मैन्युअल रूप से कोई भिन्न प्रारंभिक मान निर्दिष्ट नहीं करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप कई खंडों वाले दस्तावेज़ में काम कर रहे हैं, जो सभी "1" से शुरू होने चाहिए, तो आप अभी वर्णित तकनीक का भी उपयोग कर सकते हैं।
