विषय - सूची
यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता केवल उन्हीं तिथियों को दर्ज कर सकते हैं जो एक विशिष्ट वर्ष में हैं
विशेष रूप से वर्ष के अंत या वर्ष की शुरुआत में, यह जल्दी से हो सकता है कि एक गलत वर्ष दिनांक मान में रेंगता है। यह सिस्टम को काफी गड़बड़ कर सकता है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दिनांक मान केवल एक निश्चित वर्ष से ही आ सकते हैं, तो आप इसे वैधता जांच के माध्यम से सेट कर सकते हैं।
इन कदमों का अनुसरण करें:
- उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप वैधता जांच प्रदान करना चाहते हैं, यानी सेल क्षेत्र जिसमें दिनांक मान बाद में दर्ज किए जाने हैं। यह एक पूरा कॉलम भी हो सकता है।
- यदि आप एक्सेल 2010 या एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा समीक्षा - डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा - वैधता कमांड को कॉल करें।
- सेटिंग्स टैब को सक्रिय करें।
- ALLOW सूची में DATE सेटिंग को सक्रिय करें।
- डेटा सूची से प्रविष्टि के बीच का चयन करें।
- प्रारंभ दिनांक फ़ील्ड में प्रारंभ दिनांक दर्ज करें, जैसे 1/1/2012।
- END DATE फ़ील्ड में अंतिम तिथि दर्ज करें, अर्थात 31 दिसंबर, 2012।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
पहले से चिह्नित सेल में केवल 1 जनवरी, 2012 और 31 दिसंबर, 2012 के बीच के दिनांक मान दर्ज किए जा सकते हैं।
यदि आप कोई अन्य मान दर्ज करते हैं, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि त्रुटि संदेश कैसा दिखता है;
