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अलग-अलग शब्दों या पूरे पैराग्राफ को हाइलाइट करने के लिए अपने दस्तावेज़ों में नियमित रूप से रंगों का प्रयोग करें। एक नियम के रूप में, आप अपने आप को तीन या चार रंगों तक सीमित रखते हैं ताकि दस्तावेज़ बहुत रंगीन न हो जाए। हालाँकि, ड्रॉप-डाउन मेनू »फ़ॉन्ट रंग« के माध्यम से रंगों के चयन में हमेशा एक निश्चित समय लगता है क्योंकि आपको कीबोर्ड और माउस के बीच स्विच करना होता है।
अक्सर उपयोग किए जाने वाले रंगों को अधिक तेज़ी से चुनने के लिए, अलग-अलग रंगों के लिए "लाल" के लिए Ctrl + Shift + R जैसे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। किसी विशिष्ट रंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कस्टमाइज़ टूल मेनू का चयन करें और कीबोर्ड बटन (वर्ड 2003 और 2002 / XP) पर क्लिक करें या वर्ड विकल्प को कॉल करें, »कस्टमाइज़ करें« या »रिबन कस्टमाइज़ करें« क्षेत्र में स्विच करें और कुंजी संयोजनों पर क्लिक करें: कस्टमाइज़ करें (वर्ड 2010 और 2007) .
- श्रेणी सूची में, प्रविष्टि »सभी आदेश« का चयन करें।
- कमांड सूची में प्रविष्टि »रंग:« सेट करें। एक रंग ड्रॉप-डाउन मेनू अब संवाद के निचले भाग में प्रदर्शित होता है।
- रंग ड्रॉप-डाउन मेनू में, अपने इच्छित रंग का चयन करें, उदाहरण के लिए "लाल"।
- कर्सर को फ़ील्ड में रखें नई कुंजी संयोजन या नई कुंजी संयोजन दबाएं और वांछित कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं, जैसे Ctrl + Shift + R।
- असाइन करें बटन पर क्लिक करें।
- अन्य रंगों के लिए चरण 4 से 6 दोहराएं जिन्हें आप कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए बंद करें बटन पर क्लिक करें।
भविष्य में, अब आप टेक्स्ट या पैराग्राफ को चिह्नित कर सकते हैं और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वांछित रंग जल्दी और आसानी से असाइन कर सकते हैं।
