यदि आप बड़ी प्रस्तुतियों के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि यह कितनी जल्दी कई स्लाइडों के द्रव्यमान में खो सकता है। उन विशिष्ट स्लाइड्स को खोजने में समय लगता है जिन्हें अपडेट करने की आवश्यकता है। कभी-कभी गलत स्लाइड गलती से बदल जाती है
स्लाइड्स को अनुभागों में तोड़ना क्यों समझ में आता है
विशेष रूप से बड़ी प्रस्तुतियों के साथ, आपके पास संभवतः एक रूपरेखा और संभवतः अनुभाग स्लाइड भी हैं। हालांकि, स्लाइड दृश्य में, सभी स्लाइड एक ही तरह से एक के बाद एक दिखाई जाती हैं। आप जिन पदानुक्रमों की कल्पना करते हैं, उन्हें छँटाई में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
परिणाम: आप जल्दी से ट्रैक खो देते हैं और अलग-अलग स्लाइड की तलाश में बहुत समय व्यतीत करते हैं।
समाधान: अपनी स्लाइड्स को अनुभागों में विभाजित करें और उन्हें सार्थक नाम दें। इससे आपके लिए चीजों पर नज़र रखना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग सहयोगियों को अलग-अलग सेक्शन भी असाइन कर सकते हैं, जिन्हें उन पर काम करना चाहिए। यहां तक कि अगर आप बाद में अनुभागों के क्रम को बदलना चाहते हैं, तो यह कुछ ही समय में उपखंड के लिए धन्यवाद किया जाता है।
इस तरह आप फिल्म के बड़े हिस्से को प्रबंधनीय वर्गों में विभाजित करते हैं
- पर स्विच करें देखें - स्लाइड छँटाई और उस स्लाइड के सामने वहां क्लिक करें जिसके सामने आप एक सेक्शन डालना चाहते हैं।
- टैब पर क्लिक करें शुरू समूह में छोड़ दिया पन्नी पर अनुभाग - एक अनुभाग जोड़ें.
- वैकल्पिक रूप से, आप संदर्भ मेनू खोलने और उसे वहां खोलने के लिए स्लाइड के सामने राइट-क्लिक कर सकते हैं अनुभाग जोड़ें चुनते हैं।
- फिर संदर्भ मेनू खोलने के लिए अनुभाग शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और चुनें अनुभाग का नाम बदलें. संवाद बॉक्स में अनुभाग के लिए उपयुक्त नाम दर्ज करें।
कम किए गए अनुभागों के साथ इष्टतम अवलोकन
यदि आपके पास बड़ी संख्या में स्लाइड हैं, तो आप स्लाइड को ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने में बहुत समय व्यतीत करेंगे। PowerPoint 2010 में, आप बेहतर अवलोकन के लिए उन अनुभागों को संक्षिप्त कर सकते हैं जिन्हें वर्तमान में संपादित नहीं किया जा रहा है। इसे इस तरह से किया गया है:
- यदि आप सभी अनुभागों को कम करना चाहते हैं, तो संदर्भ मेनू खोलने के लिए अनुभाग शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और चुनें सब कुछ कम करें. केवल अनुभाग शीर्षक प्रदर्शित होते हैं।
- आदेश के साथ सभी का विस्तार सभी स्लाइड्स फिर से प्रदर्शित होती हैं।
- यदि आप अलग-अलग अनुभागों को कम करना चाहते हैं, तो शीर्षक के सामने छोटे तीर पर क्लिक करें।
वैसे: अगर आप सेक्शन हेडिंग को मार्क करते हैं, तो इस सेक्शन की सभी स्लाइड्स अपने आप मार्क हो जाती हैं। फिर, उदाहरण के लिए, आप उन्हें एक क्लिक से एक नया डिज़ाइन असाइन कर सकते हैं।
आदेश बदलें? कोई बात नहीं
यदि आप पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों में कुछ स्लाइड्स को शुरुआत में ले जाना चाहते हैं, तो आपको पहले इस खंड में सभी स्लाइड्स को ढूंढना होगा, उन्हें चिह्नित करना होगा और फिर उन्हें ठीक नई स्थिति में ले जाना होगा। बिना किसी ओरिएंटेशन पॉइंट के यह काम मुश्किल साबित हुआ।
PowerPoint 2010 में यह कार्य अब बहुत आसान है:
- उस अनुभाग के शीर्षक का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और वहां क्लिक करें अनुभाग ऊपर ले जाएँ क्रमश। अनुभाग नीचे ले जाएँ.
- क्या आपके पास बहुत सारे खंड हैं? सबसे पहले, ऊपर वर्णित अनुसार अनुभागों को कम करें। उस अनुभाग पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और माउस बटन को दबाकर वांछित स्थान पर खींचें।
- बेशक, आप अलग-अलग स्लाइड्स को एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में भी ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फिल्म पर क्लिक करें और माउस बटन को दबाए रखते हुए उन्हें वांछित स्थिति में खींचें।
