पता लगाएं कि कौन सी संख्याएं या सामग्री दो एक्सेल लाइनों में एक दूसरे से भिन्न हैं
निम्नलिखित परिदृश्य: आप एक्सेल के साथ काम करते हैं और आपने कई टेबल, सूचियां और स्टेटमेंट बनाए हैं और अपने डेटा सेट को कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित किया है। कई मामलों में दो क्षेत्रों के बीच मतभेदों की तलाश करना आवश्यक है। हो सकता है कि कहीं कोई गलती हो गई हो। हालाँकि, प्रक्रियाओं को सही ढंग से मैप करने के लिए अलग-अलग मान भी आवश्यक हो सकते हैं। किसी भी तरह से, मैन्युअल जांच बहुत समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण होती है क्योंकि आप आसानी से किसी चीज़ को अनदेखा कर सकते हैं। अंतरों की खोज और अंकन को एक्सेल पर छोड़ देना बेहतर है। कुछ ही क्लिक से पता करें कि कौन सी संख्याएं या सामग्री दो एक्सेल लाइनों में एक दूसरे से भिन्न हैं। अनुभवहीन एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा भी इस प्रक्रिया को आसानी से किया जा सकता है।
उदाहरण: दो एक्सेल लाइनों के बीच अंतर खोजें और प्रदर्शित करें
जब आप विभिन्न डेटा श्रृंखला या पंक्तियों के बीच अंतर खोज रहे हों तो एक्सेल आपकी मदद करेगा। एक्सेल स्वचालित रूप से कुछ ही क्लिक के साथ अंतर प्रदर्शित कर सकता है और यदि वांछित है, तो उन्हें स्थायी रूप से चिह्नित भी कर सकता है। डेटा श्रृंखला को नियंत्रित करते समय यह फ़ंक्शन बहुत मदद करता है। लेकिन डेटा में त्रुटियों की तलाश करते समय भी। निम्नलिखित आंकड़ा डेटा की दो पंक्तियों को दर्शाता है। पंक्ति 1 में आपको मापे गए मान मिलेंगे, पंक्ति 2 में आपको उपयुक्त नियंत्रण मान मिलेंगे।
यदि आप अब यह निर्धारित करना चाहते हैं कि किन कोशिकाओं में नियंत्रण मान मापा मूल्यों से विचलित होते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनकी आप जांच करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए श्रेणी B1: V2।
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कुंजी संयोजन "Ctrl + G" दबाएं। यह सभी एक्सेल संस्करणों में "गो टू" कमांड को कॉल करता है।
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दिखाई देने वाली संवाद विंडो में, "सामग्री" बटन पर क्लिक करें।
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कॉलम अंतर विकल्प चुनें।
जरूरी: सावधान रहें कि "पंक्ति अंतर" विकल्प का चयन न करें (भले ही आप दो पंक्तियों की तुलना करना चाहते हों)।
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मार्किंग करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल में स्थायी रूप से क्षेत्रों को चिह्नित करें
एक्सेल अब उन सभी कोशिकाओं को चिह्नित क्षेत्र के भीतर चिह्नित करता है जो लाइन से बाहर हो जाते हैं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ में काम करना जारी रखते हैं, तो ग्रे में चिह्नित क्षेत्र फिर से गायब हो जाता है। यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल स्थायी रूप से क्षेत्रों को चिह्नित करे, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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कुंजी संयोजन "CTRL + 1" दबाएं। "प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स खुलता है।
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"भरें" टैब (एक्सेल 2010, एक्सेल 2007 और 2016) या "नमूना" (एक्सेल तक और संस्करण 2003 सहित) में एक रंग चुनें।
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फिर ओके दबाएं।
निम्न आंकड़ा नमूना तालिका में उन कक्षों को दिखाता है जिन्हें चिह्नित किया जाता है और फिर रंग में स्वरूपित किया जाता है।
स्क्रीनशॉट एक्सेल संस्करण 2016 के साथ लिए गए थे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: विषय पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेल में कमांड एरिया खोलने के लिए मैं किस कुंजी संयोजन का उपयोग करता हूं?
एक्सेल में कमांड एरिया खोलने के लिए, बस कुंजी संयोजन "Ctrl + G" दबाएं। फिर अन्य कार्यों का उपयोग करने के लिए "सामग्री" पर क्लिक करें।
मुझे अंतर दिखाने के बाद, मार्कर अचानक गायब हो जाता है। ऐसा क्यों है?
एक्सेल शुरू में पंक्तियों के बीच के अंतर को स्थायी रूप से चिह्नित नहीं करता है। यदि आप स्थायी अंकन चाहते हैं, तो बस "Ctrl + 1" दबाएं और फिर "भरें" के अंतर्गत एक रंग चुनें। ओके पर क्लिक करने के बाद, प्रभावित सेल स्थायी रूप से चयनित रंग में प्रदर्शित होते हैं।
मुझे एक्सेल के साथ बहुत कम अनुभव है। क्या एक नौसिखिया भी दो एक्सेल लाइनों के बीच अंतर प्रदर्शित कर सकता है?
एक्सेल में विभिन्न पंक्तियों के बीच अंतर प्रदर्शित करना आसान है। आप केवल कुंजी संयोजन "Ctrl + G" और "Ctrl + 1" का उपयोग करते हैं। एक्सेल के साथ कम अनुभव के साथ भी, फ़ंक्शन को सीखा जा सकता है और जल्दी से उपयोग किया जा सकता है।
