स्वरूपण को बदले बिना मौजूदा एक्सेल सामग्री को संख्याओं, ग्रंथों और सूत्रों में कैसे अधिलेखित करें
क्या आपने कोई गणना या तालिका बनाई है और इसे नए डेटा के साथ करना चाहते हैं? इस तरह आप किसी अन्य प्रोग्राम के नए, वर्तमान डेटा को एक्सेल टेबल में सम्मिलित कर सकते हैं। या आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका के डेटा को समाप्त गणना में शामिल करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप INSERT फ़ंक्शन या कुंजी संयोजन CTRL V का उपयोग करके हमेशा की तरह डेटा सम्मिलित करते हैं, तो मौजूदा स्वरूपण, रंग और इसी तरह की कोशिकाओं को अधिलेखित कर दिया जाएगा। आप संपूर्ण कक्षों को उनके सभी गुणों के साथ कॉपी न करके, बल्कि केवल मानों, ग्रंथों और सूत्रों को कॉपी करके इसे रोक सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:
- उन कक्षों या सामग्री का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन Ctrl C दबाकर सामग्री या सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। यह एक्सेल के सभी संस्करणों और लगभग सभी विंडोज़ प्रोग्रामों में काम करता है।
- उस शीट पर जाएं जिसमें आप सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं।
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप चाहते हैं कि एक्सेल पेस्ट करना शुरू करे।
- INSERT CONTENTS कमांड को सक्रिय करें। एक्सेल 2007 या बाद में आपको मल्टीफ़ंक्शन बार के START टैब में कमांड मिलेगा। क्लिपबोर्ड समूह में, सम्मिलित करें - सामग्री सम्मिलित करें पर क्लिक करें। एक्सेल में संस्करण 2003 तक और इसमें एडिट - पेस्ट कंटेंट कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, FORMULAS विकल्प चुनें।
- OK बटन से अपने विवरण की पुष्टि करें।
वांछित नई सामग्री तब क्षेत्र की कोशिकाओं में दिखाई देती है। संख्या प्रारूप और अन्य स्वरूपण जैसे पैटर्न, रंग, फ्रेम या इसी तरह के ओवरराइट नहीं किए जाते हैं।
पहली नज़र में, यह भ्रमित करने वाला हो सकता है कि FORMULAS विकल्प न केवल फ़ार्मुलों को ओवरराइट करता है, बल्कि टेक्स्ट और नंबर भी। यह इस तथ्य के साथ करना है कि एक्सेल के लिए निरपेक्ष संख्या या पाठ भी सूत्र हैं, इसलिए बोलने के लिए, निरंतर सूत्र।
