आप अपने फ़ार्मुलों में सेल संदर्भ को बाद में कैसे अनुकूलित और बदल सकते हैं
एक बड़े वर्कशीट में अक्सर पूरे वर्कशीट के लिए एक निश्चित संदर्भ को बदलने की इच्छा की स्थिति का सामना करना पड़ता है, यानी सभी सूत्रों को बदलना जिसमें यह संदर्भ होता है और एक अलग संदर्भ का उपयोग करता है।
आप संपूर्ण कार्यपत्रक के संदर्भ को बदलने के लिए एक नाम का उपयोग कर सकते हैं। संपूर्ण कार्यपत्रक के लिए किसी संदर्भ को किसी अन्य संदर्भ से वैश्विक रूप से बदलने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
- उस संदर्भ (यानी सेल) का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: फ़ंक्शन INSERT - DEFINE NAME को सक्रिय करें।
- एक्सेल 2007 या बाद में: रिबन पर FORMULAS टैब को सक्रिय करें और DEFINED NAMES समूह में DEFINE NAMES बटन पर क्लिक करें।
- सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
- कोई भी नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए "नया") और ओके बटन पर क्लिक करें।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: फ़ंक्शन INSERT - NAME - APPLY को कॉल करें।
- Excel 2007 या बाद के संस्करण: रिबन के FORMULAS टैब को सक्रिय करें और DEFINE NAME ड्रॉप-डाउन सूची पर DEFINED NAMES समूह में और फिर APPLY NAME पर क्लिक करें।
- चयन सूची से आपके द्वारा अभी दर्ज किया गया नाम चुनें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: फ़ंक्शन INSERT - DEFINE NAME को सक्रिय करें।
- एक्सेल 2007 या बाद में: रिबन पर FORMULAS टैब को सक्रिय करें और DEFINED NAMES समूह में DEFINE NAMES बटन पर क्लिक करें।
- चयन सूची से पहले से परिभाषित नाम (जैसे "नया") चुनें।
- संदर्भ फ़ील्ड में संदर्भ हटाएं।
- पुराने संदर्भ को बदलने वाले सेल का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
इन नौ चरणों के माध्यम से, आप पहले पुराने संदर्भ को एक नाम निर्दिष्ट करते हैं, इस संदर्भ के सभी संदर्भों को नाम से प्रतिस्थापित करते हैं, और अंत में किसी अन्य क्षेत्र को नाम निर्दिष्ट करते हैं। हालाँकि, चूंकि कार्यपत्रक में सूत्र केवल नाम का उल्लेख करते हैं, इसलिए आपने संदर्भ कक्षों को बदल दिया है।
