व्यक्तिगत या गोपनीय टिप्पणियां जिन्हें आपने किसी दस्तावेज़ में शामिल किया है, सामान्य रूप से मुद्रित नहीं की जानी चाहिए। लेकिन यह कितनी आसानी से हो सकता है कि आप प्रिंट करने से पहले टिप्पणियों के आउटपुट को दबाना भूल जाते हैं
सौभाग्य से, Word के पास आपके प्रिंट करने से पहले स्वचालित रूप से आपको सूचित करने का विकल्प है कि दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ या संवेदनशील जानकारी है। इस तरह, यदि आवश्यक हो तो आप प्रिंट कार्य को अच्छे समय में रद्द कर सकते हैं।
Word संस्करण के आधार पर, आप निम्न चरणों के साथ विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं:
वर्ड 2010, 2007
- Word 2010 में फ़ाइल विकल्प चुनें या Word 2007 में कार्यालय बटन पर क्लिक करें और फिर वर्ड विकल्प पर क्लिक करें।
- सुरक्षा केंद्र (वर्ड 2010) या ट्रस्ट सेंटर (वर्ड 2007) श्रेणी में जाएं।
- सुरक्षा केंद्र या विश्वास केंद्र के लिए सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
- अगले डायलॉग बॉक्स में PRIVACY OPTIONS कैटेगरी में जाएं।
- यहां, दस्तावेज़-विशिष्ट सेटिंग्स के तहत, संशोधन या टिप्पणियों के साथ फ़ाइल को प्रिंट करने, सहेजने या भेजने से पहले चेतावनी चेक बॉक्स को सक्रिय करें (संशोधन के बजाय, Word 2007 में टेक्स्ट को ट्रैक किए गए परिवर्तन कहा जाता है)।
- ओके के साथ दो खुले डायलॉग बॉक्स बंद करें।
वर्ड 2003, 2002 / XP
- अतिरिक्त विकल्प चुनें।
- सुरक्षा टैब पर स्विच करें।
- डेटा सुरक्षा विकल्पों के अंतर्गत, किसी ऐसी फ़ाइल को प्रिंट करने, बैकअप लेने या भेजने से पहले चेतावनी दिखाएं जिसमें संशोधन या टिप्पणियां हों।
- ओके पर क्लिक करें।
यदि आप अब टिप्पणियों के साथ किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो Word हमेशा आपसे पहले पूछता है कि क्या आप वाकई मुद्रण जारी रखना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रिंट कार्य को रद्द कर सकते हैं। (पीबीके)
