शब्द की पेशकश करने के लिए थोड़ा आराम है।
Word एक डेटाबेस सिस्टम नहीं है। और इसलिए जब आप वर्ड टेबल में एड्रेस डेटा या अन्य डेटाबेस जैसी सूचियों का प्रबंधन करते हैं तो आपको समझौता स्वीकार करना होगा। शब्द की पेशकश करने के लिए थोड़ा सा आराम है। उदाहरण के लिए, एक इनपुट मास्क है जिसमें आप अपने वर्ड टेबल रिकॉर्ड से जानकारी को रिकॉर्ड द्वारा संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप आसानी से नए डेटा रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं या मास्क में मौजूदा डेटा रिकॉर्ड हटा सकते हैं। यहां तक कि एक खोज फ़ंक्शन भी एकीकृत है।
में वर्ड 2003, 2002 / XP और 2000 DATABASE टूलबार में एक आइकन के माध्यम से इनपुट मास्क खोलें:
- सबसे पहले, कर्सर को अपनी डेटाबेस जानकारी के साथ तालिका में रखें।
- टूलबार डेटाबेस देखें चुनें।
- DATABASE टूलबार में, DATA FORM या DATA MASK आइकन पर क्लिक करें।
में वर्ड 2010 और 2007 इनपुट मास्क खोलने का आदेश सीधे उपलब्ध नहीं है। इसलिए, पहले "क्विक एक्सेस टूलबार" में एक आइकन जोड़ें:
- क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
- कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, "ऑल कमांड्स" प्रविष्टि को सक्रिय करें।
- नीचे दी गई कमांड सूची में "डेटा फॉर्म" चुनें और फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- ओके के साथ प्रदर्शित डायलॉग बॉक्स को बंद करें।
अब आप Word 2010 और 2007 में अपने डेटाबेस तालिकाओं के लिए एक इनपुट मास्क भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को वांछित तालिका में रखें और त्वरित पहुँच के लिए टूलबार में डेटा फॉर्म आइकन पर क्लिक करें।
