फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए एक्सेल फॉर्मूला लागू करें: ऐसे करें!

यह वैसे काम करता है

एक्सेल में फिल्टर फंक्शन आपका बहुत समय बचाता है और विभिन्न श्रेणी के मूल्यों के साथ टेबल को स्पष्ट बनाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप उन संख्यात्मक मानों को छिपाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जो किसी विशिष्ट महीने के भीतर आते हैं या पहले से परिभाषित अधिकतम मान से अधिक हैं। संक्षेप में: संभावनाएं असीमित हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप आंशिक परिणाम या आंशिक कुल के रूप में पहले से फ़िल्टर की गई प्रविष्टियों में केवल गणितीय सूत्र या साधारण जोड़ लागू करना चाहते हैं? इस मामले में भी, एक्सेल एक समाधान प्रदान करता है।

गणना कैसे करें जो केवल सूची की फ़िल्टर की गई सामग्री पर लागू होती हैं

बड़े डेटा सेट को फ़िल्टर करना काम आता है। फ़िल्टर की गई सूचियाँ स्पष्ट हैं और संख्याओं की व्याख्या करना आसान है। फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ, आप केवल अपनी एक्सेल तालिका में वे मान प्रदर्शित कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले फ़िल्टर मेनू में चुना है।

• एक्सेल संस्करण 2007 या 2012 में आप "डेटा ->" सॉर्ट और फ़िल्टर "->" फ़िल्टर "के माध्यम से फ़ंक्शन को कॉल करते हैं।
• 2003 जैसे पुराने एक्सेल संस्करणों में, आपको "डेटा" -> "फ़िल्टर" -> "ऑटोफ़िल्टर" के अंतर्गत फ़ंक्शन मिलेगा।
• दूसरी ओर, Microsoft 365 या Office2022-2023 जैसे वर्तमान संस्करणों में, फ़िल्टर फ़ंक्शन को "संपादित करें" क्षेत्र में "प्रारंभ" मेनू में रखा गया है।

लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस एक्सेल का उपयोग करते हैं: सभी मामलों में आप फ़िल्टर की गई सूची में योग, औसत या अन्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल तब परिणाम उत्पन्न करता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि सूची में कौन से डेटा रिकॉर्ड वर्तमान में दिखाई दे रहे हैं।

ऐसा करने के लिए, Office2022-2023 और Microsoft 365 के तहत, इन चरणों का पालन करें

1. एक कार्यपत्रक सक्रिय करें जिसमें एक सूची है। सूची में कम से कम एक कॉलम में संख्याएँ होनी चाहिए।

2. सूची में स्वचालित फ़िल्टर सक्रिय करें यदि वे पहले से दिखाई नहीं दे रहे हैं।

3. ऐसा करने के लिए, "सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें"> "फ़िल्टर" फ़ंक्शन का उपयोग करें, जिसे आप रिबन में "संपादित करें" के अंतर्गत पा सकते हैं।

   

4. सेल B1 में बॉक्स पर क्लिक करके उपयुक्त ऑटोफिल्टर का चयन करें। अब सूची को उपयुक्त मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करें।

   

5. फ़िल्टर की गई सूची के नीचे एक खाली सेल पर एक और क्लिक के साथ, हम इस उदाहरण में सूची प्रविष्टियाँ जोड़ते हैं।

6. ऐसा करने के लिए, एक्सेल के "टोटल सिंबल" में छोटे ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें, जो आपको "एडिट" एरिया में भी मिलेगा।

   

7. सूची में प्रविष्टि "योग" पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी पर टैप करें।

8. एक्सेल अब "सम फ़ंक्शन" नहीं डालता है, लेकिन फ़ंक्शन "आंशिक परिणाम", जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं।

   

"योग" फ़ंक्शन के बजाय, एक्सेल एक सूत्र बनाने के लिए "सबटोटल" फ़ंक्शन का उपयोग करता है जो केवल दृश्यमान सेल सामग्री को जोड़ता है। क्या विशेष रूप से व्यावहारिक है: जैसे ही आप सूची में फ़िल्टर मानदंड बदलते हैं, यह कुल केवल दिखाए गए डेटा रिकॉर्ड के परिणाम दिखाता है। माध्य मान या प्रदर्शित डेटा रिकॉर्ड की संख्या को भी इस तरह प्रदर्शित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, योग प्रतीक के चयन तीर पर क्लिक करने के बाद वांछित फ़ंक्शन का चयन करें।