आउटलुक: चित्र डालें बनाम चित्र संलग्न करें - यह इस तरह काम करता है

इस प्रकार आप सीधे ई-मेल में एक चित्र सम्मिलित करते हैं - और इस प्रकार आप ई-मेल के साथ फ़ाइल अनुलग्नकों के रूप में चित्र और अन्य दस्तावेज़ भेजते हैं।

हर अब और फिर पाठक इस तथ्य के बारे में भ्रमित होते हैं कि छवियों का उपयोग करते समय आउटलुक "अजीब व्यवहार करता है"। अक्सर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि उन्हें जोड़ने और चिपकाने के बीच का अंतर पूरी तरह से स्पष्ट नहीं होता है।

एक तस्वीर संलग्न करते समय, इसे एक ई-मेल से जोड़ा जाता है और ई-मेल के साथ भेजा जाता है। प्राप्तकर्ता को तस्वीर दिखाई देगी यदि वह इसे ईमेल में डबल क्लिक के साथ खोलता है। न केवल छवियों को संलग्न किया जा सकता है, बल्कि सभी प्रकार की फाइलें भी संलग्न की जा सकती हैं।

सम्मिलित करते समय, एक चित्र सीधे संदेश टेक्स्ट में डाला जाता है और ईमेल में देखा जा सकता है - बशर्ते ईमेल HTML या रिच टेक्स्ट प्रारूप में उत्पन्न और प्रदर्शित हो। आप सादे पाठ ईमेल में चित्र सम्मिलित नहीं कर सकते, आप केवल उन्हें संलग्न कर सकते हैं।

ईमेल में चित्र कैसे संलग्न करें

छवियों या अन्य फ़ाइलों को संलग्न (या संलग्न) करने के कई तरीके हैं:

• सभी आउटलुक संस्करणों में आप विंडोज एक्सप्लोरर (या डेस्कटॉप से) फ़ाइल को सीधे संदेश विंडो में खींचने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं।

• आउटलुक में 2003 के संस्करण तक टूलबार में ब्रैकेट आइकन पर संदेश विंडो में क्लिक करें और वांछित फ़ाइल का चयन करें।

• Outlook 2007 और 2010 में "फ़ाइल संलग्न करें" बटन पर "सम्मिलित करें" टैब पर संदेश विंडो में क्लिक करें और फ़ाइल का चयन करें।

HTML फॉर्मेट में अपने ईमेल कैसे भेजें

आपकी एम्बेडेड छवियां प्राप्तकर्ता को दिखाई देने के लिए, आपको अपने ई-मेल HTML प्रारूप में भेजने होंगे। यह कैसे करना है:

1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।

2. "भेजें" टैब खोलें।

3. "संदेश भेजें" के लिए "प्रारूप" के अंतर्गत "एचटीएमएल" प्रारूप को सक्षम करें।

4. फिर "एचटीएमएल सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

5. "चित्रों के साथ संदेश भेजें" विकल्प को सक्रिय करें।

6. संवाद बंद करें।

ध्यान: यही प्रक्रिया आउटलुक एक्सप्रेस के साथ भी काम करती है।

ईमेल में तस्वीरें कैसे डालें

किसी ई-मेल में चित्र सम्मिलित (या एम्बेड) करने के लिए, पहले संदेश विंडो में कर्सर को वांछित स्थिति में रखें (यदि कर्सर "विषय" फ़ील्ड में है, उदाहरण के लिए, आप चित्र सम्मिलित नहीं कर सकते हैं)। फिर निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• आउटलुक में संस्करण 2003 तक आप "इन्सर्ट, ग्राफिक्स, फ्रॉम फाइल" कमांड को कॉल करते हैं और इमेज फाइल का चयन करते हैं। यदि आप छवि को सीधे स्कैन करना चाहते हैं या इसे कनेक्टेड कैमरे से पढ़ना चाहते हैं, तो "फ़ाइल से" के बजाय "स्कैनर या कैमरे से" कमांड को कॉल करें और स्रोत का चयन करें।

• आउटलुक 2007 और 2010 में "ग्राफिक" बटन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फाइल का चयन करें।

• सभी आउटलुक संस्करणों में आप एक छवि पेस्ट करने के लिए CTRL + V का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपने पहले क्लिपबोर्ड में कॉपी किया था।

बिटमैप छवियों और वेक्टर ग्राफिक्स (ईपीएस, डब्लूएमएफ और कोरल सीडीआर प्रारूपों में) के बजाय, आप कार्यालय के ग्राफिक्स फ़ंक्शन या यहां तक कि आरेखों के साथ तैयार किए गए क्लिपआर्ट चित्र या ग्राफिक्स भी सम्मिलित कर सकते हैं।