एक्सेल: इस प्रकार HLOOKUP काम करता है - उदाहरण के साथ

HLOOKUP क्या है और यह क्या कर सकता है?

HLOOKUP एक एक्सेल संदर्भ फ़ंक्शन है जिसका उपयोग तालिकाओं को खोजने और उनका मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। फ़ंक्शन एक स्व-चयनित खोज मानदंड से सुसज्जित है, जिसके बाद इसके लिए जानकारी की एक निर्दिष्ट सूची की जाँच की जाती है। यदि HLOOKUP को वह मान मिलता है जिसे वह किसी तालिका में ढूंढ रहा है, तो खोज मानदंड से मेल खाने वाला परिणाम उपयोगकर्ता द्वारा चयनित सेल में प्रदर्शित होता है। यदि खोज असफल होती है, तो या तो एक त्रुटि संदेश या त्रुटि मान आउटपुट हो सकता है या, वैकल्पिक रूप से, एक स्पष्ट मान का उपयोग किया जा सकता है। HLOOKUP के बारे में विशेष बात यह है कि यह चयनित तालिका को क्षैतिज रूप से जांचता है, जो लंबवत खोज VLOOKUP के समकक्ष है।

एक्सेल में HLOOKUP कैसे काम करता है: एक उदाहरण

कल्पना कीजिए कि आप दुनिया के हर देश में धीरे-धीरे जाना चाहते हैं। अपनी पिछली यात्राओं पर नज़र रखने के लिए, एक एक्सेल स्प्रेडशीट रखें जिसमें आप अपनी अब तक की प्रगति का दस्तावेजीकरण करते हैं। आप अपनी तालिका के शीर्षकों को कॉलम ए की पंक्तियों में अवरोही क्रम में सूचीबद्ध करते हैं। इसमें वह देश शामिल है जहां आप पहली पंक्ति में गए हैं, दूसरी में संबंधित यात्रा का वर्ष और आपकी तीसरी पंक्ति में किलोमीटर में तय की गई दूरी शामिल है। क्षैतिज तालिका।

अब आप इसका उपयोग यह जांचने के लिए करना चाहेंगे, उदाहरण के लिए, जिस वर्ष आपने मिस्र के लिए उड़ान भरी थी। आपको अपनी प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से देखने की आवश्यकता नहीं है, आप जल्दी से HLOOKUP से सहायता प्राप्त कर सकते हैं।

Excel में प्रारंभिक HLOOKUP सेट करें

एक साधारण HLOOKUP फ़ंक्शन सेट करने के लिए, आपको केवल तीन तर्कों की आवश्यकता है। इसमे शामिल है:

• खोज मानदंड
• गणित का सवाल
• पंक्ति सूचकांक

यह इस वाक्यविन्यास में परिणाम देता है:

= HLOOKUP (खोज मानदंड, मैट्रिक्स, पंक्ति अनुक्रमणिका)

एक खोज मानदंड परिभाषित करें

खोज मानदंड वह तर्क है जो HLOOK को सही रास्ते पर रखता है। यदि आप खोज मानदंड "मिस्र" चुनते हैं, तो फ़ंक्शन उस कॉलम में शुरू होगा जिसमें आप अपने यात्रा वर्ष के बारे में जो जानकारी ढूंढ रहे हैं उसे मानते हैं।

मैट्रिक्स चुनें

आवश्यक मैट्रिक्स आपकी तालिका के उस क्षेत्र का वर्णन करता है जिसमें आवश्यक प्रविष्टि निहित है। हालाँकि, कक्ष क्षेत्र आपके कार्यपत्रक के बाएँ किनारे पर सेट शीर्षकों को छोड़ देता है।

लाइन इंडेक्स निर्दिष्ट करें

अंत में, HLOOKUP को यह जानकारी चाहिए कि तालिका की किस पंक्ति को देखना है। यह तर्क आपकी तालिका की संरचना पर निर्भर करता है। क्योंकि विज़िट किए गए देश का शीर्षक पहली पंक्ति में है, इसलिए लाइन इंडेक्स के लिए मान 1 दर्ज किया गया है। तदनुसार, यह यात्रा के वर्ष के लिए 2 और तय की गई दूरी के लिए 3 होगा।

एक पूरा HLOOKUP तैयार करें

तीन अनिवार्य तर्कों के अलावा, HLOOKUP सिंटैक्स में एक वैकल्पिक तर्क भी शामिल होता है। यह क्षेत्र संदर्भ है और फ़ंक्शन के लिए एक सत्य मान के रूप में कार्य करता है। यह निर्धारित करता है कि सटीक या अनुमानित मिलान की खोज करनी है या नहीं। यह तर्क वैकल्पिक है क्योंकि यह सिंटैक्स में प्रविष्टि के बिना भी स्वचालित रूप से "TRUE" के रूप में सेट हो जाता है। इसका मतलब यह है कि किया गया HLOOKUP एक सटीक या संभवतः अनुमानित मूल्य उत्पन्न कर सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप 2012 से अपने यात्रा गंतव्य की तलाश कर रहे हैं, लेकिन इसे अपनी तालिका में दर्ज नहीं किया है, तो आपको इसके बजाय अगले निम्न मान के साथ यात्रा गंतव्य दिखाया जाएगा। इस मामले में आप जिस देश में 2011 में गए थे। यदि कोई मान खोज मानदंड से कम नहीं है, तो इसके बजाय त्रुटि संदेश #NV (उपलब्ध नहीं) प्रकट होता है।

वैकल्पिक रूप से, तर्क को "TRUE" के रूप में चिह्नित करने के लिए मान "1" दर्ज किया जा सकता है। इसके विपरीत, "गलत" या "0" मान के साथ एक विशेष रूप से सटीक खोज प्रक्रिया शुरू की जा सकती है। तब HLOOKUP केवल सटीक मिलान परिणाम प्रदर्शित करेगा। यदि यह नहीं पाया जा सकता है, तो त्रुटि संदेश #NV भी प्रकट होता है।

अन्य लुकअप कार्यों में अंतर

HLOOKUP मूल रूप से अन्य एक्सेल अनुप्रयोगों के समान है जो प्रविष्टियों को देखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। HLOOKUP फ़ंक्शन की विशेष विशेषता यह है कि खोज प्रक्रिया क्षैतिज रूप से की जाती है। इसका मतलब यह है कि फ़ंक्शन एक चयनित पंक्ति में शुरू होता है और इसमें मजबूती से बना रहता है क्योंकि यह कॉलम के माध्यम से दाईं ओर बढ़ता है।

इस सुविधा का प्रतिरूप VLOOKUP है। HLOOKUP के विपरीत, इसे एक कॉलम में शुरू करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और फिर इसकी पंक्तियों में ऊपर से नीचे तक इसकी जांच करें। 2022-2023 के वसंत से एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दो वेरिएंट का संयोजन भी उपलब्ध है। यह XLOOKUP के रूप में होता है, जो स्वतंत्र रूप से दाएं और बाएं या ऊपर और नीचे आगे बढ़ सकता है। छह मापदंडों के साथ, XLOOKUP अन्य दो कार्यों की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन इसमें आवेदन का एक बड़ा क्षेत्र भी है।

एक्सेल में HLOOKUP तालिकाओं को खोजना और उनका मूल्यांकन करना आसान बनाता है

HLOOKUP संपूर्ण तालिकाओं और अलग-अलग क्षेत्रों को शीघ्रता से खोजने और उनका मूल्यांकन करने में सक्षम है। फ़ंक्शन के कई मापदंडों के लिए धन्यवाद, यह उपयोग करने के लिए जटिल हुए बिना भी बहुत विस्तार से किया जाता है।

हालांकि HLOOKUP, VLOOKUP की तुलना में बहुत अधिक विशिष्ट है, यदि आप एक ऐसी तालिका के साथ काम कर रहे हैं जो लंबवत रूप से सूचीबद्ध नहीं है, लेकिन क्षैतिज रूप से है, तो यह करना बिल्कुल सही है। सिद्धांत रूप में, XLOOKUP HLOOKUP के समान कार्य करने में सक्षम है, लेकिन इसे इतनी जल्दी सेट नहीं किया जाता है। इसलिए, आपको नए एक्सेल फ़ंक्शन पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

सामान्य प्रश्न

क्या अपूर्ण खोज मानदंड का भी उपयोग किया जा सकता है?

खोज मानदंड में किसी अज्ञात वर्ण को बदलने के लिए एक प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग किया जा सकता है। आप किसी भी वर्ण के लिए तारक (*) का उपयोग भी कर सकते हैं।

वास्तविक खोज मानदंड के रूप में एक प्रश्न चिह्न या तारांकन का उपयोग करने के लिए, आपको बस इसके सामने एक टिल्ड (~) डालना है। एर्गो आप सिंटैक्स में डबल टिल्ड का उपयोग करके तालिका में एकल टिल्ड की खोज कर सकते हैं।

आउटपुट फ़ील्ड #NAME नोट क्यों दिखाता है?

यह एक्सेल को सूचित करने के लिए है कि उपयोग किए जाने वाले HLOOKUP फ़ंक्शन को गलत तरीके से टाइप किया गया था। यदि आप किसी वर्ण त्रुटि के लिए प्रभावित सेल के इनपुट फ़ील्ड की जाँच करते हैं तो इस समस्या को जल्दी से ठीक किया जा सकता है।

त्रुटि संदेश ###### का क्या अर्थ है?

यदि आप अपने जारी करने वाले सेल में यह नोट देखते हैं, तो यह HLOOKUP के परिणाम को पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए बहुत छोटा है। इस मामले में, आप या तो सेल को बड़ा कर सकते हैं, फ़ॉन्ट आकार को कम कर सकते हैं, या अपनी कार्यपुस्तिका के स्केलिंग को फिर से समायोजित कर सकते हैं।