शब्द: पृष्ठ क्रमांक, लोगो और शीर्षकों को स्वचालित रूप से रखें

प्रत्येक पृष्ठ पर लोगो, टेक्स्ट और पेज नंबर

जब आप बहु-पृष्ठ वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ निर्यात करते हैं, तो पहला पृष्ठ अच्छा दिखता है: आपका लोगो पूरी तरह से जगह पर बैठता है और अन्य सभी तत्व भी फिट होते हैं। लेकिन अन्य सभी पन्नों पर तस्वीर गायब है! क्या करें? हम आपको दिखाएंगे कि पेज 2 और अन्य सभी पेजों में अपनी तस्वीर और पेज नंबर कैसे जोड़ें और इस तरह यह सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ शीट्स को आसानी से पहचाना जा सके। यहां तक कि पेज डिजाइन में इस छोटे से और सरल परिवर्तन का भी लेखन के प्रभाव पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। और पेज नंबर डालने से भी सुपाठ्यता में बहुत मदद मिलती है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: प्रत्येक पेज पर लोगो को स्वचालित रूप से कैसे दोहराएं

कुछ उपयोगकर्ता पेशेवर स्टेशनरी का उपयोग करते हैं, जिस पर कुछ ग्राफिक तत्व - जैसे कि उनकी अपनी कंपनी का लोगो - पहले से ही मुद्रित होते हैं। हालाँकि, Word के साथ, आप पत्र के पाठ के साथ मानक तत्वों का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं और अपने आप को बहुत काम बचा सकते हैं। क्योंकि प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सकता है ताकि आपको केवल एक बार सही लोगो दर्ज करना पड़े।

लोगो को स्थायी रूप से वर्ड पेज पर रखने के लिए, हेडर फ़ंक्शन का उपयोग करें। और इस तरह यह काम करता है:

हेडर पर जाएं। ऐसा करने के लिए, किसी Word पृष्ठ के ऊपरी किनारे पर त्वरित क्रम में दो बार क्लिक करें।
बस वांछित लोगो को फ़ाइल एक्सप्लोरर के स्थान से हेडर के क्षेत्र में खींचें। फिर लोगो स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाएगा।
अब आप लोगो की स्थिति को स्थानांतरित करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन लोगो के किनारे पर छोटे बिंदुओं का उपयोग करके तत्व का आकार भी बदल सकते हैं।
जब लोगो समाप्त हो जाए, तो बस टेक्स्ट के मुख्य ब्लॉक पर क्लिक करें। फिर आप लोगो की स्थिति के बारे में चिंता किए बिना टेक्स्ट को डिज़ाइन करना जारी रख सकते हैं।
निम्नलिखित पृष्ठों पर लोगो अब हमेशा सही जगह पर होता है।

बस कुछ ही चरणों के साथ आपके पास एक पूरी तरह से व्यवस्थित लोगो है, जो बार-बार प्रकट होता है और इस प्रकार दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से बढ़ाता है। दस्तावेज़ पाठ हमेशा छवि के चारों ओर प्रवाहित होगा, इसलिए आपको इसकी स्थिति के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

Word में पृष्ठ शीर्षकों को सक्रिय और अनुकूलित करें

यदि आप अपने दस्तावेज़ के शीर्षक को प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराना चाहते हैं, तो आपको यहाँ भी बहुत अधिक कार्य करने की आवश्यकता नहीं है। क्योंकि: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने पिछले कुछ वर्षों में अपने कार्यों की सीमा में काफी वृद्धि की है, जो ऑपरेशन को भी सरल बनाता है। किसी भी पृष्ठ पर एक नया शीर्षक जोड़ने के लिए, बस उन्हीं चरणों का पालन करें जो हमने जमे हुए फ़ोटो के लिए अनुशंसित किए हैं:

अपने Word दस्तावेज़ में, पहले वाक्य पर त्वरित रूप से डबल-क्लिक करके शीर्ष लेख खोलें। हेडर विंडो तब खुलती है।
अब आप हेडर में टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना शीर्षक रख सकते हैं: बस शीर्षक लिखें।
फ़ॉन्ट और आकार को समायोजित करने के लिए सामान्य वर्ड डिज़ाइन फ़ंक्शन का उपयोग करें ताकि शीर्षक हमेशा बाहर खड़ा रहे। आप निश्चित रूप से सब कुछ एक ही शैली में रखने के लिए अपने दस्तावेज़ के टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।
जब आप ऊपरी टेक्स्ट फ़ील्ड में शीर्षक के प्रारूप को समायोजित करना समाप्त कर लें, तो सामान्य टेक्स्ट ब्लॉक पर डबल-क्लिक करें। फिर आप बिना किसी चिंता के लिखना जारी रख सकते हैं।

स्वचालित रूप से बनाई गई हेडलाइन वर्ड डॉक्यूमेंट को पढ़ते समय फोकस बनाए रखने में मदद करती है। इसके अलावा, मुद्रित फोंट के मामले में, यह जल्दी से स्पष्ट हो जाता है कि कौन से दस्तावेज़ एक साथ हैं। एक सामान्य शीर्षक अपूरणीय होता है, विशेष रूप से ऐसे दस्तावेज़ों के साथ जो कई पृष्ठ लंबे होते हैं।

शब्द: प्रत्येक पृष्ठ पर तालिका शीर्षक दोहराएं

यदि प्रत्येक पृष्ठ पर तालिका के शीर्ष से कुछ शीर्षकों को दोहराया जाता है, तो कई पृष्ठों वाली लंबी तालिकाएँ अक्सर पढ़ने और समझने में आसान होती हैं। सौभाग्य से, आपको अपने आप को देखने की ज़रूरत नहीं है कि एक नया पृष्ठ हाथ से उपयुक्त शीर्षकों को जोड़ना शुरू करता है। यदि आप चाहें, तो Word आपके लिए इसे स्वचालित रूप से कर देगा। आपको बस इतना करना है कि Word को बताएं कि तालिका में किन पंक्तियों को दोहराना है।

तालिका की शुरुआत में जाएं और प्रत्येक पृष्ठ पर तालिका शीर्षकों के रूप में दिखाई देने वाली पंक्तियों को चिह्नित करें। आप कई पंक्तियों को भी चिह्नित कर सकते हैं। केवल यह महत्वपूर्ण है कि संबंधित सामग्री के विवरण के साथ तालिका की पहली पंक्ति को अंकन में शामिल किया गया है।
मेनू रिबन में "लेआउट" टैब पर स्विच करें। ध्यान दें: यदि तालिका पहले नहीं चुनी गई थी तो यह टैब प्रकट नहीं होता है।
दाईं ओर (पहली पंक्ति चयनित होने के साथ) आइटम "रिपीट हेडिंग" चुनें।
Word अब स्वचालित रूप से एक नए पृष्ठ की शुरुआत में तालिका शीर्षक सम्मिलित करेगा।

आप दोहराने के लिए कई पंक्तियों का चयन भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप पंक्ति 2 में अधिक विस्तार से बताते हैं कि निम्नलिखित मानों का क्या अर्थ है। आपको बस इतना करना है कि ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके दोनों लाइनों का चयन करें। बाद के पृष्ठों पर पंक्तियों के स्वचालित नामकरण से तालिकाओं को समझना आसान हो जाता है। इससे मुद्रित नोटों का मूल्यांकन बहुत आसान हो जाता है।

बस पेज नंबर अपने आप डालें

यदि आपने विंडोज हेडर फ़ंक्शन से संबंधित पिछले चरणों को पहले ही लागू कर दिया है, तो वर्ड में स्वचालित रूप से उत्पन्न पेज नंबर रखने से आसान कुछ भी नहीं है। बस कुछ ही क्लिक के साथ आप नंबरिंग को चालू कर सकते हैं और यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि किस पृष्ठ से गिनती शुरू होनी चाहिए - उदाहरण के लिए, यदि कवर शीट या सामग्री की तालिका शामिल नहीं की जानी चाहिए। Word दस्तावेज़ों में पृष्ठ संख्या सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

अपने Word दस्तावेज़ में, शीर्ष पर मेनू बार में "सम्मिलित करें" टैब चुनें।
यहां आपको हेडर और फुटर के लिए सेटिंग विकल्पों के तहत आइटम "पेज नंबर" भी मिलेगा। इस मेनू का चयन करें।
अब आप उस स्थिति को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिस पर वर्ड दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या स्वचालित रूप से डाली जाती है: चाहे पृष्ठ के शीर्ष पर, पृष्ठ के निचले भाग में, किनारे पर या यहां तक कि माउस कर्सर की वर्तमान स्थिति पर भी।
जब आपने स्थिति को परिभाषित कर लिया है, तो आप यह निर्धारित करने के लिए उप-आइटम "पृष्ठ संख्या प्रारूपित करें …" का उपयोग कर सकते हैं कि वर्ड दस्तावेज़ में नंबरिंग कहां से शुरू होनी चाहिए। इसलिए यदि आप नहीं चाहते कि कवर शीट में कोई नंबर हो, तो "पेज नंबरिंग" के तहत "स्टार्ट एट" चुनें और दूसरे पेज पर नंबर 1 से शुरू करने के लिए इसे 2 पर सेट करें।

आपने अब अपने दस्तावेज़ को पृष्ठ संख्या के साथ स्वचालित रूप से प्रदान कर दिया है और इस प्रकार भ्रम को रोकने के लिए यदि मुद्रित पृष्ठ अचानक सही क्रम में नहीं हैं।

निष्कर्ष: वर्ड में हेडर, पेज नंबर और कंपनी को बहुत आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता है

कुछ साल पहले, वर्ड गैर-विशेषज्ञों के लिए एक जंगली उपक्रम था: दर्जनों सबमेनस में, गुप्त नामों के तहत महत्वपूर्ण कार्य छिपे हुए थे जिन्हें सभी को जानना चाहिए। लेकिन इस बीच बहुत कुछ हुआ है: आधुनिक मेनू संरचना के लिए धन्यवाद, अधिकांश महत्वपूर्ण तत्व आसानी से मिल सकते हैं। तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप संबंधित फ़ंक्शन का सटीक स्थान भूल गए हैं: अकेले प्रतीक अक्सर आपको बताते हैं कि कौन सा फ़ंक्शन कहां छिपा है।

यदि आपने वर्ड के स्वचालित तत्वों में महारत हासिल कर ली है, तो आप भविष्य में अपने सहयोगियों को तेजी से चलने वाले, जल्दी से बनाए गए दस्तावेज़ भेज सकेंगे - बिना किसी जटिल प्रारूप टेम्पलेट या लंबे डिज़ाइन दिशानिर्देशों के। लोगो डालने से आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में काफी वृद्धि होती है। और स्वचालित पृष्ठ संख्या भी नेविगेशन में मदद करती है। इस तरह से गेहूं को भूसी से अलग किया जाता है: एक आसानी से पढ़ा जाने वाला और सुंदर दस्तावेज़ बनाम सीसा का रेगिस्तान।