सुनिश्चित करें कि त्रुटियां प्रिंट आउट नहीं हैं
यदि तालिका में त्रुटि मान दिखाई देते हैं, तो मुद्रण करते समय यह विशेष रूप से कष्टप्रद होता है।
एक्सेल आपको यह तय करने का विकल्प देता है कि प्रिंट करते समय त्रुटि मान कैसे प्रदर्शित किए जाएं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
Excel 2003 के संस्करण तक आप FILE मेनू में SETUP कमांड को कॉल करते हैं। संस्करण 2007 से कमांड पेज फॉर्मेट - सेट अप पेज - प्रिंट शीर्षक का उपयोग करें।
सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स दिखाता है। वहां आप निम्न आकृति में दिखाए गए तालिका टैब को सक्रिय करते हैं:
प्रिंट क्षेत्र में आपको इस डायलॉग बॉक्स में ERROR VALUES AS सूची बॉक्स मिलेगा। फिर इसमें से मनचाहा विकल्प चुनें।
SHOWN का विकल्प प्रीसेट है। यह त्रुटि मान को मुद्रित करने का कारण बनता है जो सेल में भी है। EMPTY विकल्प का अर्थ है कि त्रुटि मान वाले सभी कक्ष रिक्त कक्षों के रूप में मुद्रित होते हैं। आप दो हाइफ़न या मान #NV भी प्रदर्शित कर सकते हैं।
जब आपने अपना चयन कर लिया है, तो ओके से पुष्टि करें। फिर आप तालिका को अपने इच्छित रूप में प्रिंट कर सकते हैं।
